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PowerPoint vous permet d’imprimer plusieurs types de documents :

  • les diapositives de la présentation, en pleine page ;
  • des pages composées de plusieurs diapositives ;
  • les commentaires du présentateur ;
  • le plan de la présentation.

Pour lancer une impression, basculez sur l’onglet Fichier du Ruban et cliquez sur Imprimer (vous pouvez également appuyer sur Ctrl + P pour parvenir au même résultat). Sous Paramètres, choisissez l’étendue de l’impression : toutes les diapositives, la sélection, la diapositive active ou une plage personnalisée. Dans le dernier cas, entrez le numéro des diapositives à imprimer dans la zone de texte Diapositive. Par exemple, pour imprimer les diapositives 3 à 5 et la diapositive 8, tapez 3,5;8.

Sous Diapositives :

Choisissez Diapositives en mode Page entière pour imprimer une diapositive par page en occupant la totalité de l’espace impri-mable.

Choisissez Pages de commen-taires pour imprimer les diapo-sitives avec les commentaires qui leur sont attachés.

Choisissez Plan pour imprimer les éléments textuels qui compo-sent chacune des diapositives de la présentation.

Choisissez une des dispositions proposées sous Documents pour imprimer plusieurs diapositives par page. Si vous sélectionnez 3 diapositives, un espace matéria-lisé par plusieurs traits horizontaux permettra à l’assis-tance de prendre des notes pendant la présentation.

Choisissez le nombre de copies dans la zone de texte Copies.

Dans le cas d’une impression multiple, indiquez si les copies doivent être assemblées ou non.

Choisissez l’orientation (Portrait ou Paysage) et le type de l’impression (Couleur, Nuances de gris ou Noir et blanc intégral).

Si nécessaire, définissez un en-tête et/ou un pied de page en cliquant sur Modifier l’en-tête et le pied de page. Reportez-vous à la section intitulée « En-têtes et pieds de pages » pour avoir plus d’informations à ce sujet.

Enfin, cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression.

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Avant d’imprimer une présentation, vous devez définir sa mise en page. Sélectionnez l’onglet Création dans le Ruban, puis cliquez sur l’icône Mise en page dans le groupe Mise en page. Cette action affiche la boîte de dialogue Mise en page.

Vous utiliserez la boîte de dialogue Mise en page pour définir :

  1. La taille des diapositives à l’impression, dans la liste déroulante Diapositives dimensionnées pour. Si vous choisissez Personnalisé, entrez les dimensions requises dans les zones de texte Largeur et Hauteur. Dans le cas contraire, ignorez ces zones de texte.
  2. Le numéro de la première diapositive, dans la zone de texte Numéroter à partir de. Cette information n’est importante que dans le cas où les diapositives sont numérotées. Dans le cas contraire, elle peut être ignorée.
  3. L’orientation du papier. Par défaut, les commentaires et documents sont imprimés en mode portrait et les diapositives en mode paysage. Cette information doit être prise en considération si vous voulez imprimer les commentaires ou créer des documents qui comportent plusieurs diapositives. Dans le cas contraire, elle peut être ignorée.

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Les objets insérés dans une diapositive sont disposés en couches. Lorsque deux d’entre eux se chevauchent, il est possible de définir lequel doit se trouver en avant-plan par rapport à l’autre.

Pour modifier la couche d’un objet, sélectionnez-le en cliquant dessus, cliquez sur l’icône Organiser dans le groupe Dessin et choisissez une commande sous Organiser les objets :

  • Mettre au premier plan fait passer l’objet devant tous les autres.
  • Mettre à l’arrière-plan fait passer l’objet derrière tous les autres.
  • Avancer déplace l’objet sélectionné d’un niveau vers l’avant-plan afin qu’il soit masqué par moins d’objets.
  • Reculer déplace l’objet sélectionné d’un niveau vers l’arrière-plan afin qu’il soit masqué par un plus grand nombre d’objets.

Dans la figure ci-après, une image clipart et un graphique se chevauchent. A gauche, l’image clipart se trouve en arrière-plan du graphique. A droite, c’est l’inverse.

Pour passer de l’empilement de gauche à l’empilement de droite, nous avons sélectionné l’image clipart, puis nous avons cliqué sur Organiser et sur Mettre au premier plan.

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PowerPoint vous permet de grouper plusieurs objets (graphiques, diagrammes, formes, WordArt, textes) afin qu’ils soient considérés comme un seul objet. Une fois le groupement effectué, vous pourrez, en une seule opération, déplacer, redimensionner, ou encore définir une animation sur tous les objets du groupe.

Pour regrouper plusieurs objets, commencez par les sélectionner. Pour ce faire, cliquez tour à tour sur chacun d’entre eux en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Cliquez ensuite sur l’icône Organiser dans le groupe Dessin, puis choisissez Grouper dans le menu.

Dans la figure qui suit, la bordure de sélection unique autour des trois objets montre qu’ils ont été groupés.

Pour rendre leur liberté aux différents objets d’un groupe, cliquez sur le groupe, cliquez sur l’icône Organiser dans le groupe Dessin et choisissez Dissocier dans le menu.

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Pour aligner des objets entre eux, commencez par les sélectionner. Pour ce faire, cliquez tour à tour sur chacun d’entre eux en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Cliquez ensuite sur l’icône Organiser dans le groupe Dessin, pointez Aligner et choisissez un mode d’alignement dans le menu.

Les figures suivantes montrent trois objets avant et après alignement. Pour passer de l’une à l’autre, nous avons utilisé les commandes Organiser/Aligner/Aligner à gauche et Organiser/Aligner/Distribuer verticalement.

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Vous pouvez modifier les polices utilisées dans une zone de texte d’une diapositive particulière, ou agir sur l’ensemble des zones de texte de toutes les diapositives de la présentation.

Pour modifier la police d’une zone de texte, sélectionnez cette zone de texte, puis choisissez une police dans la liste déroulante Police (onglet Accueil, groupe Police).

Pour limiter la modification à une partie seulement d’une zone de texte, il suffit de la sélectionner avant d’agir sur la liste déroulante Police.

Enfin, pour modifier la police de toutes les zones de texte de toutes les diapositives d’une présentation, vous agirez sur le masque du thème. Sélectionnez l’onglet Affichage dans le Ruban, puis cliquez sur l’icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque. Sélectionnez  tour à tour les différents niveaux de titre et de texte et affectez-leur une police de votre choix.

Ici par exemple, nous avons affecté la police BD Cartoon Shout au style de titre du masque du thème. Cette modification est automatiquement répercutée sur toutes les diapositives qui utilisent un style de titre.

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Lorsque vous cliquez sur l’icône Nouvelle diapositive dans l’onglet Accueil, vous accédez à plusieurs dispositions, dont le nombre et le contenu dépend du thème utilisé. Un masque étant associé à chacune de ces dispositions, il vous suffit de modifier ses caractéristiques pour agir sur toutes les diapositives qui l’utilisent.

Basculez sur l’onglet Affichage du Ruban, puis cliquez sur l’icône Masque des diapositives, dans le groupe Modes Masque.

Vous modifierez le masque du thème pour agir sur toutes les diapositives de la présentation et sur un des masques des diapositives pour agir sur les seules diapositives qui l’utilisent.

Pour savoir quelles diapositives utilisent quels thèmes, il suffit de pointer tour à tour les différents masques de diapositives. Ici par exemple, le masque pointé est utilisé par les diapositives 2, 3, 4, 6, 7 et par une ou plusieurs autres.

Pour supprimer un élément dans un masque, cliquez dessus et appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Vous utiliserez les icônes des onglets Accueil et Insertion du Ruban pour ajouter des éléments dans un masque. Les icônes des groupes Texte, Images et Illustrations, sous l’onglet Insertion, peuvent s’avérer particulièrement pratiques pour compléter un masque de diapositive/de thème.

Ici par exemple, nous avons supprimé les trois zones de texte affichées dans le pied de page et nous les avons remplacées par le logo de Mediaforma.

Pour quitter le mode Masque des diapositives, cliquez sur une des icônes affichées dans la partie droite de la barre d’état.

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