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Si vous utilisez Windows 10 sur un ordinateur tactile dont le clavier est extractible (un Surface 3 ou 4 par exemple), la fonctionnalité Continuum de Windows détecte automatiquement la présence d’un clavier et d’une souris. A chaque changement, l’affichage bascule en conséquence sur le mode classique ou sur le mode tablette. Les applications de la suite Office 2016 adaptent alors leur interface pour améliorer l’expérience des utilisateurs. En mode tablette, les icônes du ruban et de la barre de navigation ont une taille plus importante qu’en mode classique, afin de faciliter leur manipulation.

Si vous le souhaitez, vous pouvez forcer le mode d’affichage classique ou tactile d’Outlook. Le plus simple consiste à utiliser la barre d’outils Accès rapide. Cliquez sur l’icône Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, puis sélectionnez Mode tactile/souris dans le menu :

L’icône Mode tactile/souris est ajoutée à la barre d’outils Accès rapide. Pour choisir un mode d’affichage, cliquez dessus et choisissez une entrée dans la liste :


La barre d’outils Accès rapide contient des commandes qui sont indépendantes de l’onglet sélectionné dans le ruban.

Elle peut être affichée dans le coin supérieur gauche de la fenêtre ou en-dessous du ruban. Pour modifier l’emplacement de la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, puis sélectionnez Afficher en dessous du ruban ou Afficher au-dessus du ruban dans le menu.

Par défaut, la barre d’outils Accès rapide contient deux icônes: Envoyer / recevoir tous les dossiers et Annuler. Ces icônes sont respectivement équivalentes aux icônes Envoyer/Recevoir tous les dossiers de l’onglet Envoi/Réception et au raccourci clavier Ctrl + Z.

Il est facile d’ajouter de nouvelles icônes de la barre d’outils Accès rapide : cliquez sur l’icône Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, puis sélectionnez l’une des commandes affichées dans le menu.

Si la commande que vous souhaitez insérer n’est pas disponible dans le menu, cliquez sur Autres commandes.

Choisissez une catégorie dans la liste déroulante, une commande dans la première zone de liste, cliquez sur Ajouter, puis sur OK. L’icône correspondante est immédiatement ajoutée à la barre d’outils Accès rapide.


La fenêtre d’Outlook 2016 est composée des éléments suivants :

  • Une barre d’outils Accès rapide.
  • Un ruban.
  • Plusieurs volets verticaux utilisés pour naviguer à travers les modules Outlook.
  • Une barre de navigation pour basculer rapidement entre les principaux modules d’Outlook.
  • Une barre d’état.

Pour afficher un volet qui est actuellement caché, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban, cliquez sur l’icône qui correspond au volet à afficher et sélectionnez Normal dans le menu.

Si un volet apparaît dans un état réduit, vous pouvez l’agrandir en cliquant sur son icône Développer. Inversement, cliquez sur son icône Réduire pour minimiser sa taille.


La plupart des fournisseurs d’accès à Internet permettent de définir plusieurs adresses e-mail. Pour utiliser plusieurs adresses dans Outlook, vous avez besoin de créer autant de comptes e-mail que d’adresses e-mail.

La touche de fonction F9 ou l’icône Envoyer/Recevoir tous les dossiers, sous l’onglet Envoi/Réception, permet de récupérer les e-mails sur tous les comptes répertoriés.

Parfois, il peut être utile de limiter la lecture des mails à un seul compte. Basculez sur l’onglet Envoi/Réception, cliquez sur Groupes d’envoi/réception, puis cliquez sur Boîte de réception, sous l’adresse e-mail pour laquelle vous voulez recevoir le courrier.


Pour envoyer et recevoir des messages électroniques, vous devez créer un compte e-mail. Pour ce faire, il vous suffit d’entrer les détails fournis par votre fournisseur d’accès à Internet.

Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban. L’onglet Informations est automatiquement sélectionné dans le volet gauche de la vue Backstage. Cliquez sur Ajouter un compte. Cochez l’option Compte de messagerie et complétez la boîte de dialogue Ajouter un compte en entrant votre nom, votre adresse de messagerie et votre mot de passe. Cliquez sur Suivant.

Outlook va alors tenter de configurer automatiquement votre compte. Si la configuration automatique échoue, le compte doit être configuré manuellement.

Dans ce cas, sélectionnez l’option Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires, puis cliquez sur Suivant. Supposons que vous voulez créer un compte POP ou IMAP. Sélectionnez l’option POP ou IMAP, puis cliquez sur Suivant.

Entrez les paramètres demandés : votre nom, votre adresse e-mail, le type du compte, le nom du serveur de courrier entrant, le nom du serveur de courrier sortant, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

Cliquez sur Suivant, sur Fermer puis sur Terminer.

Outlook a maintenant toutes les informations nécessaires pour envoyer et recevoir des messages électroniques sur ce compte.


Le ruban est composé de plusieurs onglets qui donnent accès aux commandes les plus pertinentes dans chacun des domaines de travail de l’application. A l’intérieur des différents onglets onglet, les commandes sont regroupées dans plusieurs catégories appelés groupes.

Les onglets par défaut ont pour nom Fichier, Accueil, Envoi/Réception, Dossier et Affichage.

L’onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe de nombreuses fonctions telles que le paramétrage des comptes e-mail, la gestion des règles et alertes, l’impression des messages et le paramétrage d’Outlook.

L’onglet Accueil donne accès aux commandes les plus courantes : nouveau message, rendez-vous, réunion, contact ou tâche, actions rapides, déplacements, règles, indicateurs, etc.

L’onglet Envoi/Réception rassemble les commandes liées à l’envoi et la réception d’e-mails.

L’onglet Dossier permet de créer de nouveaux dossiers, mais aussi de copier, nettoyer et supprimer des dossiers existants.

Enfin, l’onglet Affichage permet de personnaliser l’affichage dans la fenêtre d’Outlook.

Comme nous le verrons dans un autre sujet, Outlook 2016 vous permet aussi de créer vos propres onglets afin de regrouper les commandes que vous utilisez le plus fréquemment.


Pour lancer Outlook, cliquez sur Démarrer, tapez outlook dans l’écran d’accueil, puis cliquez sur Outlook 2016. Si vous utilisez Outlook chaque fois que vous lancez Windows, pourquoi ne pas démarrer automatiquement cette application à chaque nouvelle session ? Ouvrez l’Explorateur de fichiers. Cliquez dans la barre d’adresse. Tapez c:\utilisateurs\votre nom d’utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Menu Démarrer\Programmes\Démarrage et appuyez sur la touche Entrée. Cette action ouvre le dossier Démarrage. Pour lancer Outlook chaque fois que vous démarrez Windows, vous devez créer un raccourci vers Outlook dans ce dossier.

Appuyez sur la touche Windows du clavier, tapez outlook, cliquez du bouton droit sur Outlook 2016 et sélectionnez Ouvrir l’emplacement du fichier dans le menu. Le dossier Programmes s’ouvre dans le Gestionnaire de fichiers. Cliquez-droit sur l’icône Outlook 2016 et faites-la glisser sur le dossier Démarrage.

Relâchez le bouton droit de la souris et sélectionnez Créer les raccourcis ici dans le menu. A partir de maintenant, Outlook sera automatiquement exécuté à chaque démarrage de Windows.