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En VBA Excel, les couleurs peuvent être choisies dans un panel de 56 couleurs prédéfinies ou créées en mélangeant une certaine quantité des trois couleurs primaires : rouge, vert et bleu.

Utilisation des couleurs prédéfinies

Les 56 couleurs de base sont représentées dans cette copie d’écran :

Pour affecter une de ces couleurs au texte ou à l’arrière-plan de la sélection ou de la cellule active, vous utiliserez ces expressions :

Range("A10").Select 'Sélection de la cellule A10

Selection.Interior.ColorIndex = 4 'Arrière-plan de couleur 4

Selection.Font.ColorIndex = 26 'Police de couleur 26

Range("A12").Activate 'Activation de la cellule A12

ActiveCell.Interior.ColorIndex = 4 'Arrière-plan de couleur 4

ActiveCell.Font.ColorIndex = 26 'Police de couleur 26

Utilisation des couleurs RGB

La couleur du texte ou de l’arrière-plan peut être définie avec la fonction RGB() :

RGB(rouge, vert, bleu)

Où rouge, vert et bleu sont la quantité de rouge de vert et de bleu qui constituent la couleur. Ces trois valeurs doivent être comprises entre 0 et 255. La valeur 0 signifie que la couleur est absente. La valeur 255 signifie que la couleur est maximale.

Etant donné que chacune de ces composantes peut prendre 256 valeurs, la fonction RGB() donne accès à 256*256*256 couleurs, soit 16 777 216 couleurs !

Voici quelques exemples :

Comment feriez-vous pour définir un gris ?

Pour cela, vous devez prendre la même quantité pour chaque couleur primaire.

Vous pourrez ainsi définir 256 niveaux de gris, depuis le gris très foncé (noir) défini par RGB(0,0,0) au gris très clair (blanc) défini par RGB(255,255,255). Vous définirez par exemple un gris foncé avec RGB(50,50,50) et un gris clair avec RGB(200,200,200).

Pour affecter une couleur de texte ou d’arrière-plan à la sélection ou à la cellule active, vous utiliserez des instructions de ce type :

Range("A10").Select 'Sélection de la cellule A10

Selection.Interior.Color = RGB(255,0,0) 'Arrière-plan de couleur rouge

Selection.Font.Color = RGB(0,255,0) 'Police de couleur verte

Range("A12").Activate 'Activation de la cellule A12

ActiveCell.Interior.Color = RGB(255,0,0) 'Arrière-plan de couleur rouge

ActiveCell.Font.Color = RGB(0,255,0) 'Police de couleur verte

La méthode Range() cible une cellule ou une plage de cellules. Dans un article précédent, vous avez appris à modifier le contenu de cette ou de ces cellules via la propriété Value.

Si vous voulez ne modifier qu’une des cellules sélectionnées, vous devez au préalable l’activer avec la méthode Activate et lui affecter une valeur avec ActiveCell.Value. Par exemple, ces instructions sélectionnent la plage A2:C5, activent la cellule B4, affectent la valeur 10 aux cellules sélectionnées et la valeur 20 à la cellule active :

Range("A2:C5").Select

Range("B4").Activate

Selection.Value = 10

ActiveCell.Value = 20

Voici le résultat de ces instructions :

Sur la plage de cellules sélectionnée ou sur la cellule active, vous pouvez modifier (entre autres) :

• La couleur d’écriture avec Color
• La couleur d’arrière-plan avec Color
• L’alignement horizontal avec HorizontalAlignment
• La police de caractères avec Name
• Les attributs gras et italique en affectant la valeur True aux propriétés Bold et Font.Italic

Voici quelques exemples de code :

Range("A2:C5").Select 'Sélection de la plage A2:C5

Selection.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' Arrière-plan rouge sur la sélection

Selection.HorizontalAlignment = xlCenter 'Centrage horizontal de la sélection

Selection.Font.Name = "Courier" ' Police Courier sur la sélection

Selection.Font.Bold = True 'Sélection en gras

Selection.Font.Italic = True 'Sélection en italique

Toutes ces instructions fonctionneraient également sur la cellule active :

Range("B5").Activate 'Sélection de la cellule B5

ActiveCell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) 'Arrière-plan de la cellule active

ActiveCell.HorizontalAlignment = xlLeft 'Alignement de la cellule active

ActiveCell.Font.Name = "Algerian" ' Police de la cellule active

ActiveCell.Font.Bold = True ' Cellule active en gras

ActiveCell.Font.Italic = True ' Cellule active en italique

Pour éviter d’avoir à répéter Selection ou ActiveCell, vous pourriez factoriser ces deux objets.

Ce qui donnerait avec Selection :

Range("A2:C5").Select

With Selection

  .Interior.Color = RGB(255, 0, 0)

  .HorizontalAlignment = xlCenter

  .Font.Name = "Courier"

  .Font.Bold = True

  .Font.Italic = True

End With

Et avec ActiveCell :

Range("B5").Activate

With ActiveCell

  .Interior.Color = RGB(0, 255, 0)

  .HorizontalAlignment = xlLeft

  .Font.Name = "Algerian"

  .Font.Bold = True

  .Font.Italic = True

End With

Depuis la sortie d’Excel 2007, les classeurs peuvent être stockés avec une extension xlsx, xlsm ou xlsb.

• Les fichiers xlsx ne peuvent pas contenir du code VBA.
• Les fichiers xlsm peuvent contenir du code VBA.
• Les fichiers xlsb (classeurs Excel binaire) peuvent contenir ou ne pas contenir du code VBA. Contrairement aux deux autres formats de fichiers, ils sont compressés et prennent donc moins de place sur le disque.

En ce qui concerne cette série d’articles, vous sauvegarderez vos classeurs au format xlsm, sans quoi, le code VBA ne sera pas mémorisé.

Lorsque vous utilisez Excel, vous sélectionnez fréquemment des cellules et des plages de cellules. Eh bien, VBA est en mesure d’effectuer les mêmes sélections.

Sélection d’une cellule

Deux fonctions peuvent être utilisées : Cells() et Range(). Leur syntaxe est très différente. A vous de décider quelle est celle qui vous convient le mieux.

Par exemple, cette instruction sélectionne la cellule à l’intersection de la ligne 4 et de la colonne 1 :

Cells(4,1).Select

Ou encore, cette instruction sélectionne la cellule A4, qui se trouve à l’intersection de la ligne 4 et de la colonne 1 :

Range("A4").Select

Sélection d’une plage de cellules

La fonction Range peut également être utilisée pour sélectionner une plage de cellules. Par exemple, cette instruction sélectionne les cellules A4 à G12 :

Range("A4:G12").Select

Sélection de plusieurs plages de cellules

La fonction Range() permet également de sélectionner plusieurs plages de cellules. Par exemple, pour sélectionner les cellules A4 à B5 et les cellules B9 à D11, vous utiliserez cette instruction :

Range("A4:B5,B9:D11").Select

Sélection d’une plage de cellules nommées

Lorsqu’une plage de cellules est nommée, vous pouvez la sélectionner en précisant son nom dans la fonction Range(). Supposons que la plage de cellules A8:E8 ait pour nom resultats. Pour la sélectionner en VBA, vous utiliserez cette instruction :

Range("resultats").Select

Pour que cette instruction fonctionne, la plage resultats doit avoir été définie, sans quoi, une erreur se produira à l’exécution :

Le nom de la plage n’est pas sensible à la casse des caractères. Les instructions suivantes sont dont tout aussi valables pour sélectionner la plage A8:E8 :

Range("Resultats").Select

Range("RESULTATS").Select

Sélection de lignes et de colonnes

Les fonctions Rows() et Colums() permettent de sélectionner une ou plusieurs lignes et colonnes. Par exemple, pour sélectionner la colonne C, vous écrirez :

Columns("C").Select

Pour sélectionner les colonnes C à G, vous écrirez :

Columns("C:G").Select

D’une façon similaire, pour sélectionner la ligne 3, vous écrirez :

Rows("3").Select

Ou encore, pour sélectionner les lignes 3 à 7, vous écrirez :

Rows("3:7").Select

Sélection de lignes et de colonnes disjointes

Supposons que vous vouliez sélectionner les lignes 4, 9 et 10. Vous pouvez tenter quelque chose comme ceci :

Rows("4,9,10").Select

Pas de chance, cette instruction produit une erreur à l’exécution :

Vous utiliserez plutôt la fonction Range() :

Range("4:4,9:10").Select

De même, supposons que vous vouliez sélectionner les colonnes B, D et F à H, vous utiliserez cette instruction :

Range("B:B,D:D,F:H").Select

Sélection de toute la feuille de calcul

Pour sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul, vous utiliserez cette instruction :

Cells.Select

Pour vous représenter physiquement un objet Excel, imaginez que vous avez devant vous une boîte noire dont vous ne pouvez pas voir l’intérieur. Par contre, vous avez une documentation qui décrit les caractéristiques (on parle de propriétés) de l’objet. A l’aide de cette documentation, vous avez donc une vue globale de l’objet, sans pour autant en connaitre les mécanismes. Mais après tout, c’est bien ce que vous voulez : utiliser Excel et pas comprendre comment il a été programmé !

Certaines propriétés sont accessibles en lecture seulement. D’autres en lecture et en écriture.

Vous utiliserez les premières pour connaitre la valeur de telle ou telle propriété. Vous utiliserez les secondes pour connaitre, mais aussi pour modifier les propriétés de l’objet.

Pour sélectionner l’objet ou les objets sur lesquels vous voulez lire ou modifier une propriété, vous utiliserez des méthodes. Par exemple, la méthode Workbooks(« classeur1.xlsm ») sélectionne le classeur classeur1.xlsm. Ou encore, la méthode Range(B3-B5) sélectionne la plage de cellules B3 à B5.

Pour utiliser une méthode, vous devez la plupart du temps faire référence à son parent. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser la méthode Range() sans préciser la feuille de calcul concernée. De même, vous ne pouvez pas utiliser la méthode Worksheets() sans préciser le classeur concerné. Par contre, lorsque vous sélectionnez un classeur, il n’est pas nécessaire d’indiquer son parent Application : cette liaison est implicite. La liaison parent-enfant se fait à l’aide d’une simple énumération, de la gauche vers la droite, de l’ancêtre le plus éloigné jusqu’à l’objet que vous voulez utiliser. L’expression se termine généralement par une propriété à laquelle vous affectez une valeur ou dont vous voulez connaitre la valeur.

Par exemple, dans cette expression :

Workbooks("classeur1.xlsm").Worksheets("Feuil1").Range("C8") = "J’ai tout compris"

• Workbooks(« classeur1.xlsm ») sélectionne le classeur classeur1.xlsm ;
• Worksheets(« Feuil1 ») sélectionne la feuille Feuil1 dans le classeur classeur1.xlsm ;
• Range(« C8 ») sélectionne la cellule C8 dans la feuille Feuil1 du classeur classeur1.slsm ;
• = « J’ai tout compris » affecte une valeur texte à la cellule C8 de la feuille Feuil1 du classeur classeur1.slsm.

Vous voyez, il n’y a rien de bien compliqué.

Le tout est de connaitre :

• la hiérarchie des objets pour pouvoir les interconnecter dans une expression « à points » ;
• les méthodes et les propriétés des différents objets.

Les articles à venir vont progressivement vous familiariser avec les objets et les propriétés utilisables en VBA Excel, jusqu’à ce que vous vous sentiez « chez vous ». L’objectif sera alors atteint et il ne vous restera plus qu’à manipuler toutes ces entités pour faire des merveilles dans votre tableur !

La propriété Value d’un objet Range

Pour bien comprendre les mécanismes de base du VBA, raisonnons sur un exemple pratique.

La propriété Value d’un objet Range permet d’accéder en lecture et en écriture aux cellules concernées. Par exemple, l’instruction suivante affecte la valeur numérique 35 à la cellule C8 de la première feuille de calcul du classeur Classeur1.xlsm :

Workbooks("Classeur1.xlsm").Worksheets(1).Range("C8").Value = 35

La méthode Range() permet d’accéder à une cellule ou à une plage de cellules. Par exemple, pour affecter la valeur texte « bonjour » à la plage de cellules A1-C3, vous utiliserez cette instruction :

Workbooks("Classeur1.xlsm").Worksheets(1).Range("A1 :C3").Value = "bonjour"

Vous voulez savoir ce qui se trouve dans la cellule A2 ? Utilisez cette instruction :

Dim texte As String

texte = Workbooks("Classeur1.xlsm").Worksheets(1).Range("A2").Value

Vous pourrez par la suite affecter à une autre cellule la valeur lue dans la cellule A2. Par exemple, à la cellule A3 :

Workbooks("Classeur1.xlsm").Worksheets(1).Range("A3").Value = texte

Si vous avez déjà côtoyé un langage de programmation objet, vous aurez certainement compris en lisant l’article précédent que les éléments manipulés dans Excel sont des objets.

Les principaux objets Excel

Si vous n’avez jamais approché de près ou de loin un langage objet, vous n’avez certainement aucune idée de ce qu’est un langage objet, ni comment le fait que le VBA soit un langage objet va impacter votre programmation. Eh bien, disons qu’Excel consiste en un ensemble de briques que nous appellerons « objets ». Par exemple, les classeurs, les feuilles de calcul, les plages et les cellules sont des objets Excel. Allons un peu plus loin :

• L’application Excel est un objet Application.
• Le classeur en cours est un objet Workbook.
• Les feuilles de calcul du classeur en cours sont des objets Worksheet.
• Une plage de cellule dans une feuille de calcul est un objet Range.
• Une cellule est un objet Cell.

Prenez une grande inspiration !

Les objets Excel appartiennent souvent à des « collections ». Par exemple :

Dans l’application Excel (objet Application), un ou plusieurs classeurs peuvent être ouverts. Ces classeurs constituent la collection Workbooks, c’est-à-dire l’ensemble des classeurs (objets Workbook) ouverts.

Un classeur (un Workbook) peut contenir une ou plusieurs feuilles de calcul. Ces feuilles de calcul constituent la collection Worksheets, c’est-à-dire l’ensemble des feuilles de calcul (les objets Worksheet) du classeur.

Une feuille de calcul contient un ensemble de cellules accessibles via des objets Range.

Les objets d’Excel – Quelques exemples pour bien comprendre

Un peu de pratique pour bien comprendre ce qui se passe.

Supposons que deux classeurs soient ouverts dans Excel. Le premier classeur s’appelle classeur1.xlsm. Il contient trois feuilles de calcul nommées feuille1, feuille2 et feuille3. Le deuxième classeur s’appelle classeur2.xlsm. Il contient une feuille de calcul nommée principal.

Pour accéder à la feuille feuille2 du classeur classeur1.xlsm, vous pouvez utiliser cette syntaxe :

Application.Workbooks("classeur1.xlsm").Worksheets("feuille2")

Ou plus simplement (l’objet Application étant implicite) :

Workbooks("classeur1.xlsm").Worksheets("feuille2")

Pour faire référence à un objet dans une collection, vous pouvez utiliser son nom, comme dans l’exemple précédent, mais également sa position dans la collection.

Par exemple, pour accéder à la feuille feuille2 (qui occupe la deuxième position dans la collection Worksheets) du classeur classeur1.xlsx, vous pouvez utiliser cette syntaxe :

Application.Workbooks("classeur1.xlsm").Worksheets(2)

Ou plus simplement :

Workbooks("classeur1.xlsm").Worksheets(2)

Voyons si vous avez compris.

Quelle instruction permet d’accéder à la cellule C8 dans la première feuille de calcul de nom Feuil1 du classeur Classeur1.xlsm ?

Deux syntaxes sont possibles :

Workbooks("classeur1.xlsm").Worksheets("Feuil1").Range("C8")

Workbooks("classeur1.xlsm").Worksheets(1).Range("C8")

Dans Excel, il est courant de manipuler des cellules, des plages de cellules, des feuilles de calcul et des classeurs. Dans cet article, vous allez découvrir les instructions utilisables pour les manipuler. Il ne s’agit que d’une introduction : vous irez beaucoup plus loin dans les articles à venir.

Les instructions suivantes permettent de sélectionner des feuilles, cellules, plages nommées, lignes et colonnes :

Sheets("Feuil2").Activate 'Activation de la feuille Feuil2

Range("A3").Select 'Sélection de la cellule A3

Range("B2:F6").Select 'Sélection du bloc de cellules B2 à F6

Range("B2,F6").Select 'Sélection des cellules B2 et F6

Range("unePlage").Select 'Sélection de la pahe nommée unePlage

Cells(4,2).select 'Sélection de la cellule à l'intersection de la ligne 4 et de la colonne 2

Range("3:5").Select 'Sélection des lignes 3 à 5

Rows("3:5").Select 'Identique à l'instruction précédente

Range("C:L").Select 'Sélection des colonnes C à L

Columns("C:L").Select 'Identique à l'instruction précédente