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En utilisant la fonctionnalité « cliquer-taper », vous pouvez insérer rapidement du texte, des graphiques ou tout autre élément dans une partie quelconque d’un document.

Basculez sur un affichage Page ou Web et double-cliquez à l’emplacement où vous souhaitez insérer du texte ou un objet. Word insère automatiquement la tabulation et les sauts de ligne requis.

Il vous suffit maintenant de taper votre texte ou d’insérer un objet quelconque à l’emplacement du point d’insertion.

Remarque

Dans la copie d’écran précédente, l’icône Afficher tout a été activée afin de montrer les sauts de ligne et la tabulation définis par Word. Cette icône se trouve dans le groupe Paragraphe, sous l’onglet Accueil du Ruban.


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Word est livré avec un correcteur orthographique et grammatical très performant. Lorsqu’une erreur est identifiée, le mot ou groupe de mots en question est soulignée d’une ligne ondulée. La ligne est de couleur rouge s’il s’agit d’une faute d’orthographe. Elle est de couleur verte s’il s’agit d’une erreur grammaticale.

Pour corriger une faute d’orthographe, cliquez du bouton droit sur le mot souligné et choisissez un des mots de remplacement proposé par Word. Le mot mal orthographié est immédiatement corrigé dans le document.

Quand un mot correctement orthographié est souligné d’une ligne ondulée rouge, cela signifie qu’il ne figure pas dans le dictionnaire de Word. Pour l’y ajouter, cliquez du bouton droit sur ce mot et sélectionnez Ajouter au dictionnaire dans le menu contextuel.

Le cas échéant, vous utiliserez une technique similaire pour corriger les erreurs grammaticales.


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Afin de limiter la perte de données en cas de panne de courant électrique ou de « plantage » de l’ordinateur, Word est en mesure de sauvegarder de façon régulière et entièrement transparente les documents en cours d’édition. Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, vous allez utiliser la boîte de dialogue Options Word.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Options. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Options Word. Sélectionnez l’onglet Enregistrement et cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les. Si nécessaire, tapez « 10 » dans la zone de texte Minutes.

Cliquez sur OK pour enregistrer cette nouvelle configuration. Si l’ordinateur se bloque ou une panne de secteur survient, dans le pire des cas, vous perdrez 10 minutes de travail…


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Si vous voulez être aussi efficace que possible lorsque vous utilisez Word, je vous conseille de mémoriser quelques raccourcis-clavier :

Raccourci Fonction
Ctrl + N Créer un nouveau document
Ctrl + O Ouvrir un document existant
Ctrl + S Enregistrer le document courant
Ctrl + P Aperçu avant impression et impression
Ctrl + Z Annuler la dernière frappe ou la dernière mise en forme
Ctrl + Y Rétablir la dernière frappe ou la dernière mise en forme
Ctrl + X Couper le texte ou l’élément sélectionné dans le presse-papiers
Ctrl + C Copier le texte ou l’élément sélectionné dans le presse-papiers
Ctrl + V Coller le contenu du presse-papiers au point d’insertion
Ctrl + A Sélectionner tout le document
Ctrl + F Afficher le Volet de navigation, onglet Parcourir les résultats de la recherche actuelle sélectionné
Ctrl + H Afficher la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, onglet Remplacer sélectionné
Ctrl + G Afficher la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, onglet Atteindre sélectionné


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Saviez-vous que les icônes du Ruban peuvent être accédées avec le clavier ?

Pour trouver le raccourci clavier qui correspond à une icône dans le Ruban, appuyez sur la touche Alt. De petites lettres apparaissent dans le Ruban.

Appuyez sur la touche qui correspond à l’onglet que vous souhaitez sélectionner. Une ou plusieurs autres lettres apparaissent. Appuyez sur la ou les touches qui correspondent à la fonction que vous souhaitez atteindre.

A titre d’exemple, pour cliquer sur l’icône Centrer, dans le groupe Paragraphe, sous l’onglet Accueil, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à tour les touches Alt, L, A puis N.

Ou encore, pour afficher/cacher le volet de navigation, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à tour les touches Alt, N puis O.

Cette technique peut sembler difficile à mettre en œuvre, mais il suffit de retenir les raccourcis correspondant aux icônes du Ruban que vous utilisez le plus fréquemment pour apprécier son efficacité.


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Word 2010 est entièrement compatible avec les versions précédentes du programme. Lorsque vous ouvrez un document créé dans Word 2003, XP, 2000 ou 97, le mode de compatibilité est activé, comme en atteste le titre affiché dans la barre de Word.

Ce mode spécial veille à ce qu’aucune nouvelle fonctionnalité de Word 2010 ne soit rendue disponible pendant que vous travaillez avec ce document.

Inversement, vous pouvez convertir un document Word 2010 existant de façon à le rendre compatible avec une version antérieure de Word. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban, cliquez sur Enregistrer sous et choisissez Document Word 97-2003 dans la liste déroulante Type.

Donnez un nom à votre document et cliquez sur Enregistrer. Le fichier ainsi créé peut être lu dans Word 97, 2000, XP, 2003 ou 2007.


Plusieurs styles prédéfinis peuvent être utilisés directement à partir de l’onglet Accueil. Il suffit pour cela de sélectionner le texte concerné et de choisir l’un des styles dans la galerie Styles.

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer vos propres styles :

1)       Sélectionnez un bloc de texte.

2)       Formatez le bloc comme vous l’entendez en utilisant les contrôles de l’onglet Accueil du Ruban.

3)       Dans le groupe Style, cliquez sur l’icône Autres et sélectionnez Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide.

4)       Tapez le nom du nouveau style et cliquez sur OK.

Ce nouveau style peut maintenant être appliqué à n’importe quel texte sélectionné, en cliquant sur son nom dans la galerie de styles.

Pour supprimer un style, cliquez du bouton droit sur son icône dans la galerie de styles, puis sélectionnez Supprimer de la galerie de styles rapides dans le menu contextuel.