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Diffuser une présentation

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PowerPoint 2010 vous permet de diffuser une présentation auprès d’une ou de plusieurs personnes qui ont un accès Internet. Nous allons supposer que la présentation à diffuser est ouverte. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban, cliquez sur Enregistrer et envoyer, sur Diffuser le diaporama, sur Diffuser le diaporama puis sur Démarrer la diffusion. PowerPoint se connecte au service de diffusion de diaporamas. Après un temps plus ou moins long qui dépend de la vitesse de votre connexion Internet et de la taille de votre présentation, une boîte de dialogue affiche le lien à travers lequel la présentation est accessible.

Cliquez sur Envoyer dans un message électronique. Une boîte de composition de message Microsoft Outlook s’affiche. Indiquez l’adresse e-mail des personnes concernées dans la zone de texte A, en les séparant par un point-virgule. Si vous voulez que les adresses e-mail restent secrètes, insérez les adresses des destinataires dans la zone Cci et votre propre adresse dans la zone A. Si la zone Cci n’est pas affichée, basculez sur l’onglet Options dans le Ruban et cliquez sur l’icône Cci, dans le groupe Afficher les champs.

Si nécessaire, personnalisez le message affiché par défaut puis cliquez sur Envoyer.

Quand un de vos correspondants reçoit ce message, il lui suffit de cliquer sur le lien pour accéder à la présentation dans son navigateur par défaut. Au bout de quelques secondes, un message lui fait savoir que la diffusion n’a pas encore commencé.

Lorsque vous êtes prêt à diffuser votre présentation, cliquez sur Démarrer le diaporama dans la boîte de dialogue Diffuser le diaporama et faites défiler les diapositives comme vous le faites habituellement. La présentation sera alors visionnée en temps réel chez toutes les personnes qui ont ouvert le lien correspondant.

Bannière PowerPoint 2010

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