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Ajouter un graphique Excel dans un e-mail

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La messagerie Outlook 2010 peut travailler en étroite collaboration avec le tableur Excel 2010, et ainsi, insérer un graphique représentant des données numériques dans un message.

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le Ruban, puis cliquez sur l’icône Graphique dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Insérer un graphique.

Sélectionnez l’un des graphiques proposés puis cliquez sur OK. Deux objets sont maintenant affichés sur l’écran : un tableur et un graphique. Cliquez sur le tableur.

Modifiez les cellules pour représenter vos données, puis fermez le tableur pour revenir à la fenêtre de création de messages.

Vous pouvez maintenant utiliser l’onglet Création du Ruban pour personnaliser le graphique :

  • Le groupe Type permet de changer le type du graphique.
  • Le groupe Données permet d’ouvrir le tableur pour éditer vos données.
  • Le groupe Dispositions du graphique donne accès à une bibliothèque de dispositions pour le graphique.
  • Enfin, le groupe Styles du graphique donne accès à une autre bibliothèque qui peut changer radicalement le style du graphique en un seul clic.

Vous pouvez accéder à d’autres réglages en sélectionnant l’onglet Disposition. Utilisez :

  • le groupe Étiquettes pour définir les titres et légendes des axes et des données.
  • le groupe Axes pour mettre en place des axes et un quadrillage sur le graphique.
  • le groupe Arrière-plan pour définir l’arrière-plan du graphique.

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