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Partager un calendrier sur Office.com

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Le service de partage de calendriers Microsoft Outlook permet de publier et de partager des calendriers sur Office.com. Il permet également de déterminer qui peut consulter ou s’abonner aux calendriers que vous publiez.

Cliquez sur l’icône Calendrier dans le volet de navigation, cliquez du bouton droit sur l’icône de votre calendrier, pointez Partager et cliquez sur Publier sur Office.com.

Une boîte de dialogue intitulée Publier le calendrier sur Office.com s’ouvre.

  • Sélectionnez la plage des dates à inclure dans le calendrier.
  • Déroulez la liste Détails et indiquez le niveau de détails à inclure dans le calendrier.
  • Cochez la case Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail si vous voulez limiter le calendrier à vos heures de travail. Remarquez le lien, à droite de cette case, qui vous permet de définir précisément vos heures de travail.
  • Choisissez qui peut visualiser les informations contenues dans votre calendrier : seules les personnes qui ont été invitées ou toutes les personnes ayant connaissance de l’adresse Web du calendrier. Dans le premier cas, les personnes invitées devront utiliser un compte Windows Live ID.

Cliquez sur OK pour publier votre calendrier et patientez jusqu’à la fin de sa mise en ligne. Une boîte de dialogue vous invite alors à envoyer une invitation de partage. Cliquez sur Oui. Une fenêtre de composition de message contenant un lien vers votre calendrier est ouverte. Tapez l’adresse e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre calendrier avec dans la zone A puis cliquez sur Envoyer.

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