Médiaforma

Publipostage

Print Friendly, PDF & Email

Les contacts Outlook peuvent être utilisés comme une source de données lors d’un publipostage.

Première étape: Création de la lettre type

Dans un nouveau document Word, entrez le texte qui doit être repris dans chaque lettre.

Deuxième étape: Fusion

Sélectionnez l’onglet Publipostage dans le Ruban.

Cliquez sur l’icône Démarrer la fusion et le publipostage dans le groupe de même nom et sélectionnez le type de document sur lequel vous travaillez. A titre d’exemple, nous allons sélectionner Messages électroniques pour créer un ePublipostage.

Cliquez sur l’icône Sélection des destinataires dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage et choisissez Sélection à partir des contacts Outlook dans le menu.

Désignez le dossier de contacts à importer et cliquez sur OK. Cochez tous les contacts auxquels vous voulez envoyer votre publipostage, puis cliquez sur OK.

Pour insérer des champs fusionnés dans la lettre type, cliquez sur la petite flèche à droite de l’icône Insérer un champ de fusion dans le groupe Champs d’écriture et d’insertion et faites votre choix dans le menu.

Troisième étape: Publipostage

Lorsque tous les champs ont été insérés, cliquez sur l’icône Terminer et fusionner dans le groupe Terminer et choisissez la destination de votre envoi. Ici, nous choisissons Envoyer des messages électroniques. Il ne reste plus qu’à compléter la boîte de dialogue Fusionner avec un message électronique et à cliquer sur OK pour lancer le publipostage.

Vous avez aimé cet article ? Partagez-le avec vos réseaux...
 
Comments

No comments yet.