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Première utilisation du Ruban

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Le Ruban est composé de plusieurs onglets thématiques. A l’intérieur de chaque onglet, les commandes sont regroupées en catégories distinctes, appelés groupes.

Examinons les onglets par défaut.

L’onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe des fonctions centrées sur les tâches, telles que l’ouverture, la clôture, l’enregistrement, l’impression et le partage de documents.

L’onglet Accueil permet d’accéder aux commandes les plus courantes : gestion du presse-papier, des polices, des paragraphes et des styles de mise en forme, remplacement et sélection de textes et d’objets.

L’onglet Insertion vous permet d’insérer différentes informations dans un document : des pages, des tableaux, des illustrations, des liens hypertextes, des en-têtes et pieds de page, des zones de texte, etc.

L’onglet Mise en page contient tous les contrôles nécessaires pour mettre en forme vos documents au niveau page.

L’onglet Références permet d’insérer une table des matières, des notes, des références bibliographiques, un index, des légendes, des illustrations, etc.

L’onglet Publipostage rassemble l’ensemble des contrôles nécessaires pour définir un mailing, des étiquettes et des enveloppes.

L’onglet Révision donne accès à des outils de vérification. Vous l’utiliserez pour ajouter des commentaires dans un document, pour travailler avec des marques de révision, pour comparer deux documents, et, d’une manière générale, dans le cadre d’une collaboration, pour élaborer un document.

Enfin, l’onglet Affichage permet de choisir le mode d’affichage du document, d’afficher ou de cacher  la Règle, le quadrillage et le Volet de navigation, d’opter pour un niveau de zoom, de gérer les fenêtres ouvertes et d’accéder aux macros.

Ces onglets seront utilisés tout au long de l’ouvrage. Si vous n’avez jamais utilisé le Ruban, rassurez-vous, sa manipulation deviendra vite instinctive et naturelle et vous aurez tôt fait d’oublier le système de menus qui avait cours jusqu’à la version 2003 de Word.

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