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Word 2013 – Partager un document

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Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour partager un document dans Word 2013. Sélectionnez l’onglet FICHIER dans le Ruban pour accéder à l’écran Backstage, puis cliquez sur Partager.

Différentes méthodes peuvent être utilisées pour partager un document dans Word 2013. Sélectionnez l’onglet FICHIER dans le ruban, puis cliquez sur Partager. Vous pouvez:

  • Enregistrez votre document dans le cloud : tout ce dont vous avez besoin, c’est un identifiant Windows pour accéder à votre espace SkyDrive.
  • Envoyer le document par e-mail, en tant que pièce jointe, sous la forme d’un lien (si le document a été enregistré dans un emplacement partagé), en tant que fichier PDF ou XPS, ou en tant que télécopie Internet. Cette dernière option nécessite un fournisseur d’un service de télécopie.
  • Présenter le document à une ou plusieurs personnes à travers un navigateur Web.
  • Publier le document en créant un billet sur un blog.

Supposons que vous souhaitez enregistrer votre document dans votre espace SkyDrive pour le partager avec vos collègues. Cliquez sur Inviter des personnes, sur Enregistrer dans le Cloud, sur SkyDrive, puis sur Parcourir. Si Word le demande, entrez vos identifiants. Double-cliquez sur le dossier cible, donnez un nom au document, cliquez sur Enregistrer et patientez jusqu’à ce que le document soit sauvegardé.

Pour faire savoir à vos collègues qu’un nouveau document est disponible, cliquez sur Partager. Vous pouvez :

  1. inviter des personnes à visualiser et/ou à modifier votre document. Cliquez sur Inviter des personnes. Entrez les adresses e-mail de chaque personne, séparées par des points-virgules. Indiquez si ces personnes peuvent modifier ou simplement visualiser votre document. Si nécessaire, ajoutez un message personnel à l’invitation, puis cliquez sur Partager. Vos collègues recevront un e-mail les invitant à accéder à votre document.
  2. Vous pouvez également obtenir un lien de partage permettant d’afficher ou de modifier votre document. Cliquez sur Obtenir un lien de partage, puis sur Lien de création, en face de Lien d’affichage ou de Lien de modification, selon le type de lien que vous souhaitez créer. Ces liens peuvent être partagés par tous les moyens à votre disposition: e-mail, intranet, etc.
  3. Enfin, vous pouvez poster votre document sur un ou plusieurs réseaux sociaux. Cliquez sur Publier sur des réseaux sociaux, cocher les cases des réseaux sociaux sur lesquels vous voulez partager votre document. Indiquez si votre document peut être visionné ou s’il peut être modifié. Si nécessaire, ajoutez un message personnel à l’invitation, puis cliquez sur Publier.

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