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Pour ouvrir un document existant, sélectionnez l’onglet FICHIER dans le ruban, puis cliquez sur Ouvrir (vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + O pour obtenir le même résultat). Les documents utilisés récemment apparaissent dans la partie centrale de la fenêtre. Vous pouvez :

  • Double-cliquer sur l’un d’entre eux pour l’ouvrir.
  • Cliquer sur SkyDrive pour ouvrir un document stocké dans votre espace SkyDrive
  • Cliquer sur Ordinateur pour ouvrir un document stocké sur votre ordinateur ou votre réseau local.

Si vous préférez, appuyez sur Ctrl + F12 pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir. Cette boîte de dialogue affiche tous les documents lisibles par Word qui se trouvent dans le dossier par d’ouverture par défaut. Si nécessaire, vous pouvez utiliser la barre d’adresse dans la partie supérieure de la boîte de dialogue pour choisir l’emplacement qui contient le document à ouvrir.

Vous pouvez également utiliser le volet gauche pour accéder à certains emplacements clés, tels que les bibliothèques ou le groupe résidentiel.

Enfin, vous pouvez taper quelques lettres dans la zone de texte Rechercher pour filtrer l’affichage dans la partie centrale de la boîte de dialogue.

Quelle que soit la méthode utilisée, lorsque le document à ouvrir est affiché dans la partie centrale de la boîte de dialogue, il vous suffit de double-cliquer dessus pour l’ouvrir dans Word.

Word 2013 mémorise automatiquement la position où se trouvait le point d’insertion lorsque vous avez enregistré puis fermé le document. Grâce à cette fonctionnalité, il est très simple de reprendre votre travail à l’endroit exact où vous l’avez arrêté. Pour cela, ouvrez votre document puis cliquez sur la bulle Bienvenue, à côté de la barre de défilement vertical.

Word 2013 conserve les sauvegardes automatiques. Si une coupure de courant se produit, si Windows ou Word ne répond plus, vous serez en mesure de récupérer la dernière sauvegarde automatique de votre document. Cliquez sur FICHIER, sur Ouvrir, puis sur Récupérer des documents non enregistrés. Choisissez le document que vous souhaitez récupérer, puis cliquez sur Ouvrir. Le fichier peut alors être sauvegardé en cliquant sur Enregistrer sous dans la partie gauche de la fenêtre.


L’onglet FICHIER donne accès à un écran de paramétrage appelé “mode Backstage”, qui occupe toute la fenêtre de l’application. Par son intermédiaire, vous pourrez accéder à des fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage du document en cours d’édition.

Pour accéder au mode Backstage, il vous suffit de sélectionner l’onglet FICHIER dans le ruban.

Cliquez sur Informations pour afficher des informations sur le document en cours d’édition. Vous pouvez :

  1. Définir qui peut ouvrir, copier et modifier le document.
  2. Définir les informations additionnelles (telles que le nom de l’auteur ou la version du document) incluses dans le document.
  3. Vérifier l’accessibilité du document pour les personnes qui présentent un handicap.
  4. Vérifier la présence de fonctionnalités qui ne seront pas prises en compte dans les versions précédentes de Word.
  5. Récupérer les sauvegardes temporaires du document en cas de “plantage” de l’ordinateur.

La commande Nouveau permet de créer un nouveau document vierge ou basé sur un modèle local ou en ligne.

La commande Ouvrir permet d’ouvrir un document récent, un document stocké dans vos mémoires de masse, dans votre espace SkyDrive ou à un autre emplacement Web. Si nécessaire, vous pouvez mémoriser un nouveau lieu de stockage en cliquant sur Ajouter un lieu. Si la boîte de dialogue Ouvrir semble plus pratique pour vous, appuyez sur Ctrl + F12 au lieu d’utiliser Office Backstage.

Les commandes Enregistrer et Enregistrer sous permettent d’enregistrer le document en cours d’édition sur votre ordinateur, sur SkyDrive ou sur un autre emplacement Web. Ces deux commandes sont équivalentes lorsque le document est sauvegardé pour la première fois. Par contre, si le document a déjà été sauvegardé, la commande Enregistrer met à jour la version enregistrée, et la commande Enregistrer sous permet d’enregistrer le document sous un autre nom.

La commande Imprimer permet de définir les paramètres d’impression et d’imprimer le document en cours.

Vous utiliserez la commande Partager pour partager votre document via SkyDrive, en envoyant un e-mail, en effectuant une présentation en ligne ou en publiant un billet sur un blog. Si vous choisissez Présenter en ligne, Word se connecte au service de présentation dédié et vous donne une URL à partager avec votre public. Ici par exemple, nous copions cette URL dans le presse papier, nous ouvrons Internet Explorer et nous collons l’URL dans la barre d’adresse. Comme vous pouvez le voir, le document est partagé via une page web.

La commande Exporter permet de sauvegarder le document au format PDF ou XPS ou de sauvegarder le document en un autre type de fichier.

Comme vous pouvez le supposer, la commande Fermer permet de fermer le document. Si le document a été modifié depuis la dernière sauvegarde, Word vous propose de le sauvegarder avant de le fermer.

La commande Compte vous permet de modifier :

  • L’arrière-plan d’Office, affiché dans la partie supérieure de la fenêtre ;
  • Le jeu de couleurs utilisé : blanc, gris clair ou gris foncé ;
  • Les services connectés à Word. Cette fonctionnalité vous sera utile si vous voulez obtenir des photos, des vidéos ou des fichiers d’un autre type via Facebook, Flickr, YouTube ou un autre service en ligne.

Enfin, la commande Options permet d’accéder à tous les paramètres de Word.


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Le bouton Microsoft Office d’Excel 2007 a été remplacé par l’onglet Fichier dans le Ruban. Cet onglet donne accès à un écran de paramétrage, appelé « mode Backstage », qui occupe toute la fenêtre de l’application. Par son intermédiaire, vous pourrez accéder à des fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage du classeur en cours d’édition.

Pour accéder au mode Backstage, il vous suffit de cliquer sur l’onglet Fichier dans le Ruban. Les premières commandes sont faciles à comprendre. Elles vous permettent d’enregistrer, d’ouvrir et de fermer un classeur.

La commande Informations donne accès à des informations sur le classeur. Vous l’utiliserez pour :

  1. Définir qui peut ouvrir, copier et modifier le classeur.
  2. Définir quelles informations additionnelles (telles que le nom de l’auteur ou la version du classeur) sont inclues dans le classeur.
  3. Vérifier l’accessibilité du classeur pour les personnes qui présentent un handicap.
  4. Vérifier si une ou plusieurs fonctionnalités d’Excel 2010 ne seront pas prises en compte dans les versions précédentes d’Excel.
  5. Récupérer les sauvegardes temporaires du classeur en cas de “plantage” de l’ordinateur.

La commande Récent donne accès aux derniers classeurs sauvegardés. La commande Nouveau permet de créer un nouveau classeur vierge ou basé sur un modèle (local ou provenant du site Office.com). La commande Imprimer est utilisée pour définir les paramètres de l’impression et pour imprimer le classeur. La commande Enregistrer et envoyer permet de partager le classeur via e-mail, SkyDrive ou SharePoint.

La commande Aide donne accès à l’aide de l’application et prodigue de nombreux conseils pour bien l’utiliser. Enfin, la commande Options donne accès à tous les paramètres relatifs à l’exécution et l’utilisation d’Excel.


La fenêtre d’Outlook 2010 est composée des éléments suivants :

  • une barre d’outils Accès rapide ;
  • un Ruban ;
  • plusieurs volets verticaux utilisés pour naviguer à travers les modules Outlook ;
  • une barre d’état.

Pour afficher un volet qui est actuellement caché, sélectionnez l’onglet Affichage dans le Ruban, cliquez sur l’icône qui correspond au volet à afficher et sélectionnez Normal dans le menu.

Si un volet apparaît dans un état réduit, vous pouvez l’agrandir en cliquant sur son icône Développer. Inversement, cliquez sur son icône Réduire pour minimiser sa taille.


Le bouton Microsoft Office de PowerPoint 2007 a été remplacé par l’onglet Fichier dans le Ruban. Cet onglet donne accès à un écran de paramétrage, appelé « mode Backstage », qui occupe toute la fenêtre de l’application. Par son intermédiaire, vous pourrez accéder à des fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage de la présentation en cours d’édition.

Pour accéder au mode Backstage, il vous suffit de cliquer sur l’onglet Fichier dans le Ruban. Les premières commandes sont faciles à comprendre. Elles permettent d’enregistrer, d’ouvrir et de fermer une pré-sentation.

La commande Informations donne accès à des informations sur la présentation. Vous l’utiliserez pour :

  1. Définir qui peut ouvrir, copier et modifier la présentation.
  2. Définir quelles informations additionnelles (telles que le nom de l’auteur ou la version de la présentation) sont inclues dans la présentation.
  3. Vérifier l’accessibilité de la présentation aux personnes qui présentent un handicap.
  4. Vérifier si une ou plusieurs fonctionnalités de PowerPoint 2010 ne seront pas prises en compte dans les versions précédentes du logiciel.
  5. Récupérer les sauvegardes temporaires de la pérsentation en cas de “plantage” de l’ordinateur.

La commande Récent donne accès aux dernières présentations sauvegardées. La commande Nouveau permet de créer une nouvelle présentation vierge ou basée sur un modèle (local ou provenant du site Office.com). La commande Imprimer est utilisée pour définir les paramètres de l’impression et pour imprimer la présentation. La commande Enregistrer et envoyer permet de partager la présentation via e-mail, SkyDrive, SharePoint ou un canal de diffusion sur le Web.

La commande Aide donne accès à l’aide de l’application et prodigue de nombreux conseils pour bien l’utiliser. Enfin, la commande Options donne accès aux paramètres relatifs à l’exécution et l’utilisation de PowerPoint.

Bannière PowerPoint 2010


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Le bouton Microsoft Office de Word 2007 a été remplacé par l’onglet Fichier dans le Ruban. Cet onglet donne accès à un écran de paramétrage, appelé “mode Backstage”, qui occupe toute la fenêtre de l’application. Par son intermédiaire, vous pourrez accéder à des fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage du document en cours d’édition.

Pour accéder au mode Backstage, il vous suffit de cliquer sur l’onglet Fichier dans le Ruban. Les premières commandes sont faciles à comprendre. Elles vous permettent d’enregistrer, d’ouvrir et de fermer un document.

La commande Informations donne accès à des informations sur le document. Vous l’utiliserez pour :

1)       Définir qui peut ouvrir, copier et modifier le document.

2)       Définir quelles informations additionnelles (telles que le nom de l’auteur ou la version du document) sont inclues dans le document.

Le mode Backstage … suite

3)       Vérifier l’accessibilité du document pour les personnes qui présentent un handicap.

4)       Vérifier les fonctionnalités du document qui ne seront pas prises en compte par les versions précédentes de Word.

5)       Récupérer les sauvegardes temporaires du document en cas de “plantage” de l’ordinateur.

La commande Récent donne accès aux derniers documents sauvegardés. La commande Nouveau permet de créer un nouveau document vierge, basé sur un modèle local ou provenant du site Office.com. La commande Imprimer est utilisée pour définir les paramètres de l’impression et pour imprimer le document. La commande Enregistrer et envoyer permet de partager le document via e-mail, SkyDrive, SharePoint ou une entrée de blog.

La commande Aide donne accès à l’aide de l’application et donne de nombreux conseils pour bien l’utiliser. Enfin, la commande Options donne accès à tous les paramètres relatifs à l’exécution et l’utilisation de Word.