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L’Explorateur Windows propose plusieurs modes d’affichage : Très grandes icônes, Grandes icônes, Icônes moyennes, Petites icônes, Liste, Détails, Mosaïques et Contenu. Je ne sais pas quel est votre mode d’affichage préféré, mais en ce qui me concerne, j’ai souvent tendance à adopter le mode Détails qui donne le nom, la date, le type et la taille des fichiers. Malheureusement, les informations affichées sont souvent tronquées. Pour redimensionner les colonnes, vous utilisez certainement la souris. Cette technique fonctionne, mais elle est vraiment contraignante. Cliquez sur un des fichiers listés. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur la touche + du pavé numérique. Toutes les colonnes sont automatiquement redimensionnées à la bonne taille, c’est-à-dire à la taille qui permet d’afficher toutes les informations.


Vous devez créer un rapport sur trois colonnes ? Pas de panique ! Quelques clics vont suffire pour transformer un document traditionnel en un document organisé sur plusieurs colonnes.

Sélectionnez l’onglet MISE EN PAGE dans le ruban. Cliquez sur l’icône Colonnes dans le groupe Mise en page et de choisissez un nombre de colonnes pour votre document.

Si vous avez besoin de plus de trois colonnes ou si l’organisation par défaut des colonnes ne vous convient pas, cliquez sur Colonnes et choisissez Autres colonnes dans le menu. La boîte de dialogue affichée vous permet de définir autant de colonnes que vous le souhaitez, de fixer leurs dimensions et la marge entre chacune d’entre elles.

Si vous voulez qu’une partie seulement de votre document soit organisée sur plusieurs colonnes, il vous suffit de délimiter cette partie par des sauts de section continus. Reportez-vous à la rubrique intitulée “Sections” pour avoir plus d’informations à ce sujet.


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Pour définir la hauteur d’une ou de plusieurs lignes, commencez par les sélectionner (maintenez la touche Ctrl enfoncée si les lignes ne sont pas contigües). Basculez sur l’onglet Accueil du Ruban, cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules et sélectionnez Hauteur de ligne dans le menu. Entrez la hauteur de la ligne en points et cliquez sur OK pour valider.

Vous pouvez également placer le pointeur dans la bordure inférieure de l’en-tête de la ligne à redimensionner, maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé et modifier visuellement la taille de la ligne en déplaçant verticalement la souris.

Pour modifier la hauteur de toutes les lignes de la feuille de calcul en utilisant la deuxième technique, il suffit de cliquer sur l’icône Sélectionner tout avant d’agir sur l’un des en-têtes de lignes de la feuille.

Ces deux techniques permettent également de redimensionner des colonnes. A quelques différences près. Vous devez :

  • sélectionner Largeur de colonne après avoir cliqué sur Format ;
  • agir sur la bordure droite de l’en-tête de la colonne à redimensionner.


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Voici quelques techniques de mise en forme qu’il est bon d’avoir en tête :

  • Suppression de lignes/colonnes. Sélectionnez les lignes/colonnes à supprimer en cliquant sur leurs en-têtes[1], puis cliquez sur Supprimer (onglet Accueil, groupe Cellules).
  • Insertion de lignes/colonnes. Sélectionnez autant de lignes/colonnes que vous voulez en insérer, puis cliquez sur Insérer (onglet Accueil, groupe Cellules).
  • Suppression de cellules. Sélectionnez les cellules à supprimer, puis cliquez sur Supprimer (onglet Accueil, groupe Cellules).
  • Insertion de cellules. Sélectionnez les cellules qui suivent les cellules à insérer, puis cliquez sur Insérer (onglet Accueil, groupe Cellules).

Ici par exemple, le bloc A2:C3 a été sélectionné. Un clic sur l’icône Insérer ajoute autant de cellules vierges au-dessus de la sélection et décale les cellules sélectionnées vers le bas.

Un autre exemple. La colonne B étant sélectionnée, un clic sur l’icône Insérer ajoute une colonne vierge en B et décale les autres colonnes vers la droite.


[1] La touche Ctrl doit être maintenue enfoncée si les lignes à supprimer ne sont pas consécutives.