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PowerPoint utilise des termes qui lui sont propres et qui peuvent demander quelques explications pour bien être appréhendées par un néophyte.

  • PowerPoint permet de créer des fichiers nommés présentations.
  • Une présentation est composée d’une ou de plusieurs pages appelées diapositives.
  • Les diapositives sont elles-mêmes composées d’un ou de plusieurs objets : textes, effets typographiques, photos ou images, cliparts, graphiques, vidéos (locales ou Internet), sons, etc.
  • PowerPoint propose des diapositives préformatées qui contiennent un ou plusieurs espaces réservés à des objets spécifiques. Ici par exemple, une zone de titre, un texte dans une bande étroite à gauche de la diapositive et un contenu à droite de la diapositive (tableau, graphique, SmartArt, image, clipart ou élément multimédia).
  • Pour faciliter la création de présentations, rien de tel qu’un thème ou un modèle de conception, directement accessible dans PowerPoint ou sur Internet.
  • Il est possible d’appliquer des effets sur les objets contenus dans les diapositives ou sur les diapositives elles-mêmes. Dans le premier cas, nous parlerons d’animations. Dans le deuxième, de transitions.

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Vous êtes sur le point de lancer une présentation en public quand vous apprenez que certaines informations ne peuvent être divulguées ! La présentation doit démarrer dans cinq minutes et vous n’avez plus le temps d’y apporter des modifications. Heureusement, quelques clics vont suffire pour cacher les diapositives qui contiennent les informations confidentielles. Votre auditoire n’y verra que du feu !

  1. Cliquez sur l’icône Trieuse de diapositives dans la partie droite de la barre d’état.
  2. Cliquez tour à tour sur les diapositives (ici, 2, 3 et 9) que vous voulez dissimuler en maintenant la touche Ctrl du clavier enfoncée.
  3. Basculez sur l’onglet Diaporama dans le Ruban, puis cliquez sur Masquer la diapositive.

Les diapositives masquées sont facilement repérables : le numéro associé à leur vignette est entouré et barré, en vue Trieuse de diapositive, mais également dans le volet Diapositives de la vue Normal.


Pour insérer un fichier vidéo provenant d’un site Web dans une diapositive, il vous suffit de faire référence au code HTML de cette vidéo. A titre d’exemple, nous allons insérer une vidéo provenant de YouTube.

  1. Connectez-vous sur www.youtube.com.
  2. Donnez des précisions sur la vidéo recherchée en entrant quelques mots dans la zone de recherche et en cliquant sur Rechercher.
  3. Cliquez sur la vidéo, puis afficher le code d’intégration en cliquant sur le bouton <Intégrer>.

Sélectionnez le code HTML et cliquez sur Ctrl+C pour le copier dans le presse-papiers.

  1. Basculez sur PowerPoint, sélectionnez l’onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur la flèche sous l’icône Vidéo et choisissez Vidéo à partir d’un site Web dans le menu.
  2. Appuyez sur Ctrl+V pour coller le code de la vidéo dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Insertion.

Représentée par un rectangle noir, la vidéo YouTube est insérée dans la diapositive. Pour vous assurer que les données en provenance du Web parviennent jusqu’à PowerPoint, basculez sur l’onglet Lecture dans le Ruban et cliquez sur Lecture. Le rectangle noir est remplacé par la première image de la vidéo : la connexion est opérationnelle !

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Pour insérer un fichier vidéo local [1] dans une diapositive, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer la vidéo.
  2. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur la flèche sous l’icône Vidéo et choisissez Vidéo à partir du fichier dans le menu.
  3. Désignez la vidéo à insérer puis cliquez sur Insérer pour insérer la vidéo dans la diapositive.

Pour choisir le mode de lecture de la vidéo, basculez sur l’onglet Lecture dans le Ruban.

Utilisez la liste déroulante Démarrer pour indiquer si la vidéo doit être jouée dès l’affichage de la diapositive (Automatiquement) ou lorsque le présentateur clique dessus (Au clic).


[1]Le fichier est dit local s’il est stocké dans les unités de masse de l’ordinateur.

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PowerPoint 2010 est fourni avec quelques fichiers audio accessibles via la bibliothèque de cliparts. Pour insérer l’un d’entre eux dans une diapositive :

  • cliquez sur cette diapositive pour la sélectionner ;
  • basculez sur l’onglet Insertion dans le Ruban ;
  • cliquez sur la flèche sous l’icône Audio et sélectionnez Audio clipart dans le menu ;
  • cliquez sur l’un des sons affichés dans le volet Images clipart pour l’insérer dans la diapositive.

Si le fichier audio est disponible sur vos unités de masse au format AIFF, AU, MIDI, MP3, MP4 audio, WAV, WMA ou Audio QuickTime, vous utiliserez une autre technique :

  • basculez sur l’onglet Insertion dans le Ruban ;
  • cliquez sur la flèche sous l’icône Audio ;
  • sélectionnez Audio à partir du fichier dans le menu ;
  • choisissez le fichier audio à insérer, puis cliquez sur Insérer.

Pour définir le mode de lecture du fichier audio, cliquez sur le haut-parleur qui le représente dans la diapositive, sélectionnez l’onglet Lecture dans le Ruban et utilisez les contrôles du groupe Options audio pour indiquer l’élément déclencheur du son, le mode de répétition, le volume et bien d’autres paramètres encore.

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