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Excel 2010 est en mesure de créer des pages Web qui peuvent être placées directement sur votre site Web ou sur l’intranet de votre entreprise.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban, puis cliquez sur Enregistrer sous. Choisissez Page Web dans la liste déroulante Type, donnez un nom à la page et cliquez sur Enregistrer.

Ouvrez le dossier dans lequel vous avez enregistré la page Web et double-cliquez sur son icône. La page Web s’affiche dans votre navigateur par défaut. Ici par exemple, dans Internet Explorer 8.

Le fichier créé contient toutes les feuilles du classeur. Remarquez les onglets des feuilles, affichés dans la partie inférieure gauche de la fenêtre. Vous les utiliserez comme dans Excel, pour passer d’une feuille à une autre.

Les diverses mises en formes utilisées dans les feuilles de calcul sont bien respectées. Cependant, il est impossible de modifier la feuille de calcul comme si vous étiez sous Excel. Pour y parvenir, vous devez utiliser une autre approche : sauvegardez le fichier Excel sur votre espace SkyDrive. Vous pourrez l’ouvrir et travailler dessus à partir de tout ordinateur qui dispose d’un accès Internet. Cette prouesse réside dans l’utilisation d’Excel WebApp. Consultez la section suivante pour en savoir plus à ce sujet.


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Excel 2010 vous permet d’exporter vos classeurs dans des fichiers au format PDF ou XPS, afin de préserver leur mise en forme et d’interdire la modification des données qu’ils renferment. Ces formats de fichiers sont particulièrement utiles si vous désirez diffuser vos classeurs auprès de collègues ou sur le Web.

Pour exporter un classeur dans un tel format, sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban, puis cliquez sur Enregistrer sous. Déroulez la liste Type et choisissez PDF ou Document XPS, selon le type de fichier souhaité. Cliquez sur Options, dans la partie inférieure de la boîte de dialogue et précisez quels éléments doivent être inclus dans le fichier PDF ou XPS. Validez en cliquant sur OK. Choisissez le dossier et le nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer.

A titre d’information, sachez que Windows est en mesure de lire de façon native les fichiers au format XPS. Par contre, pour ouvrir un fichier PDF, vous devez installer un lecteur PDF sur votre ordinateur. Pour ce faire, rendez-vous sur la page Web http://get.adobe.com/fr/reader/ et téléchargez la dernière version d’Adobe Reader.


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Word 2010 est entièrement compatible avec les versions précédentes du programme. Lorsque vous ouvrez un document créé dans Word 2003, XP, 2000 ou 97, le mode de compatibilité est activé, comme en atteste le titre affiché dans la barre de Word.

Ce mode spécial veille à ce qu’aucune nouvelle fonctionnalité de Word 2010 ne soit rendue disponible pendant que vous travaillez avec ce document.

Inversement, vous pouvez convertir un document Word 2010 existant de façon à le rendre compatible avec une version antérieure de Word. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban, cliquez sur Enregistrer sous et choisissez Document Word 97-2003 dans la liste déroulante Type.

Donnez un nom à votre document et cliquez sur Enregistrer. Le fichier ainsi créé peut être lu dans Word 97, 2000, XP, 2003 ou 2007.


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Pour enregistrer le document en cours d’édition, sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + S ou sur la touche de fonction F12 pour parvenir au même résultat. Si vous enregistrez le document pour la première fois, une boîte de dialogue est affichée.

Choisissez le dossier destination, le nom et le type du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

A titre d’information, les types de fichiers disponibles sont les suivants :

–          Word 2010 : document avec (.docm) ou sans (.docx) macros, modèle avec (.dotm) ou sans (.dotx) macros ;

–          Word 97-2003 : document (.doc) ou modèle (.dot) ;

–          PDF (.pdf) ou XPS (.xps) ;

–          Page Web (.htm ou .mht) ;

–          Rich Text Format (.rtf) ou Texte Brut (.txt) ;

–          Document XML (.xml) ;

–          Texte OpenDocument (.odt) ;

–          Document Works 6-9 (.wps).


Word 2010 vous permet de sauvegarder vos documents au format PDF ou XPS, afin de préserver leur mise en forme tout en évitant qu’ils ne soient facilement modifiés par des tiers.

Pour sauvegarder un document dans un de ces deux formats, basculez sur l’onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Enregistrer sous. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Sélectionnez PDF ou Document XPS dans la liste déroulante Type. Choisissez un dossier de sauvegarde et cliquez sur Enregistrer.

Pour afficher un fichier XPS, il vous suffit de double-cliquer dessus. Il sera automatiquement ouvert dans la visionneuse XPS, fournie avec Windows 7.

Par contre, pour afficher un fichier PDF, vous devez utiliser une visionneuse PDF. Le cas échéant, rendez-vous sur la page http://get.adobe.com/fr/reader/ pour télécharger la visionneuse d’Adobe.


Pour protéger un document Word contre toute modification abusive, vous pouvez lui associer un mot de passe. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban, puis cliquez sur Enregistrer sous. Dans la partie inférieure droite de la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Outils puis sur Options générales.

Si vous souhaitez que vos lecteurs/correcteurs saisissent un mot de passe avant de pouvoir afficher le document, complétez la zone de texte Mot de passe pour la lecture[1].

Si vous souhaitez que vos lecteurs/correcteurs saisissent un mot de passe avant de pouvoir enregistrer les modifications apportées au document, complétez la zone Mot de passe pour la modification.

Cliquez sur OK, confirmez votre ou vos mots de passe, puis cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le document. Désormais, seules les personnes en possession des mots de passe pourront lire et/ou modifier votre document.


[1] Un mot de passe peut contenir jusqu’à 15 caractères composés de lettres, chiffres, symboles et espaces.


Word 2010 est en mesure de créer des pages Web directement exploitables sur votre site Web ou sur l’intranet de votre entreprise.

A l’aide de l’Explorateur Windows, créez un nouveau dossier et copiez-y tous les objets (images, vidéos, illustrations, etc.) que vous allez utiliser dans la page Web.

Définissez un nouveau document Word. Si vous le souhaitez, insérez un arrière-plan avec les icônes du groupe Arrière-plan de page, sous l’onglet Mise en page du Ruban. Définissez un ou plusieurs liens hypertexte en utilisant le groupe Liens, sous l’onglet Insertion du Ruban.

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à enregistrer le document en tant que page Web. Basculez sur l’onglet Fichier dans le Ruban, cliquez sur Enregistrer sous, sélectionnez Page Web dans la liste déroulante Type, donnez un nom à la page et cliquez sur Enregistrer.

Cette page peut être visualisée vu dans un navigateur Web en double-cliquant sur son icône dans l’Explorateur Windows. Vous pouvez également la stocker sur un serveur Web ou y accéder via l’intranet de votre entreprise.