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Lorsque vous cliquez sur une cellule qui contient une formule, cette dernière apparaît en clair dans la barre de formule. Dans certains cas, il peut être utile de ne pas afficher la formule dans la barre de formule. Pour ce faire :

  1. Sélectionnez la cellule qui contient la formule à dissimuler.
  2. Basculez sur l’onglet Accueil dans le Ruban.
  3. Cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules, puis choisissez Format de cellule dans le menu.
  4. Sélectionnez l’onglet Protection dans la boîte de dialogue Format de cellule.
  5. Cochez la case masquée puis cliquez sur OK.
  6. Cliquez sur l’icône Format et choisissez Protéger la feuille dans le menu.
  7. Assurez-vous que la case Protéger la feuille et le contenu des cellules verrouillées est cochée.

A partir de maintenant, la formule stockée dans la cellule n’est plus affichée dans la barre de formule.


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Pour saisir une formule dans une cellule, commencez par cliquer sur cette cellule pour la sélectionner. Une ligne épaisse entoure alors la cellule. Tapez le signe « = » suivi par la formule.

Par exemple, pour calculer le prix total, sélectionnez le prix unitaire et multipliez-le par la quantité.

Formules Excel, avant l'insertion

Ici, le prix unitaire se trouve dans la cellule B2 et la quantité dans la cellule C2. La formule à utiliser est donc la suivante :

= B2 * C2

Le résultat est immédiatement affiché :

Le montant total apparaît dans la cellule et la barre de formule affiche le détail de la formule.

Note : Les noms des cellules peuvent être saisis indifféremment en caractères minuscules ou majuscules. Excel les convertit automatiquement en caractères majuscules.


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Si vous saisissez « Lundi » dans une cellule et que vous étendez cette cellule en agissant sur sa poignée de recopie, les cellules voisines sont complétées avec les jours suivants.

Excel vous permet de créer des listes personnalisées (des références, des produits ou des noms de clients par exemple). Pour étendre un élément de la liste aux éléments suivants, il suffit d’agir sur la poignée de recopie.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban, puis cliquez sur Options. Sélectionnez Options avancées dans la partie gauche de la boîte de dialogue. Sous Général, cliquez sur Modifier les listes personnalisées. Définissez la nouvelle liste dans la zone Entrée de la liste, en prenant le soin de séparer les entrées de la liste par une virgule. Cliquez sur Ajouter puis sur OK.

Ici par exemple, nous définissons une liste personnalisée contenant les prénoms Jean, Pierre, Karen, Kevin et Patricia :

Pour entrer tous ces prénoms dans des cellules contigües, tapez Jean dans une cellule et étendez la sélection en agissant sur la poignée de recopie de la cellule contenant la valeur Jean.


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Tout comme Word, Excel est en mesure d’effectuer une vérification de l’orthographe pendant la frappe.

Pour activer cette fonction :

  1. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban.
  2. Cliquez sur Options.
  3. Sélectionnez l’onglet Vérification dans la partie gauche de la boîte de dialogue Options Excel.
  4. Cliquez sur Options de correction automatique.
  5. Cochez la case Correction en cours de frappe.

La partie inférieure de la boîte de dialogue affiche la liste des mots qui seront automatiquement corrigés pendant la frappe.

Pour créer une nouvelle entrée, renseignez les zones de texte Remplacer et Par, puis cliquez sur Ajouter.

Si nécessaire, il est possible de supprimer une correction automatique : sélectionnez l’entrée correspondante dans la liste et cliquez sur Supprimer.

Remarque

L’outil de correction automatique peut être détourné pour remplacer automatiquement une abréviation par l’expression in extenso correspondante. Entrez par exemple « cqfd » dans la zone de texte Remplacer et « ce qu’il fallait démontrer » dans la zone de texte Par pour faciliter la saisie de cette expression.


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En quelques clics souris, vous pouvez changer radicalement l’allure d’une feuille de calcul en lui appliquant un thème.

Sélectionnez l’onglet Mise en page dans le Ruban, cliquez sur l’icône Thèmes dans le groupe Thèmes et choisissez l’un des thèmes prédéfinis. Notez qu’il suffit de pointer un thème pour le prévisualiser dans la feuille de calcul.

Vous pouvez également choisir les couleurs, les polices et les effets utilisés dans la feuille de calcul en utilisant les galeries Couleurs, Polices et Effets du groupe Thèmes. Ici encore, il vous suffit de pointer un effet pour en afficher un aperçu dans la feuille de calcul.


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En utilisant une mise en forme conditionnelle, un simple coup d’œil suffit pour comparer la productivité d’un groupe d’employés, ou encore les performances d’un produit.

Sélectionnez une plage de cellules. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur Mise en forme conditionnelle et choisissez un type de mise en forme (il suffit de pointer les effets proposés pour les prévisualiser dans la feuille de calcul).

En utilisant l’icône Mise en forme conditionnelle, vous pouvez également mettre en évidence les cellules numériques dont la valeur est supérieure ou inférieure à une valeur de votre choix, ou encore les cellules textuelles qui contiennent un mot spécifique. Par exemple, pour colorer les cellules numériques dont la valeur est supérieure à 500, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, Règles de mise en surbrillance des cellules puis Supérieur à. Dans la boîte de dialogue Supérieur à, tapez 500 dans la zone de texte et sélectionnez Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé dans la liste déroulante.


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Pour optimiser la lecture et l’interprétation des cellules numériques, le plus simple consiste à choisir leur mise en forme en utilisant les icônes du groupe Nombre, sous l’onglet Accueil du Ruban.

Il est également possible de cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue Nombre (icône en bas et à droite du groupe Nombre) pour accéder à un plus grand nombre de paramètres.