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Avant d’imprimer une présentation, vous devez définir sa mise en page. Sélectionnez l’onglet Création dans le Ruban, puis cliquez sur l’icône Mise en page dans le groupe Mise en page. Cette action affiche la boîte de dialogue Mise en page.

Vous utiliserez la boîte de dialogue Mise en page pour définir :

  1. La taille des diapositives à l’impression, dans la liste déroulante Diapositives dimensionnées pour. Si vous choisissez Personnalisé, entrez les dimensions requises dans les zones de texte Largeur et Hauteur. Dans le cas contraire, ignorez ces zones de texte.
  2. Le numéro de la première diapositive, dans la zone de texte Numéroter à partir de. Cette information n’est importante que dans le cas où les diapositives sont numérotées. Dans le cas contraire, elle peut être ignorée.
  3. L’orientation du papier. Par défaut, les commentaires et documents sont imprimés en mode portrait et les diapositives en mode paysage. Cette information doit être prise en considération si vous voulez imprimer les commentaires ou créer des documents qui comportent plusieurs diapositives. Dans le cas contraire, elle peut être ignorée.

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Pour visualiser un document avant de l’imprimer, sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Imprimer. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + F2 pour parvenir au même résultat. Un aperçu du document apparaît dans la partie droite de la vue Backstage.

Dans cette vue, vous pouvez choisir l’imprimante à utiliser, le nombre de copies à imprimer et ajuster le facteur de zoom pour afficher simultanément plusieurs pages si la résolution le permet.

Sous Paramètres, vous pouvez définir les pages à imprimer, l’orientation, le format, les marges et le nombre de pages par feuille imprimée.

Lorsque tous les paramètres de l’aperçu avant impression ont été réglés comme vous l’entendez, vous n’avez plus qu’à cliquer sur Imprimer pour lancer l’impression.