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Pour créer une lettre type, le plus simple consiste à utiliser un des modèles fournis avec Word.

Sélectionnez l’onglet FICHIER dans le ruban, puis cliquez sur Nouveau. Après Recherches suggérées, cliquez sur Lettres, sélectionnez l’un des modèles proposés, puis cliquez sur Créer.

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à modifier les informations génériques du modèle pour créer votre lettre type.

Si les modèles proposés par défaut ne sont pas suffisants, vous pouvez chercher d’autres modèles en ligne. Renseignez la zone de texte Rechercher et appuyez sur la touche Entrée. Ici par exemple, nous lançons une recherche sur le terme “lettre de motivation“. Comme vous pouvez le voir, les modèles proposés sont très nombreux.


Le publipostage, ou mailing, permet de réaliser des lettres, e-mails, étiquettes et enveloppes personnalisés pour plusieurs destinataires.

Ce procédé se fait toujours en trois étapes.

Première étape – Création du fichier de données

Vous pouvez utiliser n’importe quelle source de données : votre liste de contacts Microsoft Outlook, une liste d’adresses rédigée dans Microsoft Word, une feuille de calcul Microsoft Excel, une table Microsoft Access, un fichier HTML, un fichier texte, etc.

A titre d’exemple, nous allons utiliser un document Microsoft Word. Ici, chaque ligne donnera lieu à une lettre imprimée. La première ligne définit le nom des champs. Dans chacune des lignes suivantes, les champs sont séparés entre eux par des tabulations.

Ce document est enregistré dans un fichier Word classique sous le nom “Adresses.docx“.

Deuxième étape – Création de la lettre type

Créez un nouveau document Word. Insérez dans ce document le texte, les images, et les autres éléments qui sont constants et doivent être envoyés à tous vos correspondants.

Troisième étape – Fusion

Le document créé dans la deuxième étape étant ouvert, basculez sur l’onglet Publipostage dans le Ruban. Cliquez sur l’icône Démarrer la fusion et le publipostage dans le groupe de même nom, puis sélectionnez le type du publipostage.

Cliquez sur l’icône Sélection des destinataires dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage et sélectionnez Utiliser la liste existante dans le menu. Désignez le fichier (ici Adresses.docx) dans lequel se trouvent les adresses à utiliser.

Cliquez autant de fois que nécessaire sur l’icône Insérer un champ de fusion et choisissez tour à tour les champs qui composent l’adresse.

Lorsque tous les champs ont été insérés, cliquez sur l’icône Terminer & fusionner dans le groupe Terminer, puis choisissez la destination de la fusion.