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Pour faciliter l’exécution d’une macro, rien de tel qu’un raccourci clavier.

Sélectionnez l’onglet FICHIER dans le ruban puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Personnaliser le ruban puis sur Personnaliser. Une boîte de dialogue intitulée Personnaliser le clavier est affichée. Sélectionnez l’entrée Macros dans la zone de liste Catégories, puis la macro à laquelle vous voulez attribuer un raccourci clavier dans la zone de liste Macros.

Cliquez dans la zone de texte Nouvelle touche de raccourci et appuyez sur la séquence de touches désirée. Si le raccourci choisi est déjà utilisé, son attribution apparaît à la suite du label Affectées à. Dans ce cas, choisissez un autre raccourci. Lorsque vous aurez trouvé un raccourci libre et qui vous convient, cliquez sur Attribuer, puis sur Fermer.

La macro peut maintenant être exécutée en utilisant le nouveau raccourci clavier.


Si vous effectuez souvent les mêmes mises en forme dans vos documents, vous pouvez faciliter cette tâche en utilisant des macros.

La manipulation des macros se fait dans l’onglet DÉVELOPPEUR du ruban. Si cet onglet n’est pas affiché, basculez sur l’onglet FICHIER et cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Personnaliser le ruban, cochez la case Développeur dans la zone de liste de droite, puis cliquez sur OK pour valider.

A titre d’exemple, nous allons définir une macro qui affecte les attributs gras, italique et souligné à la sélection :

  • Assurez-vous qu’un bloc de texte est sélectionné.
  • Basculez sur l’onglet DÉVELOPPEUR dans le ruban.
  • Cliquez sur Enregistrer une macro, dans le groupe Code.
  • Donnez un nom à la macro, puis cliquez sur OK pour lancer l’enregistrement.
  • Cliquez successivement sur Gras, Italique et Souligné, dans le groupe Police de l’onglet ACCUEIL du ruban.
  • Cliquez sur Arrêter l’enregistrement dans le groupe Code, sous l’onglet DÉVELOPPEUR du ruban afin d’arrêter l’enregistrement de la macro.

Pour exécuter la macro, cliquez sur l’icône Macros dans le groupe Code, sous l’onglet DÉVELOPPEUR du ruban. Sélectionnez la macro à exécuter, puis cliquez sur Exécuter.