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Tous les documents sont basés sur un modèle. S’il n’est pas spécifié, le modèle utilisé par défaut est “Normal.dotm“. Un modèle peut contenir du texte et des éléments graphiques. Il mémorise également les paramètres de votre environnement : insertions automatiques, affectations de touches, macros, personnalisation du Ruban, mises en forme spéciales, styles personnels, etc.

Pour créer un document basé sur un modèle spécifique, sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban, puis cliquez sur Nouveau. Sous Modèles disponibles, cliquez sur Exemples de modèles pour accéder aux modèles actuellement installés. Cliquez sur l’un d’eux en vous aidant de son aperçu, puis cliquez sur Créer pour créer un nouveau document basé sur ce modèle.

Vous pouvez également accéder à de nombreux modèles complémentaires sur Office.com. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban. Cliquez sur Nouveau.

Dans l’écran Backstage, sous Modèles Office.com, choisissez une catégorie et éventuellement une sous-catégorie.

Cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser, puis sur Télécharger. Quelques instants plus tard, un nouveau document basé sur ce modèle est ouvert. Il ne vous reste plus qu’à le modifier à votre convenance.


Lorsque vous recevez un e-mail vous invitant à accéder à un calendrier partagé, vous pouvez vous y abonner.

Cliquez sur S’abonner à ce calendrier, dans la partie supérieure du message, puis sur Oui.

Après un petit moment, le calendrier partagé s’affiche dans le volet central d’Outlook. Etant donné que le calendrier partagé est relié à l’original, chaque modification dans le calendrier original est automatiquement reportée dans le calendrier partagé. Sachez cependant que le délai entre les mises à jour du calendrier partagé est fixé à 20 minutes. Ce long délai a été fixé intentionnellement, afin de vous éviter de prendre en compte des données qui auraient été inscrites par erreur dans le calendrier original.


Le service de partage de calendriers Microsoft Outlook permet de publier et de partager des calendriers sur Office.com. Il permet également de déterminer qui peut consulter ou s’abonner aux calendriers que vous publiez.

Cliquez sur l’icône Calendrier dans le volet de navigation, cliquez du bouton droit sur l’icône de votre calendrier, pointez Partager et cliquez sur Publier sur Office.com.

Une boîte de dialogue intitulée Publier le calendrier sur Office.com s’ouvre.

  • Sélectionnez la plage des dates à inclure dans le calendrier.
  • Déroulez la liste Détails et indiquez le niveau de détails à inclure dans le calendrier.
  • Cochez la case Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail si vous voulez limiter le calendrier à vos heures de travail. Remarquez le lien, à droite de cette case, qui vous permet de définir précisément vos heures de travail.
  • Choisissez qui peut visualiser les informations contenues dans votre calendrier : seules les personnes qui ont été invitées ou toutes les personnes ayant connaissance de l’adresse Web du calendrier. Dans le premier cas, les personnes invitées devront utiliser un compte Windows Live ID.

Cliquez sur OK pour publier votre calendrier et patientez jusqu’à la fin de sa mise en ligne. Une boîte de dialogue vous invite alors à envoyer une invitation de partage. Cliquez sur Oui. Une fenêtre de composition de message contenant un lien vers votre calendrier est ouverte. Tapez l’adresse e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre calendrier avec dans la zone A puis cliquez sur Envoyer.