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La première fois que vous ouvrirez Outlook 2010, vous remarquerez immédiatement qu’il est très différent des versions précédentes, et en particulier de la version 2003. Totalement remanié pour rendre votre travail plus facile et plus efficace, il introduit une nouvelle fonctionnalité, le Ruban, qui vous permet d’accéder facilement aux commandes dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Le Ruban est composé de plusieurs onglets thématiques. A l’intérieur de chaque onglet, les commandes sont regroupées dans différentes catégories appelées Groupes.

Les onglets par défaut sont Accueil, Envoyer/recevoir, Dossier et Affichage.

L’onglet Accueil permet d’accéder à la plupart des commandes les plus courantes. A titre d’exemple, dans le groupe Nouveau, vous pouvez créer un message électronique, un rendez-vous, une réunion, un contact, une tâche, une note, etc. Dans le groupe Répondre, vous pouvez répondre à un message ou le transférer. Dans le groupe Actions rapides, vous pouvez accéder d’un simple clic aux tâches les plus courantes.

L’onglet Envoyer/Recevoir regroupe les commandes relatives à l’envoi et la réception des e-mails.

L’onglet Dossier vous permet de créer de nouveaux dossiers, mais aussi de copier, nettoyer et supprimer des dossiers existants.

Enfin, l’onglet Affichage vous permet de personnaliser l’affichage dans la fenêtre d’Outlook.

Comme nous le verrons dans un autre sujet, Outlook 2010 vous permet aussi de créer vos propres onglets afin de regrouper les commandes que vous utilisez le plus fréquemment.


Vous pouvez demander à Outlook de répondre automatiquement aux messages que vous recevez si vous êtes absent ou en vacances. Il suffit pour cela de créer une règle de réponse automatique.

Dans un premier temps, vous devez créer le message d’absence. Basculez sur l’onglet Courrier dans le volet de navigation. Cliquez sur l’icône Nouveau message électronique et tapez le texte que vous souhaitez utiliser dans la réponse automatique.

Basculez sur l’onglet Fichier du Ruban, puis cliquez sur Enregistrer sous. Sélectionnez Modèle Outlook dans la liste Type, donnez un nom à votre message, puis cliquez sur Enregistrer.

Fermez le message en cliquant sur sa case de fermeture. De retour dans la fenêtre principale d’Outlook, cliquez sur l’icône Règles dans le groupe Déplacer, et choisissez Gérer les règles et les alertes dans le menu. Cliquez sur Nouvelle règle. Sous Démarrer à partir d’une règle vierge, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois, puis cliquez sur Suivant.

Sous Quelle(s) condition(s) voulez-vous vérifier ?, cochez la case Où j’apparais dans la zone A et tout autre critère que vous souhaitez, puis cliquez sur Suivant.

Sous Que voulez-vous faire de ce message ?, cochez la case Répondre en utilisant un modèle spécifique.

Sous Étape 2: modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur un modèle spécifique.

Dans la boîte de dialogue Sélectionner un modèle de réponse, sélectionnez Modèles dans le fichier système dans la liste déroulante Rechercher dans.

Sélectionnez le modèle que vous avez créé précédemment, puis cliquez sur Ouvrir.

Cliquez sur Suivant.

S’il existe des exceptions à la réponse automatique, cochez les cases correspondantes puis cliquez sur Suivant.

Sous Étape 1:, définissez un nom pour la règle, cliquez sur Terminer, puis sur OK.

A partir de maintenant, une réponse indiquant votre absence sera systématiquement envoyée aux messages que vous recevrez.

Pour désactiver cette règle, cliquez sur Règles, choisissez Gérer les règles et les alertes dans le menu, décochez la règle correspondante, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Règles et alertes.


Vous pouvez définir une règle pour afficher un message d’alerte chaque fois qu’un e-mail provenant d’un expéditeur particulier est reçu. Cliquez du bouton droit sur l’en-tête d’un message envoyé par cette personne, pointez Règles, puis cliquez sur Créer une règle. Cochez la case De (ici De WordPress). Cochez la case Afficher dans la fenêtre Alerte le nouvel élément. Si nécessaire, vous pouvez également cocher la case Emettre un signal sonore sélectionné et choisir un son WAV à jouer quand un nouveau message est reçu de WordPress. Ici, par exemple, nous choisissons le fichier tada.wav. Ce fichier provient du dossier Windows\Media du disque sur lequel Windows a été installé. Cliquez sur Ouvrir puis sur OK.

Maintenant, lorsqu’un message expédié par WordPress est reçu, une boîte d’alerte est affichée et une alarme sonore est émise.


Les messages reçus peuvent être placés automatiquement dans des dossiers spécifiques en fonction de leur expéditeur. Cette technique est très utile si vous recevez beaucoup de messages, ou si vous vous abonnez à une ou plusieurs listes de distribution.

Cliquez du bouton droit sur l’en-tête d’un message que vous voulez rediriger, pointez Règles, puis cliquez sur Créer une règle. Dans cet exemple, nous allons déplacer tous les messages envoyés par l’expéditeur Michel Martin dans le dossier Mediaforma. Cochez la case De Michel Martin, puis la case Déplacer l’élément vers le dossier. Le dossier Mediaforma n’existe pas encore. Nous allons donc le créer. Cliquez sur Sélectionner dossier, sur Boîte de réception, puis sur Nouveau. Tapez Mediaforma dans la zone de texte Nom et validez en cliquant sur OK. Sélectionnez le dossier qui vient d’être créé et cliquez sur OK.

Validez la nouvelle règle en cliquant sur OK. Outlook vous propose de l’appliquer aux messages déjà reçus. Si c’est ce que vous voulez faire, cochez la case Exécuter cette règle maintenant sur les messages qui se trouvent déjà dans le dossier actif puis validez en cliquant sur OK.

A partir de maintenant, tous les e-mails reçus de Michel Martin seront redirigés vers le dossier Mediaforma.


Après avoir utilisé Outlook pendant quelques mois, votre boîte de réception contiendra probablement plusieurs centaines, voire plusieurs milliers d’e-mails. Rassurez-vous, il est très simple de retrouver un message e-mail par son contenu. Cliquez sur l’icône Courrier dans le volet de navigation. Cliquez sur l’icône Boîte de réception et tapez un terme spécifique à l’e-mail recherché dans le champ de recherche. Seuls les e-mails contenant ce terme apparaîtront dans le volet d’en-têtes.

Si nécessaire, vous pouvez faire une recherche approfondie en utilisant l’onglet Recherche du Ruban. Utilisez les icônes du groupe Affiner pour affiner votre recherche. A titre d’exemple, cliquez sur l’icône Important pour limiter les messages déjà filtrés aux seuls messages dont le drapeau Important est actif.

Si nécessaire, cliquez sur Plus pour accéder à des critères de recherche complémentaires.

Lorsque vous aurez fini d’utiliser l’onglet Recherche, cliquez simplement sur l’icône Fermer la recherche pour arrêter le filtrage, accéder à tous les messages et masquer l’onglet Recherche.


Windows Live Mail est une messagerie gratuite, disponible pour tous les utilisateurs de Windows. Si vous décidez de passer de Windows Live Mail à Outlook 2010, vous pouvez importer des messages reçus dans Windows Live Mail pour les retrouver à l’identique dans Outlook 2010. Pour ce faire :

  1. Cliquez sur l’icône Courrier dans le volet de navigation.
  2. Basculez sur l’onglet Fichier du Ruban.
  3. Cliquez sur Ouvrir puis sur Importer.
  4. Sélectionnez Importer des messages et adresses Internet, puis cliquez sur Suivant.
  5. Sélectionnez Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x ou Windows mail.
  6. Assurez-vous que la case Importer le courrier est cochée, cliquez sur Suivant puis sur Terminer.

Après quelques instants, les messages de Windows Live Mail sont disponibles dans Outlook.


Outlook 2010 est livré avec un correcteur orthographique et grammatical sophistiqué, qui peut être utilisé pendant la frappe au clavier. Pour activer la correction pendant la frappe, basculez sur l’onglet Fichier dans le Ruban, puis cliquez sur Options. Sélectionnez l’onglet Courrier dans la boîte de dialogue Options Outlook, puis cliquez sur Orthographe et correction automatique. Cochez les cases Vérifier l’orthographe au cours de la frappe et Vérifier la grammaire au cours de la frappe. Fermez les boîtes de dialogue ouvertes en cliquant à deux reprises sur OK.

A partir de maintenant, l’orthographe et la grammaire seront vérifiées pendant la frappe.