Médiaforma

All posts tagged partage

Le talisman Partager permet aux applications Modern UI de partager les informations qu’elles manipulent en utilisant la messagerie ou les réseaux sociaux. A titre d’exemple, lancez Internet Explorer et affichez une page Web quelconque. Déplacez le pointeur de la souris dans l’angle supérieur gauche de l’écran, ou appuyez sur Windows + C. La barre de talismans s’affiche. Cliquez sur Partager. Vous pouvez partager la page en cours en utilisant trois applications : Contacts, Courrier et Liste de lectures.

Pour choisir les applications Modern UI avec lesquelles vous pouvez partager des données, tapez partager dans l’écran d’accueil, puis cliquez sur Paramètres de partage. Cette action affiche l’écran Recherche et applications, onglet Partage sélectionné.

Sous Options de partage, utilisez le premier interrupteur pour indiquer si les applications utilisées le plus souvent doivent apparaître en haut de la liste, et le deuxième interrupteur pour afficher les modes de partage les plus fréquemment utilisés. Si cette option est activée, vous pouvez choisir le nombre d’éléments affichés dans la liste.

Les applications compatibles avec le partage d’informations apparaissent sous Utiliser ces applications pour partager. Vous pouvez activer ou désactiver le partage en utilisant les interrupteurs correspondants.

Fermez l’écran Recherche et applications pour prendre en compte les nouveaux réglages.


Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour partager un document dans Word 2013. Sélectionnez l’onglet FICHIER dans le Ruban pour accéder à l’écran Backstage, puis cliquez sur Partager.

Différentes méthodes peuvent être utilisées pour partager un document dans Word 2013. Sélectionnez l’onglet FICHIER dans le ruban, puis cliquez sur Partager. Vous pouvez:

  • Enregistrez votre document dans le cloud : tout ce dont vous avez besoin, c’est un identifiant Windows pour accéder à votre espace SkyDrive.
  • Envoyer le document par e-mail, en tant que pièce jointe, sous la forme d’un lien (si le document a été enregistré dans un emplacement partagé), en tant que fichier PDF ou XPS, ou en tant que télécopie Internet. Cette dernière option nécessite un fournisseur d’un service de télécopie.
  • Présenter le document à une ou plusieurs personnes à travers un navigateur Web.
  • Publier le document en créant un billet sur un blog.

Supposons que vous souhaitez enregistrer votre document dans votre espace SkyDrive pour le partager avec vos collègues. Cliquez sur Inviter des personnes, sur Enregistrer dans le Cloud, sur SkyDrive, puis sur Parcourir. Si Word le demande, entrez vos identifiants. Double-cliquez sur le dossier cible, donnez un nom au document, cliquez sur Enregistrer et patientez jusqu’à ce que le document soit sauvegardé.

Pour faire savoir à vos collègues qu’un nouveau document est disponible, cliquez sur Partager. Vous pouvez :

  1. inviter des personnes à visualiser et/ou à modifier votre document. Cliquez sur Inviter des personnes. Entrez les adresses e-mail de chaque personne, séparées par des points-virgules. Indiquez si ces personnes peuvent modifier ou simplement visualiser votre document. Si nécessaire, ajoutez un message personnel à l’invitation, puis cliquez sur Partager. Vos collègues recevront un e-mail les invitant à accéder à votre document.
  2. Vous pouvez également obtenir un lien de partage permettant d’afficher ou de modifier votre document. Cliquez sur Obtenir un lien de partage, puis sur Lien de création, en face de Lien d’affichage ou de Lien de modification, selon le type de lien que vous souhaitez créer. Ces liens peuvent être partagés par tous les moyens à votre disposition: e-mail, intranet, etc.
  3. Enfin, vous pouvez poster votre document sur un ou plusieurs réseaux sociaux. Cliquez sur Publier sur des réseaux sociaux, cocher les cases des réseaux sociaux sur lesquels vous voulez partager votre document. Indiquez si votre document peut être visionné ou s’il peut être modifié. Si nécessaire, ajoutez un message personnel à l’invitation, puis cliquez sur Publier.


Le talisman Partager permet aux applications Modern UI de partager les informations qu’elles manipulent en utilisant la messagerie ou les réseaux sociaux. A titre d’exemple, lancez Internet Explorer et affichez une page Web quelconque. Déplacez le pointeur de la souris dans l’angle supérieur gauche de l’écran, ou appuyez sur Windows + C. La barre de talismans s’affiche. Cliquez sur Partager. Vous pouvez partager la page en cours en utilisant deux applications : Courrier et Contacts.

Pour choisir les applications Modern UI avec lesquelles vous pouvez partager des données, tapez partager dans l’écran d’accueil, cliquez sur Paramètres, puis sur Partager. Cette action affiche l’écran Paramètres du PC, onglet Partager sélectionné.

Sous Fréquent, utilisez le premier interrupteur pour indiquer si les applications utilisées le plus souvent doivent apparaître en haut de la liste, et le deuxième interrupteur pour afficher les modes de partage les plus fréquemment utilisés. Si cette option est activée, vous pouvez choisir le nombre d’éléments affichés dans la liste.

Les applications compatibles avec le partage d’informations apparaissent sous Utiliser ces applications pour partager. Vous pouvez activer ou désactiver le partage en utilisant les interrupteurs correspondants.

Fermez l’écran Paramètres du PC pour prendre en compte les nouveaux réglages.

Si vous avez Windows 8, vous pouvez cliquer sur cette icône pour accéder à la formation vidéo complète de Mediaforma (100 vidéos) :


Lorsque vous recevez un e-mail vous invitant à accéder à un calendrier partagé, vous pouvez vous y abonner.

Cliquez sur S’abonner à ce calendrier, dans la partie supérieure du message, puis sur Oui.

Après un petit moment, le calendrier partagé s’affiche dans le volet central d’Outlook. Etant donné que le calendrier partagé est relié à l’original, chaque modification dans le calendrier original est automatiquement reportée dans le calendrier partagé. Sachez cependant que le délai entre les mises à jour du calendrier partagé est fixé à 20 minutes. Ce long délai a été fixé intentionnellement, afin de vous éviter de prendre en compte des données qui auraient été inscrites par erreur dans le calendrier original.


La zone de texte Rechercher Calendrier permet de trouver des informations textuelles dans un calendrier. Lorsque vous tapez un ou plusieurs mots dans la zone de recherche, l’affichage est filtré pour donner accès aux occurrences du terme recherché.

Si vous ne trouvez pas l’information que vous cherchez, vous pouvez faire appel à l’onglet Recherche du Ruban. Cliquez sur l’icône Plus du groupe Affiner et choisissez les informations que vous voulez voir apparaître dans la feuille d’interrogation. Par exemple, vous pouvez ajouter le champ Emplacement pour filtrer le calendrier sur le lieu des rendez-vous et réunions, ou encore le champ Début pour filtrer le calendrier sur la date de début des rendez-vous et réunions.

Lorsque vous aurez fini d’utiliser la feuille d’interrogation, cliquez sur le calendrier pour revenir à un affichage plus traditionnel dans lequel tous les contrôles supplémentaires sont masqués.


Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour partager un document dans Word 2010. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban pour accéder au mode Backstage, puis cliquez sur Enregistrer et envoyer. Vous pouvez :

  • envoyer un message e-mail qui contient le document en tant que pièce jointe ;
  • envoyer un message qui pointe vers le document via un lien hypertexte ;
  • créer un fichier PDF ou XPS et le joindre dans un message e-mail ;
  • envoyer le document en tant que télécopie Internet ;
  • sauvegarder le document dans votre espace SkyDrive (tout ce dont vous avez besoin est un identifiant Windows Live) ;
  • sauvegarder le document dans l’espace SharePoint de votre entreprise ;
  • poster le document dans un billet sur votre blog.

Dans cette section, nous allons vous montrer comment sauvegarder le document sur votre espace SkyDrive.

Après avoir cliqué sur Enregistrer et envoyer dans le mode Backstage, sélectionnez Enregistrer dans le site Web.

Cliquez sur Connexion, entrez vos identifiants Windows Live ID et validez. Au bout de quelques instants, votre dossier SkyDrive apparait dans la partie droite de la fenêtre. Il ne vous reste plus qu’à choisir le dossier de sauvegarde et à cliquer sur Enregistrer sous pour enregistrer le document.

Pour faire savoir à vos amis ou collègues qu’un nouveau document les attend dans votre espace SkyDrive, connectez-vous sur http://skydrive.live.com. Déplacez-vous dans le dossier dans lequel vous avez stocké le document, pointez le document, cliquez sur Plus puis sur Propriétés. L’adresse du document apparaît dans la partie inférieure de la page. Communiquez-la aux personnes avec qui vous voulez partager le document.


Pour partager une présentation PowerPoint 2010, vous pouvez l’envoyer à vos correspondants par e-mail ou la placer dans votre espace SkyDrive (ce service gratuit permet de stocker et partager jusqu’à 25 Go en ligne).

Consultez la section intitulée « Envoyer une présentation par e-mail » pour avoir plus d’informations sur la première technique. Dans cette section, nous allons nous intéresser à la deuxième technique.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban, cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis sur Enregistrer dans le site Web.

Si vous n’avez pas encore de compte Skydrive, cliquez sur le lien S’inscrire à un Windows Live SkyDrive, dans la partie inférieure droite de la fenêtre et suivez le processus d’inscription.

Si vous avez déjà un compte SkyDrive, ou si vous possédez un identifiant Windows Live ID, cliquez sur Connexion et entrez votre identifiant (adresse e-mail et mot de passe). Quelques secondes plus tard, le mode Backstage donne accès à vos dossiers.

Sélectionnez le dossier cible, puis cliquez sur Enregistrer sous. Donnez un nom à la présentation, cliquez sur Enregistrer et attendez que le téléchargement soit terminé.

Pour informer vos amis ou collègues qu’une nouvelle présentation les attend dans votre espace SkyDrive, connectez-vous sur la page http://skydrive.live.com. Entrez votre identifiant Windows Live SkyDrive et déplacez-vous dans le dossier dans lequel vous avez sauvegardé la présentation. Pointez la présentation, cliquez sur Plus puis sur Propriétés.

Une nouvelle page est affichée. Dans sa partie inférieure droite, le champ Adresse Web contient l’adresse de la présentation. Il ne vous reste plus qu’à la communiquer aux personnes souhaitées via e-mail.

Quand vos correspondants recevront votre e-mail, ils seront en mesure d’ouvrir et de travailler sur votre présentation. Mieux encore, les personnes qui partagent une même présentation pourront y travailler en même temps. Les objets modifiés sur un ordinateur le seront également, et en temps réel, sur les autres ordinateurs !