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Le publipostage, ou mailing, permet de réaliser des lettres, e-mails, étiquettes et enveloppes personnalisés pour plusieurs destinataires.

Ce procédé se fait toujours en trois étapes.

Première étape – Création du fichier de données

Vous pouvez utiliser n’importe quelle source de données : la liste des contacts d’Outlook, une liste d’adresses rédigée dans Word, une feuille de calcul Excel, une table Access, un fichier HTML, un fichier texte, etc.

A titre d’exemple, nous allons utiliser un document Word. Ici, chaque ligne donnera lieu à une lettre imprimée. La première ligne définit le nom des champs. Dans chacune des lignes suivantes, les champs sont séparés entre eux par des tabulations.

Ce document est enregistré dans un fichier Word classique sous le nom “Adresses.docx“.

Deuxième étape – Création de la lettre type

Créez un nouveau document Word. Insérez dans ce document le texte, les images, et les autres éléments qui sont constants et doivent être envoyés à tous vos correspondants.

Troisième étape – Fusion

Le document créé dans la deuxième étape étant ouvert, basculez sur l’onglet PUBLIPOSTAGE dans le ruban. Cliquez sur l’icône Démarrer la fusion et le publipostage dans le groupe de même nom, puis sélectionnez le type du publipostage.

Cliquez sur l’icône Sélection des destinataires dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage et sélectionnez Utiliser une liste existante dans le menu. Désignez le fichier (ici Adresses.docx) dans lequel se trouvent les adresses à utiliser.

Cliquez autant de fois que nécessaire sur l’icône Insérer un champ de fusion et choisissez tour à tour les champs qui composent l’adresse.

Lorsque tous les champs ont été insérés, cliquez sur l’icône Terminer & fusionner dans le groupe Terminer, puis choisissez la destination de la fusion.


Les contacts Outlook peuvent être utilisés comme une source de données lors d’un publipostage.

Première étape: Création de la lettre type

Dans un nouveau document Word, entrez le texte qui doit être repris dans chaque lettre.

Deuxième étape: Fusion

Sélectionnez l’onglet Publipostage dans le Ruban.

Cliquez sur l’icône Démarrer la fusion et le publipostage dans le groupe de même nom et sélectionnez le type de document sur lequel vous travaillez. A titre d’exemple, nous allons sélectionner Messages électroniques pour créer un ePublipostage.

Cliquez sur l’icône Sélection des destinataires dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage et choisissez Sélection à partir des contacts Outlook dans le menu.

Désignez le dossier de contacts à importer et cliquez sur OK. Cochez tous les contacts auxquels vous voulez envoyer votre publipostage, puis cliquez sur OK.

Pour insérer des champs fusionnés dans la lettre type, cliquez sur la petite flèche à droite de l’icône Insérer un champ de fusion dans le groupe Champs d’écriture et d’insertion et faites votre choix dans le menu.

Troisième étape: Publipostage

Lorsque tous les champs ont été insérés, cliquez sur l’icône Terminer et fusionner dans le groupe Terminer et choisissez la destination de votre envoi. Ici, nous choisissons Envoyer des messages électroniques. Il ne reste plus qu’à compléter la boîte de dialogue Fusionner avec un message électronique et à cliquer sur OK pour lancer le publipostage.


Le publipostage, ou mailing, permet de réaliser des lettres, e-mails, étiquettes et enveloppes personnalisés pour plusieurs destinataires.

Ce procédé se fait toujours en trois étapes.

Première étape – Création du fichier de données

Vous pouvez utiliser n’importe quelle source de données : votre liste de contacts Microsoft Outlook, une liste d’adresses rédigée dans Microsoft Word, une feuille de calcul Microsoft Excel, une table Microsoft Access, un fichier HTML, un fichier texte, etc.

A titre d’exemple, nous allons utiliser un document Microsoft Word. Ici, chaque ligne donnera lieu à une lettre imprimée. La première ligne définit le nom des champs. Dans chacune des lignes suivantes, les champs sont séparés entre eux par des tabulations.

Ce document est enregistré dans un fichier Word classique sous le nom “Adresses.docx“.

Deuxième étape – Création de la lettre type

Créez un nouveau document Word. Insérez dans ce document le texte, les images, et les autres éléments qui sont constants et doivent être envoyés à tous vos correspondants.

Troisième étape – Fusion

Le document créé dans la deuxième étape étant ouvert, basculez sur l’onglet Publipostage dans le Ruban. Cliquez sur l’icône Démarrer la fusion et le publipostage dans le groupe de même nom, puis sélectionnez le type du publipostage.

Cliquez sur l’icône Sélection des destinataires dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage et sélectionnez Utiliser la liste existante dans le menu. Désignez le fichier (ici Adresses.docx) dans lequel se trouvent les adresses à utiliser.

Cliquez autant de fois que nécessaire sur l’icône Insérer un champ de fusion et choisissez tour à tour les champs qui composent l’adresse.

Lorsque tous les champs ont été insérés, cliquez sur l’icône Terminer & fusionner dans le groupe Terminer, puis choisissez la destination de la fusion.