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Lorsque deux ou plusieurs personnes travaillent sur un même document, il peut être intéressant d’utiliser les marques de révision de Word pour mettre en évidence les modifications apportées par chacune d’entre elles.

Pour activer le suivi des modifications, cliquez sur le bouton SUIVI DES MODIFICATIONS dans la barre d’état.

Si ce bouton n’est pas disponible, cliquez du bouton droit sur la barre d’état et sélectionnez Suivi des modifications dans le menu.

Pour passer en revue chacune des modifications :

  • Sélectionnez l’onglet RÉVISION dans le Ruban.
  • Cliquez sur Suivant dans le groupe Modifications.
  • Cliquez sur Accepter ou sur Refuser dans le groupe Modifications pour accepter ou refuser la modification en surbrillance.

Pour accepter toutes les modifications à la fois, cliquez sur la flèche sous l’icône Accepter et sélectionnez Accepter toutes les modifications.

Inversement, pour rejeter toutes les modifications à la fois, cliquez sur la flèche sous l’icône Refuser et sélectionnez Refuser toutes les modifications.

Si les marques de révision sont gênantes, vous pouvez les masquer. Basculez sur l’onglet RÉVISION dans le ruban, déroulez la liste Afficher pour la révision et sélectionnez Marques simples. Les marques de révision disparaissent. Elles sont remplacées par des barres verticales de couleur rouge, affichées à gauche des lignes qui contiennent des marques de révision. Cliquez sur l’une de ces barres pour afficher à nouveau les marques de révision.

Par défaut, les modifications apparaissent sur la version imprimée du document. Pour les cacher, basculez sur l’onglet FICHIER, cliquez sur Imprimer, déroulez la liste Imprimer, sous Paramètres et décochez la case Imprimer les marques.


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Lorsque deux ou plusieurs personnes travaillent sur un même classeur, il peut être utile d’utiliser des marques de révision pour mettre en évidence les modifications apportées par chacune d’entre elles. Lorsque la fonctionnalité Suivi des modifications est activée, chaque insertion, suppression ou mise en forme est suivie, et les modifications apparaissent dans une couleur propre à chacun des intervenants.

Pour activer le suivi des modifications, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez l’onglet Révision dans le Ruban.
  2. Cliquez sur l’icône Partager le classeur dans le menu Modifications, cochez la case Permettre une modification multi-utilisateur et validez en cliquant sur OK.
  3. Cliquez sur l’icône Suivi des modifications et sélectionnez Afficher les modifications dans le menu.
  4. Assurez-vous que la case Suivre les modifications au fur et à mesure est cochée.
  5. Cochez la case Le, déroulez la liste et choisissez Pas encore révisé, puis cliquez sur OK.

Pour examiner les modifications apparues dans le classeur, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez l’onglet Révision dans le Ruban.
  2. Cliquez sur l’icône Suivi des modifications dans le groupe Modifications et sélectionnez Accepter ou refuser les modifications dans le menu.
  3. Sélectionnez le type des modifications que vous voulez suivre : les modifications qui n’ont pas encore été révisées, les modifications effectuées après une date donnée, apportées par un utilisateur particulier ou dans une zone donnée.
  4. Cliquez sur OK et passez en revue les différentes modifications dans la boîte de dialogue Accepter ou refuser les modifications.
  5. Cliquez sur Accepter, Refuser, Accepter tout ou Refuser tout selon si vous voulez (respectivement) accepter la modification en cours de révision, la refuser, accepter toutes les modifications en bloc ou les refuser.