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Word 2010 est entièrement compatible avec les versions précédentes du programme. Lorsque vous ouvrez un document créé dans Word 2003, XP, 2000 ou 97, le mode de compatibilité est activé, comme en atteste le titre affiché dans la barre de Word.

Ce mode spécial veille à ce qu’aucune nouvelle fonctionnalité de Word 2010 ne soit rendue disponible pendant que vous travaillez avec ce document.

Inversement, vous pouvez convertir un document Word 2010 existant de façon à le rendre compatible avec une version antérieure de Word. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban, cliquez sur Enregistrer sous et choisissez Document Word 97-2003 dans la liste déroulante Type.

Donnez un nom à votre document et cliquez sur Enregistrer. Le fichier ainsi créé peut être lu dans Word 97, 2000, XP, 2003 ou 2007.


Plusieurs styles prédéfinis peuvent être utilisés directement à partir de l’onglet Accueil. Il suffit pour cela de sélectionner le texte concerné et de choisir l’un des styles dans la galerie Styles.

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer vos propres styles :

1)       Sélectionnez un bloc de texte.

2)       Formatez le bloc comme vous l’entendez en utilisant les contrôles de l’onglet Accueil du Ruban.

3)       Dans le groupe Style, cliquez sur l’icône Autres et sélectionnez Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide.

4)       Tapez le nom du nouveau style et cliquez sur OK.

Ce nouveau style peut maintenant être appliqué à n’importe quel texte sélectionné, en cliquant sur son nom dans la galerie de styles.

Pour supprimer un style, cliquez du bouton droit sur son icône dans la galerie de styles, puis sélectionnez Supprimer de la galerie de styles rapides dans le menu contextuel.


Tous les documents sont basés sur un modèle. S’il n’est pas spécifié, le modèle utilisé par défaut est “Normal.dotm“. Un modèle peut contenir du texte et des éléments graphiques. Il mémorise également les paramètres de votre environnement : insertions automatiques, affectations de touches, macros, personnalisation du Ruban, mises en forme spéciales, styles personnels, etc.

Pour créer un document basé sur un modèle spécifique, sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban, puis cliquez sur Nouveau. Sous Modèles disponibles, cliquez sur Exemples de modèles pour accéder aux modèles actuellement installés. Cliquez sur l’un d’eux en vous aidant de son aperçu, puis cliquez sur Créer pour créer un nouveau document basé sur ce modèle.

Vous pouvez également accéder à de nombreux modèles complémentaires sur Office.com. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban. Cliquez sur Nouveau.

Dans l’écran Backstage, sous Modèles Office.com, choisissez une catégorie et éventuellement une sous-catégorie.

Cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser, puis sur Télécharger. Quelques instants plus tard, un nouveau document basé sur ce modèle est ouvert. Il ne vous reste plus qu’à le modifier à votre convenance.


Les blocs de construction vous permettent d’insérer des contenus sophistiqués dans vos documents.

Word 2010 regroupe les blocs de construction dans plusieurs galeries, réparties sous les onglets Insertion, Références et Mise en page du Ruban. Par exemple, dans l’onglet Insertion, vous pouvez utiliser les blocs de construction Page de garde, En-tête, Pied de page, Numéro de page, Zone de texte et Equation.

Si nécessaire, vous pouvez ajouter vos propres blocs de construction dans les galeries existantes :

  1. Sélectionnez le texte ou graphique à convertir en bloc de construction.
  2. Sélectionnez l’onglet approprié dans le Ruban.
  3. Cliquez sur l’icône de la galerie où vous souhaitez insérer la sélection et sélectionnez Enregistrer la sélection dans la galerie.

A titre d’exemple, pour insérer une page de garde personnelle dans la galerie des pages de garde, définissez cette page de garde, sélectionnez son contenu, basculez sur l’onglet Insertion, cliquez sur Page de garde, dans le groupe Pages et sélectionnez Enregistrer la sélection dans la galerie de pages de garde. Donnez un nom au nouveau bloc de construction et validez en cliquant sur OK.

Pour utiliser ce bloc de construction, il suffit de le choisir dans la galerie qui l’héberge. Ici, la galerie Pages de garde.


Pour illustrer l’insertion automatique, nous allons associer l’abréviation « CQFD » avec le texte non abrégé « Ce qu’il fallait démontrer ».

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban et cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez l’onglet Vérification puis cliquez sur Options de correction automatique. Dans la boîte de dialogue Correction automatique, tapez CQFD dans la zone de texte Remplacer et Ce qu’il fallait démontrer dans la zone de texte Par.

Cliquez sur Ajouter, sur OK puis sur OK.

A partir de maintenant, il vous suffit de taper CQFD suivi d’un espace, d’une virgule, d’un point-virgule ou d’un passage à la ligne volontaire pour que ces quatre lettres soient remplacées par le texte Ce qu’il fallait démontrer.


Pour créer un nouvel en-tête, sélectionnez l’onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur l’icône En-tête dans le groupe En-tête et pied de page et sélectionnez l’un des en-têtes prédéfinis.

D’une façon similaire, pour créer un pied de page, sélectionnez l’onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur l’icône Pied de page dans le groupe En-tête et pied de page et sélectionnez l’un des pieds de page prédéfinis.

Pour modifier l’en-tête que vous venez d’insérer, cliquez sur l’icône En-tête dans le groupe En-tête et pied de page et sélectionnez Modifier l’en-tête dans le menu. Toutes les commandes de mise en forme au niveau caractère et paragraphe peuvent être utilisées. Vous pouvez également faire appel à l’onglet Création. Grâce à lui, vous pourrez, par exemple, insérer les numéros des pages, la date et l’heure de l’impression, des images et/ou des cliparts.


Pour créer une nouvelle section, sélectionnez l’onglet Mise en page dans le Ruban, cliquez sur l’icône Sauts de pages dans le groupe Mise en page et sélectionnez une entrée sous Sauts de section.

Les pages situées de part et d’autre du saut de section peuvent maintenant avoir différentes mises en forme : caractéristiques des pages (format, orientation, taille), en-têtes et pieds de page, nombre de colonnes, filigrane, etc.