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Excel 2016 vous permet d’exporter vos classeurs au format PDF ou XPS, afin de préserver leur mise en forme et d’interdire la modification des données qu’ils renferment. Ces formats de fichiers sont particulièrement utiles si vous désirez diffuser vos classeurs auprès de collègues ou sur le Web.

Pour exporter un classeur dans un tel format, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Exporter, sur Créer un document PDF/XPS puis sur Créer PDF/XPS. Sélectionnez PDF ou Document XPS dans la liste Type, selon le type de fichier souhaité. Choisissez un dossier et un nom pour votre fichier puis cliquez sur Publier pour continuer. Le fichier PDF ou XPS est créé et ouvert automatiquement dans l’application Microsoft Edge.


Word 2013 vous permet de sauvegarder vos documents au format PDF ou XPS, afin de préserver leur mise en forme tout en évitant qu’ils ne soient facilement modifiés par des tiers.

Pour exporter un document dans un de ces deux formats, basculez sur l’onglet FICHIER dans le Ruban puis cliquez sur Enregistrer sous, sur Ordinateur puis sur Parcourir. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Sélectionnez PDF ou Document XPS dans la liste déroulante Type. Choisissez un dossier de sauvegarde et cliquez sur Enregistrer.

Pour votre information, pour afficher un fichier XPS, il vous suffit de double-cliquer dessus. Il sera automatiquement ouvert dans la visionneuse XPS, fournie avec Windows 8 et 7.

D’autre part, pour afficher un fichier PDF, vous devez utiliser une “visionneuse PDF“. Si vous utilisez Windows 7, rendez-vous sur la page http://get.adobe.com/fr/reader/ pour télécharger la visionneuse d’Adobe. Si vous utilisez Windows 8, une visionneuse PDF est déjà installée par défaut. Pour lire un fichier PDF, il vous suffit de double-cliquer dessus pour l’ouvrir.


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Excel 2010 vous permet d’exporter vos classeurs dans des fichiers au format PDF ou XPS, afin de préserver leur mise en forme et d’interdire la modification des données qu’ils renferment. Ces formats de fichiers sont particulièrement utiles si vous désirez diffuser vos classeurs auprès de collègues ou sur le Web.

Pour exporter un classeur dans un tel format, sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban, puis cliquez sur Enregistrer sous. Déroulez la liste Type et choisissez PDF ou Document XPS, selon le type de fichier souhaité. Cliquez sur Options, dans la partie inférieure de la boîte de dialogue et précisez quels éléments doivent être inclus dans le fichier PDF ou XPS. Validez en cliquant sur OK. Choisissez le dossier et le nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer.

A titre d’information, sachez que Windows est en mesure de lire de façon native les fichiers au format XPS. Par contre, pour ouvrir un fichier PDF, vous devez installer un lecteur PDF sur votre ordinateur. Pour ce faire, rendez-vous sur la page Web http://get.adobe.com/fr/reader/ et téléchargez la dernière version d’Adobe Reader.


Word 2010 vous permet de sauvegarder vos documents au format PDF ou XPS, afin de préserver leur mise en forme tout en évitant qu’ils ne soient facilement modifiés par des tiers.

Pour sauvegarder un document dans un de ces deux formats, basculez sur l’onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Enregistrer sous. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Sélectionnez PDF ou Document XPS dans la liste déroulante Type. Choisissez un dossier de sauvegarde et cliquez sur Enregistrer.

Pour afficher un fichier XPS, il vous suffit de double-cliquer dessus. Il sera automatiquement ouvert dans la visionneuse XPS, fournie avec Windows 7.

Par contre, pour afficher un fichier PDF, vous devez utiliser une visionneuse PDF. Le cas échéant, rendez-vous sur la page http://get.adobe.com/fr/reader/ pour télécharger la visionneuse d’Adobe.


Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour partager un document dans Word 2010. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban pour accéder au mode Backstage, puis cliquez sur Enregistrer et envoyer. Vous pouvez :

  • envoyer un message e-mail qui contient le document en tant que pièce jointe ;
  • envoyer un message qui pointe vers le document via un lien hypertexte ;
  • créer un fichier PDF ou XPS et le joindre dans un message e-mail ;
  • envoyer le document en tant que télécopie Internet ;
  • sauvegarder le document dans votre espace SkyDrive (tout ce dont vous avez besoin est un identifiant Windows Live) ;
  • sauvegarder le document dans l’espace SharePoint de votre entreprise ;
  • poster le document dans un billet sur votre blog.

Dans cette section, nous allons vous montrer comment sauvegarder le document sur votre espace SkyDrive.

Après avoir cliqué sur Enregistrer et envoyer dans le mode Backstage, sélectionnez Enregistrer dans le site Web.

Cliquez sur Connexion, entrez vos identifiants Windows Live ID et validez. Au bout de quelques instants, votre dossier SkyDrive apparait dans la partie droite de la fenêtre. Il ne vous reste plus qu’à choisir le dossier de sauvegarde et à cliquer sur Enregistrer sous pour enregistrer le document.

Pour faire savoir à vos amis ou collègues qu’un nouveau document les attend dans votre espace SkyDrive, connectez-vous sur http://skydrive.live.com. Déplacez-vous dans le dossier dans lequel vous avez stocké le document, pointez le document, cliquez sur Plus puis sur Propriétés. L’adresse du document apparaît dans la partie inférieure de la page. Communiquez-la aux personnes avec qui vous voulez partager le document.


PowerPoint 2010 vous permet d’exporter vos présentations dans des fichiers au format PDF ou XPS, afin de préserver leur mise en forme et d’interdire la modification des données qu’ils renferment. Ces formats de fichiers sont particulièrement utiles si vous désirez diffuser vos présentations auprès de collègues ou sur le Web.

Pour exporter une présentation dans un tel format, sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban, puis cliquez sur Enregistrer sous. Déroulez la liste Type et choisissez PDF ou Document XPS, selon le type de fichier souhaité. Cliquez sur Options, dans la partie inférieure de la boîte de dialogue et précisez quels éléments doivent être inclus dans le fichier PDF ou XPS. Validez en cliquant sur OK. Choisissez le dossier et le nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer.

A titre d’information, sachez que Windows est en mesure de lire de façon native les fichiers au format XPS. Par contre, pour ouvrir un fichier PDF, vous devez installer un lecteur PDF sur votre ordinateur. Pour ce faire, rendez-vous sur la page Web http://get.adobe.com/fr/reader/ et téléchargez la dernière version d’Adobe Reader.