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Pour insérer des formes prédéfinies (rectangles, ovales, flèches, étoiles, diagrammes de flux, etc.) dans une feuille de calcul, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Formes dans le groupe Illustrations et choisissez l’une des formes disponibles dans le menu.

Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et dessinez la forme. Lorsque vous relâchez le bouton, la forme est insérée dans le classeur, l’onglet Outils de dessin/Format est ajouté au ruban, et il est automatiquement sélectionné. Comme vous le verrez dans la rubrique suivante, cet onglet vous permettra de personnaliser la forme en quelques clics souris.

Il est parfois nécessaire d’insérer du texte dans une forme. Pour ce faire, cliquez du bouton droit sur la forme et choisissez Modifier le texte dans le menu contextuel. Il ne vous reste plus qu’à insérer le texte en le saisissant directement au clavier.

Si vous prévoyez d’insérer des images dans un classeur, vous voudrez certainement réduire leur taille pour que le fichier résultant ne soit pas trop « lourd ». En particulier si les images proviennent d’un appareil photo numérique, qui produit aisément des fichiers de 5 à 15 mégapixels.

Pour compresser une image, commencez par la sélectionner en cliquant dessus. Sélectionnez l’onglet Outils Image/Mise en forme dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Compresser les images dans le groupe Ajuster.

Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Compresser les images. Il vous suffit maintenant de sélectionner une des options proposées sous Résolution puis de valider en cliquant sur OK :

Si l’image a été rognée, les parties invisibles sont conservées dans le classeur, pour le cas où vous voudriez revenir à l’intégralité de l’image. Pour gagner quelques précieux Kilo-octets dans la taille du classeur, pensez à cocher la case Supprimer les zones de rognage des images avant de cliquer sur OK.

D’autre part, pensez également à décocher la case Appliquer à l’image sélectionnée uniquement pour appliquer en une seule fois le même réglage à toutes les images insérées dans le classeur.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK et à apprécier la réduction de taille opérée sur le classeur.

Cliquez sur l’image dont vous voulez supprimer l’arrière-plan, puis sélectionnez l’onglet Outils Image/Mise en forme dans le ruban. Cliquez sur Supprimer l’arrière-plan dans le groupe Ajuster. Ce qu’Excel considère comme étant l’arrière-plan apparait immédiatement en mauve dans l’image.

Un nouvel onglet nommé Outils image/Suppression de l’arrière-plan est affiché et sélectionné dans le ruban. Si nécessaire, cliquez sur l’icône Marquer les zones à conserver pour conserver une zone qui avait été considérée comme une partie de l’arrière-plan par Excel.

Tracez un segment de droite dans la zone à conserver. Les pixels avoisinants de couleur proche sont automatiquement ajoutés. Les éléments ajoutés sont repérés par un signe ^.

Inversement, cliquez sur l’icône Marquer les zones à supprimer pour définir les zones qui doivent être supprimées, et désignez-les en traçant des segments de droites avec la souris.

Cliquez sur Conserver les modifications ou sur Ignorer toutes les modifications dans le groupe Fermer pour retourner à la feuille de calcul en conservant ou en annulant la suppression de l‘arrière-plan.

Sans quitter Excel, vous pouvez appliquer des effets artistiques à vos images en seulement quelques clics souris :

1. Cliquez sur l’image à laquelle vous voulez appliquer un effet pour la sélectionner.
2. S’il n’est pas sélectionné automatiquement, basculez sur l’onglet Outils Image/Mise en forme dans le ruban.
3. Cliquez sur l’icône Effets artistiques du groupe Ajuster et survolez les effets proposés pour les prévisualiser dans le classeur.
4. Cliquez lorsque l’effet pointé vous convient.

Pour aller plus loin avec les effets artistiques, cliquez sur l’icône Effets artistiques du groupe Ajuster puis sur Options Effets artistiques. Cette action provoque l’affichage du volet Format de l’image, dans lequel vous pouvez ajuster plusieurs paramètres en rapport avec l’effet sélectionné.

Cliquez sur l’image pour la sélectionner. Huit poignées de redimensionnement entourent l’image. Pointez-cliquez-glissez l’une d’entre elles pour obtenir le redimensionnement souhaité.

Lors du glisser, vous pouvez appuyer sur la touche Contrôle pour maintenir le centre de l’image au même endroit.

Pour faire pivoter une image, pointez la poignée de rotation, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites tourner l’image dans le sens et selon l’angle désiré.

Pour réduire la taille de l’image, vous pouvez également la rogner, c’est-à-dire raccourcir un ou plusieurs de ses côtés. Sous l’onglet Outils Image/Mise en forme, dans le groupe Taille, cliquez sur l’icône Rogner.

Pour rogner un côté, faites glisser une poignée de rognage de côté vers l’intérieur de l’image.

Pour rogner deux côtés opposés conjointement, appuyez et maintenez la touche Contrôle enfoncée et faites glisser une poignée de rognage de côté vers l’intérieur.

Pour rogner les quatre côtés de façon conjointe, appuyez et maintenez la touche Contrôle enfoncée pendant que vous faites glisser une poignée de rognage d’angle vers l’intérieur.

Cliquez enfin en dehors de l’image pour prendre en compte la modification.

Avec Excel 2019, vous pouvez insérer des objets 3D dans vos classeurs. Ces objets pourront être librement pivotés et inclinés sans quitter Excel. Les objets 3D peuvent provenir d’une bibliothèque fournie avec Office 2019 ou de vos mémoires de masse.

Insertion d’objets 3D à partir de la bibliothèque

Basculez sur l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l’icône Modèles 3D du groupe Illustrations. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Modèles 3D en ligne :

Sélectionnez une catégorie en cliquant sur sa vignette (ou tapez quelques mots dans la zone de recherche), cliquez sur l’objet ou sur les objets que vous voulez insérer puis cliquez sur Insérer pour les insérer dans la feuille de calcul. Ici, un objet 3D est sur le point d’être inséré dans la feuille de calcul :

Si nécessaire, vous pouvez agir sur les poignées de redimensionnement pour modifier la taille de l’objet et sur la poignée d’orientation pour modifier son orientation :

Pointez l’icône au centre de l’objet. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez la souris pour obtenir une autre perspective de l’objet. Magique, non ?

Si vous préférez, vous pouvez utiliser les contrôles de l’onglet Outils du modèle 3D/Format du ruban, et en particulier ceux du groupe Vues du modèle 3D pour afficher l’objet 3D selon d’autres perspectives. Vous pouvez également définir un texte de remplacement pour les déficients visuels en cliquant sur Texte de remplacement dans le groupe Accessibilité :

Vous voulez une plus grande précision ? Cliquez sur l’icône située dans la partie inférieure droite du groupe Vues et modèles 3D. Le volet Format du modèle 3D s’affiche dans la partie droite de la fenêtre. Utilisez les contrôles mis à votre disposition pour obtenir une rotation précise de l’objet selon les trois axes, un positionnement précis de la caméra et pour définir l’angle de vision de la caméra :

Insertion d’objets 3D à partir de vos mémoires de masse

Si vous avez défini vos propres objets 3D avec Paint 3D ou une autre application 3D, vous pouvez les insérer dans vos feuilles de calcul sans passer par la bibliothèque. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur la flèche à droite de l’icône Modèles 3D dans le groupe Illustrations et sélectionnez À partir d’un fichier dans le menu. La boîte de dialogue Insérer le modèle 3D s’affiche. Désignez l’objet 3D à insérer, puis cliquez sur Insérer :

L’objet 3D est inséré dans la feuille de calcul. Il ne vous reste plus qu’à le positionner, le redimensionner et trouver le meilleur angle de vue pour obtenir le résultat souhaité :

Avec Excel 2019, il est désormais possible d’insérer dans vos classeurs des icônes et des images au format SVG (Scalable Vector Graphic). Ces éléments peuvent être redimensionnés, pivotés et coloriés sans perte de qualité.

Les graphiques peuvent provenir d’une bibliothèque fournie avec Office 2019 ou de vos mémoires de masse.

Insertion d’icônes SVG à partir de la bibliothèque

Une bibliothèque d’icônes SVG est fournie avec Excel. Pour y accéder, basculez sur l’onglet Insertion du ruban puis cliquez sur l’icône Icônes dans le groupe Illustrations. La boîte de dialogue Insertion d’icônes s’affiche :

Sélectionnez une catégorie dans la partie gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur l’icône ou sur les icônes que vous voulez insérer puis cliquez sur Insérer pour les insérer dans la feuille de calcul. Ici, trois icônes ont été insérées :

Glissez-déposez chacune d’entre elles à l’endroit désiré :

Si nécessaire, vous pouvez agir sur leurs poignées de redimensionnement pour modifier leur taille et leur orientation :

Vous pouvez également utiliser l’onglet Outils d’image/Format du ruban pour changer le contour et le remplissage des icônes, pour leur appliquer des effets, pour définir un texte de remplacement destiné aux déficients visuels, ou encore définir leurs dimensions de façon très précise :

Les couleurs appliquées sur une image SVG impactent la totalité de l’image :

Si vous souhaitez modifier la couleur d’une partie de l’image SVG, vous devez dans un premier temps la convertir en une forme. Cliquez du bouton droit sur l’image et sélectionnez Convertir en forme dans le menu contextuel. Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Cliquez sur Oui :

L’image SVG n’a apparemment pas changée. Cependant, vous pouvez maintenant sélectionner individuellement chacune des parties qui la composent et agir sur leur couleur, leur bordure ou les effets qui leur sont appliqués :

Insertion d’images SVG à partir de vos mémoires de masse

Il est également possible d’insérer dans une feuille de calcul des images SVG qui ne font pas partie de la bibliothèque. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban et cliquez sur l’icône Images dans le groupe Illustrations. Désignez l’image SVG à insérer dans la boîte de dialogue Insérer une image, puis cliquez sur Insérer :

Il ne vous reste plus qu’à positionner l’image SVG et à la redimensionner pour obtenir le résultat souhaité :