Voici quelques raccourcis clavier qui vous rendront certainement service dans Outlook 2021 :
| Raccourci clavier | Effet |
| Contrôle + 2 | Ouverture de l’onglet Calendrier |
| Contrôle + 3 | Ouverture de l’onglet Contacts |
| Contrôle + 4 | Ouverture de l’onglet Tâches |
| Contrôle + N | Création d’un nouveau message |
| Contrôle + V | Création d’un nouveau message a partir du contenu du presse-papiers |
| Contrôle + R | Répondre au message courant |
| Contrôle + F | Transférer le message en cours |
Ouvrez le message dont vous voulez afficher le code source en double-cliquant sur son en-tête dans le volet des en-têtes. Le message s’ouvre dans une fenêtre complémentaire.
Sous l’onglet Message du ruban, dans le groupe Déplacer, cliquez sur l’icône Actions, pointez Autres actions, puis cliquez sur Afficher la source :
Le code source s’affiche dans le bloc-notes :
Vous voulez envoyer un fichier stocké sur vos unités de masse en pièce jointe d’un message ? Rien de plus simple.
Ouvrez l’explorateur de fichiers et déplacez-vous dans le dossier où se trouve le fichier.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier.
Sous Windows 11, cliquez sur Afficher plus d’options, pointez Envoyer vers, puis cliquez sur Destinataire.
Sous Windows 10, pointez Envoyer vers, puis cliquez sur Destinataire :
Une fenêtre de composition de message s’ouvre. Le fichier sur lequel vous avez cliqué y est inséré en pièce jointe. Il ne vous reste plus qu’à indiquer l’adresse du destinataire, à modifier l’objet et le corps du message, puis à cliquer sur Envoyer pour l’envoyer.
Vous venez de rédiger un message, mais vous ne voulez pas l’envoyer tout de suite ? Outlook vous permet de planifier l’heure d’envoi.
Dans la fenêtre de composition de message, basculez sur l’onglet Options du ruban, puis cliquez sur Différer la livraison dans le groupe Autres options :
La boîte de dialogue Propriétés s’affiche. Sous Options de remise, cochez la case Ne pas envoyer avant et choisissez le jour et l’heure de l’envoi :
Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue, puis sur Envoyer pour placer le message dans la boîte d’envoi sans l’envoyer. Si vous fermez Outlook, une boîte de dialogue vous indique qu’un ou plusieurs messages sont en attente dans votre boîte d’envoi :
Cliquez sur Quitter et envoyer plus tard.
Attention :
Pour que l’email puisse être envoyé, Outlook doit être ouvert à l’heure d’envoi demandée. Si vous ouvrez Outlook le lendemain par exemple, ce n’est qu’à ce moment que le mail sera envoyé.
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