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PowerPoint vous permet de réaliser des screencasts, c’est-à-dire d’enregistrer sous une forme vidéo ce qui se passe sur l’écran de votre ordinateur. Très pratique pour réaliser des tuto vidéo. Les enregistrements peuvent être incorporés dans des diapositives PowerPoint ou enregistrés dans des fichiers vidéo au format MP4.

Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Enregistrement de l’écran du groupe Média. Une boîte de dialogue s’affiche :

Cliquez sur l’icône Sélectionner une zone et délimitez la zone à enregistrer en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche enfoncé. Le bouton Enregistrer est alors accessible. Par défaut, l’enregistrement inclura une piste audio en utilisant le périphérique d’entrée par défaut et les mouvements du pointeur de la souris seront enregistrés.

Pour choisir et paramétrer le périphérique d’entrée audio par défaut, appuyez puis relâchez la touche Windows, puis tapez son. L’entrée Paramètres de son est en surbrillance dans la partie supérieure du menu Démarrer. Appuyez sur la touche Entrée pour ouvrir l’écran de paramétrage correspondant :

Sous Entrée, choisissez le périphérique d’entrée audio a utiliser ainsi que le niveau d’entrée, puis fermez la fenêtre des paramètres en cliquant sur sa case de fermeture :

Si vous ne voulez pas enregistrer le son, cliquez sur l’icône Audio. De même, si vous ne voulez pas enregistrer les mouvements du pointeur de la souris, cliquez sur l’icône Enregistrer le pointeur.

Cliquez sur Enregistrer. L’enregistrement commence au bout de 3 secondes. Appuyez simultanément sur les touches Windows, Majuscule et Q pour stopper l’enregistrement. La vidéo est placée dans la diapositive courante. Si vous voulez l’enregistrer dans un fichier au format MP4, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la vidéo dans la diapositive et sélectionnez Enregistrer l’élément multimédia dans le menu contextuel.


Comme pour beaucoup d’applications Windows, l’utilisation de raccourcis clavier apporte souplesse, rapidité et précision. Voyons quelques-uns des raccourcis clavier utilisables dans PowerPoint.

Raccourci clavier Effet
Contrôle + M Ajouter une nouvelle diapositive
Contrôle + T Ouvrir la boîte de dialogue Police
Contrôle + Z Annuler la dernière action
Contrôle + Y Renouveler la dernière action
Contrôle + signe + Zoom avant
Contrôle + signe – Zoom arrière
F5 Lancer le diaporama
Contrôle + F5 Lancer le diaporama à partir de la diapositive actuelle
Échap Quitter la présentation
F12 Afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous
Numéro + Entrée En mode présentation, atteindre la diapositive indiquée

Vous devez réaliser une maquette dans PowerPoint et vous aimeriez générer du texte pour la remplir ? PowerPoint vous permet de générer du texte lorem ipsum avec une simple commande. Commencez par insérer une zone de texte. Pour cela, basculez sur l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur Zone de texte dans le groupe Texte et tracez la zone de texte dans la diapositive en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Le point d’insertion se trouve dans la zone de texte. Tapez cette commande puis appuyez sur la touche Entrée du clavier :

=rand()

Voici le résultat :

Vous préférez le texte latin ? Insérez une zone de texte, tapez cette commande puis appuyez sur la touche Entrée du clavier :

=lorem()

Voici le résultat :


Il est parfois nécessaire d’insérer des dates et heures dans une diapositive ou dans toutes les diapositives d’une présentation. Ces informations pourront être fixes ou mises à jour de façon automatique à chaque ouverture de la présentation.

Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban. Dans le groupe Texte, cliquez sur l’icône Date et heure :

La boîte de dialogue En-tête et pied de page s’affiche. Cochez la case Date et heure et choisissez si ces informations doivent être mises à jour automatiquement à chaque ouverture de la présentation ou fixes. Ici, une date et une heure fixes sont affichées dans la partie gauche du bas de page :

Cliquez sur Appliquer pour insérer la date et l’heure dans la diapositive courante, ou sur Appliquer partout pour insérer la date et l’heure sur toutes les diapositives.