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Saviez-vous que les icônes du ruban sont accessibles par l’intermédiaire du clavier ?

Pour trouver le raccourci clavier qui correspond à une icône dans le ruban, appuyez sur la touche Alt. De petites lettres apparaissent dans le ruban.

Appuyez sur la touche qui correspond à l’onglet que vous souhaitez sélectionner. Une ou plusieurs autres lettres apparaissent. Appuyez sur la ou les touches qui correspondent à la fonction que vous souhaitez atteindre.

A titre d’exemple, pour cliquer sur l’icône Images, dans le groupe Images, sous l’onglet Insertion du ruban, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à tour les touches Alt, S puis I.

Ou encore, pour accéder au masque des diapositives, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à tour les touches Alt, N, M.

Cette technique peut sembler difficile à mettre en œuvre, mais il suffit de retenir les raccourcis correspondant aux icônes du ruban que vous utilisez le plus fréquemment pour apprécier son efficacité.


PowerPoint 2016 est entièrement compatible avec PowerPoint 2013, 2010 et 2007, et partiellement compatible avec les versions précédentes de l’application. Lorsque vous ouvrez une présentation créée dans PowerPoint 2003, XP, 2000 ou 97, le mode de compatibilité est activé, comme en atteste le titre affiché dans la barre supérieure.

Ce mode spécial veille à ce qu’aucune fonctionnalité propre à PowerPoint 2016 ne soit rendue disponible pendant que vous travaillez avec cette présentation.

Inversement, vous pouvez convertir une présentation PowerPoint 2016 existante de façon à la rendre compatible avec une version antérieure de PowerPoint. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Choisissez Présentation PowerPoint 97-2003 dans la liste déroulante Type, donnez un nom à la présentation et cliquez sur Enregistrer. Le fichier ainsi créé pourra être lu dans PowerPoint 97 à 2016.


La barre d’outils Accès rapide donne accès à des commandes indépendantes de l’onglet sélectionné dans le ruban.

Elle peut être affichée dans le coin supérieur gauche de la fenêtre ou en-dessous du ruban. Pour modifier l’emplacement de la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, puis sélectionnez Afficher en dessous du ruban ou Afficher au-dessus du ruban dans le menu.

Par défaut, la barre d’outils Accès rapide contient quatre icônes : Enregistrer, Annuler, Répéter et Commencer depuis le début.

Il est facile d’ajouter de nouvelles icônes à la barre d’outils Accès rapide : cliquez sur l’icône Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, puis sélectionnez l’une des commandes affichées dans le menu.

Si la commande que vous souhaitez insérer n’est pas disponible dans le menu, cliquez sur Autres commandes.

Choisissez une catégorie dans la liste déroulante, une commande dans la première zone de liste, cliquez sur Ajouter, puis sur OK. L’icône correspondante est immédiatement ajoutée à la barre d’outils Accès rapide.


Lorsque vous définissez une présentation, les nouvelles diapositives sont insérées en séquence, après la dernière diapositive de la présentation.

Il est parfois nécessaire d’insérer une diapositive entre deux diapositives existantes. Pour ce faire, sélectionnez la diapositive après laquelle doit se faire l’insertion dans le volet gauche, en mode d’affichage Normal. Ici par exemple, la nouvelle diapositive sera insérée en troisième position.

Cliquez alors sur l’icône Nouvelle diapositive du groupe Diapositives, sous l’onglet Accueil du ruban, ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl + M.

Si la disposition proposée par défaut ne vous convient pas, cliquez sur l’icône Disposition dans le groupe Diapositives et sélectionnez une des dispositions proposées.

Vous pouvez également choisir la disposition de la nouvelle diapositive au moment de sa création en cliquant sur la flèche affichée sous l’icône Nouvelle diapositive et en faisant votre choix dans le menu.

Vous serez certainement intéressé par les dispositions suivantes :

  • Diapositive de titre, qui introduit une présentation ou effectue une transition entre deux sections de la présentation.
  • Titre et contenu, qui affiche un titre et un contenu quelconque : tableau, graphique, graphique SmartArt, Image ou vidéo.

N’hésitez pas à expérimenter les autres présentations et à choisir celles qui répondent le mieux à vos besoins.


Lorsque vous lancez PowerPoint, la vue Normal est active. Dans ce mode d’affichage, le volet Diapositives occupe la partie gauche de la fenêtre. Il affiche les diapositives sous une forme réduite. Il suffit de cliquer sur une d’entre elles pour afficher son contenu dans la zone de travail.

Les icônes situées dans la partie droite de la Barre d’état permettent de changer de vue en un clic souris :

  • L’icône Normal donne accès aux vues Normal et Plan. Si la vue Normal est active, la présentation bascule en vue Plan. Inversement, si la vue Plan est active, la présentation bascule en vue Normal.
  • La vue Trieuse de diapositives permet de changer très facilement l’ordre des diapositives.
  • La vue Lecture permet de prévisualiser votre présentation en mode fenêtré.
  • Enfin, la vue Diaporama lance la présentation en plein écran. Tous les effets et animations qui y ont été définis sont exécutés.


Pour sauvegarder la présentation en cours d’édition, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Enregistrer.

Si vous enregistrez cette présentation pour la première fois, la commande Enregistrer sous est automatiquement sélectionnée dans la vue Backstage. Choisissez la destination de la sauvegarde : votre espace OneDrive ou les mémoires de masse de l’ordinateur.

Ici par exemple, nous enregistrons la présentation dans les mémoires de masse de l’ordinateur. Double-cliquez sur Ce PC. Choisissez le dossier, le nom et le format du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque la présentation sera à nouveau sauvegardée, vous n’aurez plus à fournir ces informations.


Pour ouvrir une présentation existante, basculez sur l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + O pour parvenir au même résultat. Les présentations utilisées récemment sont directement accessibles. Vous pouvez double-cliquer sur l’une d’entre elles pour l’ouvrir. Vous pouvez également double-cliquer sur l’icône OneDrive pour ouvrir une présentation stockée dans votre espace OneDrive, ou sur Ce PC pour ouvrir une présentation stockée sur votre ordinateur ou sur le réseau local.

La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche. Elle répertorie toutes les présentations stockées dans le dossier courant. Si nécessaire, utilisez le volet gauche pour accéder à certains emplacements stratégiques. Par exemple, au dossier Documents, au Groupe résidentiel ou à un des disques durs de l’ordinateur.

Vous pouvez également taper quelques lettres dans la zone de texte Rechercher pour filtrer l’affichage dans la partie centrale de la boîte de dialogue.

Quelle que soit la méthode utilisée, double-cliquez sur la présentation que vous voulez ouvrir lorsqu’elle apparaît dans la partie centrale de la boîte de dialogue.

Notez enfin que PowerPoint mémorise dans la vue Backstage les présentations qui n’ont pas été enregistrées. Par exemple, suite au plantage de l’ordinateur ou à une panne de courant électrique. Pour accéder à ces présentations, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Ouvrir puis sur Récupérer les présentations non enregistrées, en-dessous de la liste des fichiers ouverts récemment. Sélectionnez la présentation à récupérer, puis cliquez sur Ouvrir.