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Les bibliothèques permettent d’accéder simplement aux fichiers que vous utilisez le plus souvent. Ces fichiers peuvent provenir de plusieurs dossiers, voire même de plusieurs ordinateurs reliés par un réseau local. Ici par exemple, nous allons créer un dossier qui contient les fichiers musicaux stockés sur deux ordinateurs appartenant au même réseau local.

1)       Cliquez sur Démarrer puis sur Ordinateur.

2)       Cliquez du bouton droit sur Bibliothèques, pointez Nouveau et cliquez sur Bibliothèque.

3)       Donnez le nom Toute la musique au nouveau dossier et appuyez sur la touche Entrée pour valider.

4)       Cliquez sur l’entrée Toute la musique puis sur Inclure un dossier et désignez l’un des emplacements contenant de la musique. Par exemple, le dossier Ma musique local.

5)       Pour inclure un nouveau dossier, cliquez sur 1 emplacement, puis sur Ajouter et désignez le nouveau dossier. Par exemple, le dossier Ma musique d’un ordinateur du réseau.

Les fichiers musicaux des deux ordinateurs sont maintenant accessibles au même titre que tout autre dossier.

Pour retrouver rapidement les fichiers, Windows indexe certains dossiers du disque dur. Par défaut, les dossiers des utilisateurs de l’ordinateur, le menu Démarrer et les fichiers hors connexion. Supposons par exemple que vous enregistriez des fichiers importants dans le dossier c:\data et que vous vouliez accélérer les recherches dans ce dossier.

1)       Cliquez sur Démarrer, tapez index et cliquez sur Modifier le mode de recherche de Windows.

2)       Dans la boîte de dialogue Options d’indexation, cliquez sur Modifier.

3)       Dans la boîte de dialogue Emplacements indexés, cliquez sur la flèche qui précède le disque C: puis cochez le dossier Data.

4)       Cliquez sur OK puis sur Fermer pour prendre en compte la modification. Désormais, les fichiers stockés dans le dossier c:\data et ses sous-dossiers seront indexés.

Si vous faites souvent les mêmes recherches, il est possible de gagner du temps en les sauvegardant.

Supposons par exemple que vous désiriez accéder aux fichiers d’extension .jpg stockés dans le dossier Images.

1)       Ouvrez le dossier Images avec la commande Images dans le menu Démarrer.

2)       Tapez *.jpg dans la zone de recherche (le caractère * signifie « tous les fichiers »).

3)       Cliquez sur Enregistrer la recherche dans la barre d’outils.

4)       Donnez un nom à la recherche (Les images JPEG par exemple) et validez en cliquant sur Enregistrer.

5)       Une ligne ainsi nommée est ajoutée sous l’icône Favoris. Il suffit de cliquer dessus pour accéder aux fichiers correspondants.

Deux emplacements permettent de rechercher des fichiers : le menu Démarrer et les fenêtres de l’Explorateur Windows.

Vous utiliserez le menu Démarrer pour rechercher les fichiers qui se trouvent dans les dossiers indexés. Par exemple, pour rechercher les fichiers d’extension .txt, il suffit de dérouler le menu Démarrer, de taper txt et de patienter une fraction de seconde pour que les résultats s’affichent dans la partie gauche du menu Démarrer.

Vous utiliserez une fenêtre de l’Explorateur pour rechercher les fichiers dans le dossier en cours de visualisation. Par exemple, pour rechercher l’image Desert dans le dossier Images :

1)       Ouvrez le dossier Images avec la commande Images dans le menu Démarrer.

2)       Tapez desert dans la case de recherche. Un seul fichier correspond à la requête. Il est affiché dans la partie centrale de la fenêtre.

Les fichiers ont une extension qui les relie à une application installée sur l’ordinateur. Si plusieurs applications peuvent lire un même type de fichier, vous pouvez choisir l’une d’entre-elles comme application par défaut. A titre d’exemple, nous allons vous montrer comment associer les fichiers d’extension .txt à l’application WordPad.

1)       Cliquez du bouton droit sur un fichier d’extension .txt quelconque.

2)       Pointez l’entrée Ouvrir avec dans le menu contextuel puis cliquez sur Choisir le programme par défaut.

3)       Deux programmes sont recommandés : le Bloc-notes et WordPad. Cliquez sur WordPad, cochez la case Toujours utiliser le programme sélectionné pour ouvrir ce type de fichier et cliquez sur OK.

Désormais, les fichiers d’extension .txt s’ouvriront par défaut avec l’application WordPad.

Les destinations par défaut de la commande Envoyer vers ne vous suffisent pas ? Comme vous allez le voir, il est très simple d’en ajouter de nouvelles :

1)       Cliquez sur le bouton Démarrer ;

2)       Tapez c:\Users\nom\AppData\Roaming\Microsoft\
Windows\SendTo (où nom est le nom de votre compte Windows) ;

3)       Cliquez sur SendTo, dans la partie supérieure gauche du menu Démarrer. Cette action déclenche l’ouverture du dossier SendTo.

4)       Cliquez du bouton droit dans une partie inoccupée du dossier, pointez Nouveau et cliquez sur Raccourci.

5)       Cliquez sur Parcourir et désignez l’emplacement complet de l’application. Par exemple, pour ajouter le Bloc-Notes, vous sélectionnerez successivement le disque C:, les dossiers Windows puis System32 et le programme notepad.exe.

6)       Cliquez sur Suivant, donnez un nom au raccourci, puis cliquez sur Terminer. Vous venez d’ajouter une nouvelle destination au menu Envoyer vers.

Windows 7 vous permet de copier très facilement des fichiers et/ou des dossiers dans des destinations privilégiées :

1)       sélectionnez les fichiers/dossiers à copier ;

2)       cliquez du bouton droit sur un élément de la sélection ;

3)       dans le menu affiché, placez le pointeur sur l’entrée Envoyer vers et choisissez la destination dans le menu secondaire.

Destinations proposées par défaut :

• Bureau : raccourci sur le Bureau ;
• Destinataire de télécopie : télécopie, si un fax/modem est relié à l’ordi-nateur ;
• Destinataire : message e-mail ;
• Dossier compressé : fichier compressé au format ZIP ;

Lecteur DVD RW : graveur de CD-ROM ou de DVD-ROM.