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Vous aimeriez connaitre l’état de disponibilité des fichiers et dossiers stockés dans votre espace OneDrive ? Rien de plus simple : ouvrez le navigateur de fichiers, basculez sur l’onglet Affichage, puis cliquez sur l’icône Options, à l’extrême droite du ruban. La boîte de dialogue Options des dossiers s’affiche. Basculez sur l’onglet Affichage. Affichez les dernières entrées sous Paramètres avancés, cochez la case Toujours afficher l’état de disponibilité et validez en cliquant sur OK :

Désormais, les dossiers de votre espace OneDrive sont précédés d’une icône qui indique leur état de disponibilité :

Quant aux fichiers, une icône indique leur disponibilité avant ou après leur nom (selon le type d’affichage) :

Voici les icônes qui peuvent apparaître en regard des dossiers et fichiers :

Les fichiers en ligne uniquement n’occupent pas d’espace sur l’ordinateur. Lorsque vous voulez y accéder, vous devez disposer d’une connexion Internet.

Lorsque vous ouvrez un fichier en ligne uniquement, il est téléchargé sur votre appareil et devient un fichier disponible localement.

Seuls les fichiers toujours disponibles comportent un cercle vert avec une coche blanche. Ces fichiers sont téléchargés sur votre ordinateur et occupent de l’espace, mais ils sont toujours accessibles, même en mode hors connexion.

Pour transformer un fichier/dossier toujours disponible en un dossier/fichier en ligne uniquement, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Libérer de l’espace dans le menu contextuel. Inversement, pour transformer un fichier/dossier en ligne uniquement en un dossier/fichier toujours disponible, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Toujours conserver sur cet appareil dans le menu contextuel.

Vous voulez partager des photos ou des fichiers avec vos correspondants email, mais leur poids est trop important pour les insérer dans un message ? Le plus simple consiste à les placer dans un dossier sur votre espace de stockage OneDrive et à partager ce dossier avec vos correspondants.

Une fois le dossier créé et les fichiers copiés dans ce dossier, cliquez du bouton droit sur le dossier et sélectionnez Partager un lien OneDrive :

Quelques instants plus tard, une notification vous informe qu’un lien vers le dossier OneDrive a été enregistré dans le presse-papiers. Il ne vous reste plus qu’à coller ce lien avec le raccourci Contrôle + V dans un message e-mail pour partager ce dossier avec vos amis :

Le paramétrage de Cortana se fait essentiellement dans le carnet de notes. Ce dernier a été réorganisé pour être plus logique et plus facile à utiliser. Pour accéder au carnet de notes, cliquez dans la zone de texte de Cortana, puis sur l’icône Carnet de notes.

Les onglets Organiseur et Gérer les compétences

Sous l’onglet Organiseur, vous retrouvez vos rappels :

Cliquez sur Créer un rappel pour créer un ou plusieurs autres rappels. Cliquez sur Rappels pour voir les rappels en cours :

Les rappels s’affichent dans la partie inférieure droite de l’écran. Voici un exemple :

Sous l’onglet Gérer les compétences, de nombreuses rubriques vous permettent de paramétrer vos comptes connectés, vos calendriers et rappels, les distances domicile travail et travail domicile (suggestions de trafic, rappels d’horaires), les news (actualités, finances, météo, sport, vols), les informations diffusées les jours spéciaux (anniversaires) et les conseils donnés par Cortana :

Définissez les lieux importants

Pour définir les lieux importants pour vous (domicile, travail ou lieu favori), cliquez sur l’icône Edition, dans la partie supérieure du menu de Cortana, en face de votre avatar (1), sur Ajouter un lieu (2), entrez l’adresse de ce lieu et appuyez sur la touche Entrée (3), indiquez le type du nouveau lieu (maison, travail ou favori) et cliquez sur Enregistrer (4).

Accéder à des paramètres complémentaires

Vous en voulez plus ?

Cliquez sur Démarrer puis sur paramètres. La fenêtre Paramètres Windows s’affiche. Cliquez sur l’icône Cortana. Tous les paramètres de Cortana sont accessibles à travers les onglets du volet gauche :

Vous voulez accéder rapidement aux paramètres d’une application ? Rien de plus simple : déroulez le menu Démarrer, cliquez du bouton droit sur l’icône de l’application concernée, pointez l’entrée Plus et cliquez sur Paramètres des applications. Cette technique s’applique aux icônes de grande taille, dans la partie droite du menu Démarrer (ici par exemple sur l’icône de la météo) :

Elle s’applique également aux applications modernes (entendez par là fournies avec Windows ou téléchargées sur le Store) listées par ordre alphabétique dans la deuxième colonne du menu Démarrer :

La commande Paramètres des applications donne accès à une fenêtre qui regroupe tous les paramètres relatifs à l’application : autorisations, terminer, réinitialiser ou désinstaller l’application. Voici par exemple les paramètres de l’application Photos :

Lorsque vous connectez un écran secondaire ou un vidéoprojecteur sur votre ordinateur portable, Windows suppose que vous voulez faire une présentation. Une boîte de dialogue s’affiche et vous propose de basculer votre statut sur Ne pas déranger :

Cette possibilité est très pratique, mais rappelons qu’il est également très facile de basculer votre statut sur Ne pas déranger en utilisant le centre de notifications. Cliquez sur l’icône du centre de notifications dans l’angle inférieur droit de l’écran, puis cliquez à deux reprises sur l’icône Assistant de concentration pour afficher Alarmes uniquement. Ainsi, toutes les notifications à l’exception des alarmes seront désactivées :

L’assistant de concentration permet de choisir en quelques clics quels types de notifications vous voulez recevoir. Pour le paramétrer, vous pouvez utiliser la fenêtre Paramètres Windows ou le centre de notifications.

Avec la fenêtre Paramètres Windows

Cliquez sur Démarrer puis sur Paramètres. La fenêtre Paramètres Windows s’affiche. Cliquez sur l’icône Système. La fenêtre affiche les paramètres système. Basculez sur le volet Assistant de concentration dans le volet gauche :

Vous pouvez alors choisir de recevoir toutes les notifications qui vous sont destinées (option Désactivé), de ne recevoir que les notifications qui font partie de votre liste de priorités (option Priorité uniquement) ou de ne recevoir que les alarmes (option Alarmes uniquement).

Si vous choisissez l’option Priorité uniquement, cliquez sur le lien Personnaliser votre liste des priorités pour dire à Windows quelles notifications vous souhaitez recevoir :

Revenons à la fenêtre précédente. Sous Règles automatiques, vous pouvez mettre en place une ou plusieurs règles pour ne pas être dérangé pendant une plage horaire, lorsque vous faites une présentation ou que vous êtes en train de jouer :

Lorsque la case Montrez-moi un résumé… est cochée, une notification est affichée dans le centre de notification lorsque la règle automatique qui limitait la diffusion des notifications n’est plus active.

Avec le centre de notifications

Cliquez sur l’icône du centre de notifications, dans l’angle inférieur droit de l’écran. Le centre de notifications s’affiche. Cliquez à une ou plusieurs reprises sur l’icône Assistant de concentration pour obtenir le réglage désiré :

Partage de proximité ? Cette fonctionnalité vous permet de partager n’importe quel fichier ou lien hypertexte avec des appareils à proximité en utilisant la connectivité Bluetooth ou Wi-Fi.

Paramétrer le partage de proximité

Voyons comment activer et paramétrer le partage de proximité.

Cliquez sur Démarrer puis sur Paramètres. La fenêtre Paramètres s’affiche. Cliquez sur l’icône Système. Dans le volet gauche, cliquez sur Expériences partagées :

La fenêtre Expériences partagées s’affiche. Dans le volet droit, sous Partage de proximité, basculez l’interrupteur en position Activé (1), choisissez les appareils avec lesquels vous pouvez partager des données dans la liste déroulante Je peux partager ou recevoir depuis (2) et cliquez éventuellement sur Modifier (3) pour choisir le dossier dans lequel les fichiers reçus seront stockés.

Fermez la fenêtre des paramètres.

Activer ou désactiver le partage de proximité

Une fois que le partage de proximité a été paramétré, vous pouvez facilement l’activer ou le désactiver en utilisant le centre de notifications. Cliquez sur l’icône du centre de notifications, dans l’angle inférieur droit de l’écran et agissez sur l’icône Partage de proximité :

Partager des fichiers et liens hypertextes

Le partage de proximité doit maintenant être activé et paramétré. Dans l’explorateur de fichiers, dans Microsoft Edge, dans l’application Photos et les autres applications, lorsque vous cliquerez sur le bouton Partager, vous pourrez partager un fichier ou un lien avec les appareils à proximité.

Ici par exemple, nous cliquons sur le bouton Partager pour partager une photo depuis l’explorateur de fichiers :

Les appareils configurés pour recevoir des fichiers sans fil à l’aide du partage de proximité apparaissent dans la liste. Selon ce que vous avez choisi dans la liste déroulante Je peux partager ou recevoir depuis (2), il peut s’agir de vos appareils uniquement ou de tous les appareils compatibles avec cette fonctionnalité :

Cliquez sur l’appareil avec lequel vous voulez partager ce fichier. Quelques instants plus tard, une notification sur l’ordinateur destination indique que le fichier a été reçu :

Un autre exemple, dans Edge, lorsque vous cliquez sur l’icône de partage dans la partie supérieure droiute de la fenêtre, les ordinateurs compatibles avec le partage de proximité sont directement accessibles :

L’ordinateur destination reçoit une notification. Le lien transmis peut alors être ouvert dans le navigateur par défaut, ou la notification peut être refusée :