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Le format PDF (Portable Document Format) a été mis au point par la société Adobe Systems. Les documents qui utilisent ce format préservent la mise en forme (polices, images, formes, etc.) définie par l’auteur, indépendamment de l’application et du système d’exploitation utilisés pour les visionner.

Par défaut, le format PDF n’est pas pris en charge par Windows. Si vous voulez afficher le contenu de tels fichiers, vous devez installer la visionneuse Adobe Reader. Affichez la page http://www.adobe.com/fr/products/reader/.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le lien Télécharger Adobe Reader et à suivre les instructions affichées sur l’écran.

Comme tout un chacun, vous recevez certainement des diaporamas PowerPoint dans votre boîte aux lettres. Si Microsoft Office PowerPoint n’est pas installé sur votre ordinateur, il vous suffit d’installer une visionneuse pour être en mesure de visualiser de tels fichiers.

Ouvrez votre navigateur Web et faites une recherche sur le terme visionneuse powerpoint 2007. Rendez-vous sur le site dont le domaine est www.microsoft.com, téléchargez puis installez la visionneuse. Vous pourrez désormais ouvrir tous les fichiers d’extension .PPT, .PPS, .PPTX et .PPSX.

Les fichiers d’extension DOC sont issus du traitement de texte Word 95, 97, 2000, XP ou 2003. Les fichiers d’extension DOCX, quant à eux, sont issus du traitement de texte Word 2007 ou 2010.

• Si Word 2007/2010 est installé, vous pouvez ouvrir les fichiers d’extension DOC et DOCX.
• Si Word 95, 97, 2000, XP ou 2003 est installé, vous pouvez ouvrir les fichiers d’extension DOC, mais pas les fichiers d’extension DOCX.
• Si aucune version de Word n’est installée sur votre ordinateur, les fichiers d’extension DOC et DOCX ne peuvent pas être ouverts.

Si vous vous trouvez dans le deuxième ou dans le troisième cas, il existe cependant une solution qui consiste à installer la visionneuse Word, proposée par Microsoft. Ouvrez votre navigateur Web et faites une recherche sur le terme visionneuse word 2007. Rendez-vous sur le site dont le domaine est www.microsoft.com, téléchargez et installez la visionneuse. Vous pourrez désormais ouvrir tous les fichiers d’extension DOC ou DOCX.

Si vous voulez vous assurer qu’un de vos correspondants a bien reçu un message particulièrement important, vous pouvez lui demander de confirmer sa réception. Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau message, puis définissez votre message. Avant de l’envoyer, vous allez lui attacher une demande de confirmation de réception. Appuyez puis relâchez la touche Alt du clavier pour faire apparaître le système de menus, déroulez le menu Outils puis cliquez sur Demander une confirmation de lecture.

Il est également possible de demander une confirmation de réception pour tous les messages que vous envoyez. Affichez la fenêtre principale de Windows Live Mail, appuyez puis relâchez la touche Alt du clavier pour faire apparaître le système de menus, puis lancez la commande Options dans le menu Outils. Cette commande provoque l’affichage de la boîte de dialogue Options. Sélectionnez l’onglet Confirmations de lecture. Cochez la case Demander une confirmation de lecture pour tous les messages envoyés puis cliquez sur OK.

Appuyez puis relâchez la touche Alt. Lancez la commande Options dans le menu Outils et sélectionnez l’onglet Message dans la boîte de dialogue Options. Dans le groupe d’options Papier à lettres, cliquez sur Créer. Cette action lance l’Assistant Papier à lettres. Cliquez sur Suivant puis choisissez une image d’arrière-plan. Si vous n’en voulez pas, décochez la case Image.

Cliquez sur Suivant et indiquez les caractéristiques de la police. Cliquez sur Suivant, puis entrez la largeur souhaitée pour les marges. Cliquez sur Suivant. Donnez un nom au papier à lettres puis cliquez sur Terminer. Cliquez enfin sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.

Le nouveau papier à lettres est accessible en cliquant sur Papier à lettres puis sur Plus de papiers à lettres.

Pour personnaliser vos messages, rien de tel qu’un papier à lettres. Ouvrez Windows Live Mail puis cliquez sur Nouveau. Une fenêtre de composition de message est ouverte. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Papier à lettres, sélectionnez Plus de papiers à lettres, choisissez un des papiers à lettres proposés puis cliquez sur OK.

Pour revenir à un message sans papier à lettres, cliquez sur Papier à lettres et sélectionnez Pas de papier à lettres.

Pour systématiser l’utilisation d’un papier à lettres, allez dans la fenêtre principale de Windows Live Mail, appuyez puis relâchez la touche Alt, lancez la commande Options dans le menu Outils, sélectionnez l’onglet Message, cochez la case Courrier, cliquez sur Sélectionner et désignez le papier à lettres à utiliser. Enfin, refermez les boîtes de dialogue ouvertes en cliquant sur OK.

Si vous avez défini plusieurs signatures, vous pouvez choisir d’utiliser l’une d’entre elles dans chacun de vos messages.

Dans la fenêtre principale de Windows Live Mail, appuyez puis relâchez la touche Alt pour faire apparaître le menu, puis lancez la commande Options dans le menu Outils. Sélectionnez l’onglet Signatures. Si nécessaire, décochez la case Ajouter ma signature à tous les messages que j’envoie et cliquez sur OK.

Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau message. Cliquez dans le corps du message, puis faites apparaître le menu de la fenêtre de composition de messages en appuyant puis en relâchant la touche Alt. Cliquez sur Insertion, pointez Signature et choisissez une signature dans le menu.