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En utilisant des flux RSS, vous pouvez vous tenir informé des derniers articles publiés sur vos sites Web préférés. À titre d’exemple, cette rubrique va vous montrer comment vous abonner à un flux RSS diffusé par le journal Le Monde.

Ouvrez votre moteur de recherche favori dans Internet Explorer, tapez RSS Le Monde dans la zone de recherche et appuyez sur la touche Entrée du clavier. Cliquez sur le premier résultat pour accéder aux flux RSS du journal Le Monde. Supposons que vous soyez intéressé par les technologies. Cliquez du bouton droit sur le flux RSS correspondant et sélectionnez Copier le lien dans le menu.

Basculer sur Outlook. Cliquez du bouton droit sur le dossier Flux RSS dans le volet des dossiers et sélectionnez Ajouter un nouveau flux RSS dans le menu. Cette action affiche la boîte de dialogue Nouveau flux RSS. Appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu du presse-papiers dans la zone de texte puis cliquez sur Ajouter.

Outlook vous avertit que vous ne devez ajouter des abonnements qu’à partir de sources de confiance. Cliquez sur Oui. Après un court instant, le flux d’actualité Technologies du journal Le Monde est disponible dans Outlook.

Dès son lancement, Outlook peut afficher une page d’accueil. Baptisée « Outlook Aujourd’hui », cette page synthétise toutes les informations du jour : derniers messages arrivés, prochains rendez-vous, tâches à effectuer, etc.

Pour afficher la page Outlook Aujourd’hui, cliquez sur Courrier dans la barre de navigation, puis sur l’icône qui représente votre messagerie, dans la partie supérieure du volet des dossiers.

Pour personnaliser la page Outlook Aujourd’hui, cliquer sur Personnaliser Outlook Aujourd’hui, dans l’angle supérieur droit de la fenêtre. Cochez la case Au démarrage, aller directement à Outlook aujourd’hui pour afficher automatiquement cette page dès l’ouverture d’Outlook. Vous pouvez également choisir les dossiers à afficher dans Outlook Aujourd’hui, le nombre de jours pris en compte dans le module Calendrier, les tâches à afficher et le style d’affichage.

Cliquez sur Enregistrer les modifications pour mémoriser le nouveau paramétrage et retourner à la page Outlook Aujourd’hui.

A titre d’information, vous pouvez à tout moment avoir un aperçu de votre calendrier et de vos tâches en pointant le libellé correspondant dans la barre de navigation.

Les notes d’Outlook sont l’équivalent électronique des post-it. Vous pouvez les utiliser pour noter des idées, des questions qui vous sont posées ou tout autre sujet dont vous voulez vous rappeler.

Pour créer une nouvelle note, cliquez sur les points de suspension dans la barre de navigation, sur Notes puis sur Nouvelle note.

Tapez le texte de la note, puis cliquez sur sa case de fermeture.

Pour afficher le contenu d’une note, double-cliquez sur son icône.

Il est possible d’ouvrir plusieurs notes simultanément. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez consécutivement sur chacune des notes à ouvrir. Cliquez du bouton droit sur l’une d’entre elles et choisissez Ouvrir dans le menu.

Pour supprimer une note, cliquez du bouton droit sur son icône dans le module Notes et sélectionnez Supprimer dans le menu. La suppression est immédiate et ne demande aucune confirmation.

Il est souvent pratique d’avoir une sortie papier des tâches qui vous incombent. Cliquez sur l’icône Tâches dans la barre de navigation, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer.

Vous pouvez utiliser les options par défaut ou cliquer sur Options d’impression pour paramétrer l’impression. Choisissez l’imprimante à utiliser, les pages à imprimer et le nombre de copies. Dans le cas d’une impression multiple, cochez la case Copies assemblées si vous souhaitez imprimer des jeux de copies séparés. Dans le groupe d’options Etendue de pages, sélectionnez Tout pour imprimer toutes les tâches ou Pages pour n’imprimer que les pages spécifiées.

Si nécessaire, cliquez sur Mise en page pour définir précisément la mise en page :

• Sous l’onglet Format, choisissez les polices à utiliser pour les en-têtes et les tâches.
• Sous l’onglet Papier, définissez le type et le format du papier, ainsi que la taille des marges.
• Sous l’onglet En-tête / pied de page, tapez le texte qui sera affiché dans les parties supérieure et inférieure de chaque page imprimée.

Cliquez sur OK puis sur Imprimer pour lancer l’impression.

Dans la section dédiée au module Calendrier, vous avez appris à définir une nouvelle tâche. Par défaut, cette tâche vous est attribuée et c’est vous qui êtes responsable de son accomplissement. Vous allez maintenant découvrir comment attribuer une tâche à une autre personne.

Pour attribuer une nouvelle tâche à une autre personne, cliquez sur l’icône Tâches dans la barre de navigation, puis sur l’icône Nouvelle tâche, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau du ruban. Dans la fenêtre Tâche, cliquez sur l’icône Affecter une tâche, dans le groupe Gérer. Définissez les paramètres demandés dans la fenêtre Tâche et cliquez sur Envoyer pour attribuer la nouvelle tâche.

Pour attribuer une tâche déjà définie à une autre personne, sélectionnez le module Tâches dans le volet de navigation, puis double-cliquez sur la tâche que vous souhaitez réattribuer. Sous l’onglet Tâche du ruban, dans le groupe Gérer, cliquez sur l’icône Affecter une tâche. Dans la zone de texte A, entrez l’adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez attribuer la tâche. Cochez ou décochez les cases Conserver dans ma liste des tâches une copie à jour de la tâche et Envoyer un rapport d’état quand la tâche est terminée.

Cliquez enfin sur Envoyer pour envoyer la tâche à son nouveau destinataire.

Pour faciliter l’accès à vos contacts préférés, vous pouvez les épingler dans la barre de navigation. Basculez sur le module Contacts, cliquez du bouton droit sur le contact concerné et sélectionnez Ajouter aux Favoris dans le menu.

A partir de maintenant, il vous suffit de survoler le libellé Contacts dans la barre de navigation pour accéder à ce contact.

Vous pouvez :

• Lui envoyer un e-mail en cliquant sur l’icône Envoyer un courrier électronique.
• Accéder aux informations de ce contact en double-cliquant sur son nom.
• Le supprimer des Favoris. Cliquez sur l’icône Ancrer l’aperçu, dans l’angle supérieur droit de l’aperçu des Favoris. Le volet FAVORIS s’affiche dans la partie droite de la fenêtre d’Outlook. Cliquez du bouton droit sur le nom du contact à supprimer des Favoris et sélectionnez Supprimer des Favoris dans le menu.

Cliquez sur l’icône Contacts dans la barre de navigation, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer.

Cliquez sur Options d’impression. Cette action affiche la boîte de dialogue Imprimer. Ici, vous pouvez choisir l’imprimante à utiliser, les pages à imprimer et le nombre de copies. Dans le cas d’une impression multiple, cochez la case Copies assemblées si vous souhaitez imprimer des jeux de copies séparés. Choisissez un style d’impression dans le groupe Style d’impression.

Si nécessaire, cliquez sur Mise en page pour préciser la façon dont les contacts seront imprimés :

• Sous l’onglet Format, choisissez les éléments à imprimer et leur disposition, ainsi que les polices à utiliser pour les en-têtes et le texte.
• Sous l’onglet Papier, définissez le type et le format du papier, ainsi que la taille des marges.
• Sous l’onglet En-tête / pied de page, entrez le texte qui sera affiché dans les parties supérieure et inférieure de chaque page imprimée.