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Pour envoyer et recevoir des messages électroniques, vous devez créer un compte e-mail. Pour ce faire, il vous suffit d’entrer les détails fournis par votre fournisseur d’accès à Internet.

Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban. L’onglet Informations est automatiquement sélectionné dans le volet gauche de la vue Backstage. Cliquez sur Ajouter un compte. Cochez l’option Compte de messagerie et complétez la boîte de dialogue Ajouter un compte en entrant votre nom, votre adresse de messagerie et votre mot de passe. Cliquez sur Suivant.

Outlook va alors tenter de configurer automatiquement votre compte. Si la configuration automatique échoue, le compte doit être configuré manuellement.

Dans ce cas, sélectionnez l’option Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires, puis cliquez sur Suivant. Supposons que vous voulez créer un compte POP ou IMAP. Sélectionnez l’option POP ou IMAP, puis cliquez sur Suivant.

Entrez les paramètres demandés : votre nom, votre adresse e-mail, le type du compte, le nom du serveur de courrier entrant, le nom du serveur de courrier sortant, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

Cliquez sur Suivant, sur Fermer puis sur Terminer.

Outlook a maintenant toutes les informations nécessaires pour envoyer et recevoir des messages électroniques sur ce compte.


Le ruban est composé de plusieurs onglets qui donnent accès aux commandes les plus pertinentes dans chacun des domaines de travail de l’application. A l’intérieur des différents onglets onglet, les commandes sont regroupées dans plusieurs catégories appelés groupes.

Les onglets par défaut ont pour nom Fichier, Accueil, Envoi/Réception, Dossier et Affichage.

L’onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe de nombreuses fonctions telles que le paramétrage des comptes e-mail, la gestion des règles et alertes, l’impression des messages et le paramétrage d’Outlook.

L’onglet Accueil donne accès aux commandes les plus courantes : nouveau message, rendez-vous, réunion, contact ou tâche, actions rapides, déplacements, règles, indicateurs, etc.

L’onglet Envoi/Réception rassemble les commandes liées à l’envoi et la réception d’e-mails.

L’onglet Dossier permet de créer de nouveaux dossiers, mais aussi de copier, nettoyer et supprimer des dossiers existants.

Enfin, l’onglet Affichage permet de personnaliser l’affichage dans la fenêtre d’Outlook.

Comme nous le verrons dans un autre sujet, Outlook 2016 vous permet aussi de créer vos propres onglets afin de regrouper les commandes que vous utilisez le plus fréquemment.


Pour lancer Outlook, cliquez sur Démarrer, tapez outlook dans l’écran d’accueil, puis cliquez sur Outlook 2016. Si vous utilisez Outlook chaque fois que vous lancez Windows, pourquoi ne pas démarrer automatiquement cette application à chaque nouvelle session ? Ouvrez l’Explorateur de fichiers. Cliquez dans la barre d’adresse. Tapez c:\utilisateurs\votre nom d’utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Menu Démarrer\Programmes\Démarrage et appuyez sur la touche Entrée. Cette action ouvre le dossier Démarrage. Pour lancer Outlook chaque fois que vous démarrez Windows, vous devez créer un raccourci vers Outlook dans ce dossier.

Appuyez sur la touche Windows du clavier, tapez outlook, cliquez du bouton droit sur Outlook 2016 et sélectionnez Ouvrir l’emplacement du fichier dans le menu. Le dossier Programmes s’ouvre dans le Gestionnaire de fichiers. Cliquez-droit sur l’icône Outlook 2016 et faites-la glisser sur le dossier Démarrage.

Relâchez le bouton droit de la souris et sélectionnez Créer les raccourcis ici dans le menu. A partir de maintenant, Outlook sera automatiquement exécuté à chaque démarrage de Windows.


Cette rubrique va vous montrer comment définir un nouvel onglet dans le ruban pour y rassembler toutes les commandes que vous utilisez fréquemment. A titre d’exemple, nous allons créer l’onglet Mes commandes, le groupe Mes actions et y insérer l’icône Gérer les actions rapides.

Cliquez du bouton droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu.

Cliquez sur Nouvel onglet.

Cliquez sur le nouvel onglet puis sur Renommer.

Donnez le nom Mes commandes au nouvel onglet et validez en cliquant sur OK.

Cliquez sur Nouveau groupe puis sur Renommer. Donnez le nom Mes actions au nouveau groupe puis cliquez sur OK.

L’onglet Mes actions étant sélectionné, choisissez Toutes les commandes dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes. Sélectionnez Gérer les actions rapides et cliquez sur Ajouter.

Cliquez sur OK pour définir le nouvel onglet.

Comme vous pouvez le voir, l’onglet Mes commandes est maintenant présent dans le ruban. Cliquez dessus pour le sélectionner. Cet onglet contient un seul groupe nommé Mes actions. Dans ce groupe, la commande Gérer les actions rapides est directement accessible.


Vous pouvez demander à Outlook de répondre automatiquement aux messages que vous recevez si vous êtes absent ou en vacances. Il suffit pour cela de créer une règle de réponse automatique.

Dans un premier temps, vous devez créer le message d’absence. Basculez sur l’onglet Courrier dans la barre de navigation. Cliquez sur l’icône Nouveau message électronique et tapez le texte que vous souhaitez utiliser dans la réponse automatique.

Basculez sur l’onglet Fichier dans la fenêtre de composition, puis cliquez sur Enregistrer sous. Sélectionnez Modèle Outlook dans la liste Type, donnez un nom à votre message, puis cliquez sur Enregistrer.

Fermez le message en cliquant sur sa case de fermeture. De retour dans la fenêtre principale d’Outlook, cliquez sur l’icône Règles dans le groupe Déplacer, et choisissez Gérer les règles et les alertes dans le menu. Cliquez sur Nouvelle règle. Sous Démarrer à partir d’une règle vierge, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois, puis cliquez sur Suivant.

Sous Quelle(s) condition(s) voulez-vous vérifier ?, cochez la case Où j’apparais dans la zone A et tout autre critère que vous souhaitez, puis cliquez sur Suivant.

Sous Que voulez-vous faire de ce message ?, cochez la case Répondre en utilisant un modèle spécifique.

Sous Étape 2: modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur un modèle spécifique.

Dans la boîte de dialogue Sélectionner un modèle de réponse, sélectionnez Modèles dans le fichier système dans la liste déroulante Rechercher dans.

Sélectionnez le modèle que vous avez créé précédemment, puis cliquez sur Ouvrir.

Cliquez sur Suivant.

S’il existe des exceptions à la réponse automatique, cochez les cases correspondantes puis cliquez sur Suivant.

Sous Étape 1: attribuez un nom à cette règle, définissez le nom de la nouvelle règle, cliquez sur Terminer, puis sur OK.

A partir de maintenant, une réponse indiquant votre absence sera systématiquement envoyée aux messages que vous recevrez.

Pour désactiver cette règle, cliquez sur Règles, choisissez Gérer les règles et les alertes dans le menu, décochez la règle correspondante, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Règles et alertes.


Vous pouvez définir une règle pour afficher un message d’alerte chaque fois qu’un e-mail provenant d’un expéditeur particulier est reçu. Cliquez du bouton droit sur l’en-tête d’un message envoyé par cette personne, pointez Règles, puis cliquez sur Créer une règle. Cochez la case De (ici De YouTube). Cochez la case Afficher dans la fenêtre Alerte sur le nouvel élément. Si nécessaire, vous pouvez également cocher la case Emettre un signal sonore sélectionné et choisir un fichier audio à jouer quand un nouveau message est reçu de YouTube. Ici, par exemple, nous choisissons le fichier Alarm10.wav. Ce fichier provient du dossier Windows\Media du disque sur lequel Windows a été installé. Cliquez sur Ouvrir puis sur OK.

Maintenant, lorsqu’un message expédié par YouTube est reçu, une boîte d’alerte est affichée et une alarme sonore est émise.


Les messages reçus peuvent être placés automatiquement dans des dossiers spécifiques en fonction de leur expéditeur. Cette technique est très utile si vous recevez beaucoup de messages, ou si vous vous abonnez à une ou plusieurs listes de distribution.

Cliquez du bouton droit sur l’en-tête d’un message que vous voulez rediriger, pointez Règles, puis cliquez sur Créer une règle. Dans cet exemple, nous allons déplacer tous les messages envoyés par l’expéditeur amazon.fr dans le dossier Amazon. Cochez la case De Amazon.com, puis la case Déplacer l’élément vers le dossier. Le dossier Amazon n’existe pas encore. Nous allons donc le créer. Cliquez sur Nouveau. Tapez Amazon dans la zone de texte Nom et validez en cliquant sur OK. Sélectionnez le dossier qui vient d’être créé et cliquez sur OK.

Validez la nouvelle règle en cliquant sur OK. Outlook vous propose de l’appliquer aux messages déjà reçus. Si c’est ce que vous voulez faire, cochez la case Exécuter cette règle maintenant sur les messages qui se trouvent déjà dans le dossier actif puis validez en cliquant sur OK.

A partir de maintenant, tous les e-mails reçus de amazon.com seront redirigés vers le dossier Amazon.