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Dans la rubrique précédente, vous avez appris à envoyer à vos correspondants des fichiers stockés dans votre espace OneDrive en utilisant l’explorateur de fichiers. Cette technique fonctionne parfaitement, mais elle se contente d’insérer les fichiers dans le message en tant que pièces jointes.

Supposons que vous vouliez envoyer vos photos de vacances. Si elles ne pèsent pas trop lourd, vous pouvez utiliser la technique présentée dans la rubrique précédente, éventuellement en modifiant leur taille pour les alléger. Cependant, il existe une solution bien plus élégante : vous pouvez faire référence à ces photos sans les inclure dans le message. Leur poids n’est donc plus un élément limitatif. Voici comment procéder.

Ouvrez l’explorateur de fichiers, cliquez sur OneDrive sous Accès rapide. Cliquez du bouton droit sur le dossier qui contient les photos à partager et sélectionnez Partager un lien OneDrive dans le menu.

Une notification indique que le lien vers le dossier partagé est placé dans le presse-papiers :

Il ne vous reste plus qu’à créer un nouveau message, à indiquer l’adresse du destinataire dans la zone A, le sujet du message dans la zone Objet et de coller le contenu du presse-papiers dans le message. Lorsque le message sera reçu par votre destinataire, il lui suffira de cliquer sur le lien pour accéder au dossier partagé.


Vous pouvez lire et écrire des fichiers dans votre espace OneDrive aussi facilement que s’il s’agissait du disque dur de l’ordinateur. Vous pouvez aussi utiliser OneDrive pour faciliter l’envoi de fichiers à vos correspondants e-mail.

Ouvrez l’Explorateur de fichiers. Sous Accès rapide, cliquez sur OneDrive. Ouvrez le dossier contenant les fichiers à envoyer. Sélectionnez ces fichiers. Cliquez du bouton droit sur la sélection, pointez l’entrée Envoyer vers et cliquez sur Destinataire.

Dans notre exemple, les fichiers sélectionnés sont des photos. Comme elles ont une taille supérieure à 1024×768 pixels, une boîte de dialogue nommée Joindre les fichiers est affichée. Choisissez une taille dans la liste déroulante Taille de l’image, en vous aidant de la taille totale estimée, puis cliquez sur Joindre.

Les fichiers sélectionnés sont redimensionnés et insérés dans un nouveau message. Vous n’avez plus qu’à entrer l’adresse du destinataire dans la zone À et à cliquer sur Envoyer pour envoyer le message.


Lorsque vous insérez des images jointes dans un e-mail, il se peut que certains de ses destinataires ne le reçoivent pas en raison de sa taille. Rassurez-vous : Outlook 2016 vous permet de redimensionner automatiquement les images incluses dans le message en limitant leur taille à 1024×768 pixels. Dans la fenêtre de composition de massage, basculez sur l’onglet Fichier du ruban et sélectionnez l’option Redimensionner les images de grande taille lorsque j’envoie ce message.

Revenez à la fenêtre de composition en appuyant sur la touche Echap du clavier. Vous pouvez maintenant envoyer le message. Toutes les images jointes seront automatiquement redimensionnées.


Dans une rubrique précédente, vous avez appris à insérer une image dans un message en utilisant la technique de glisser-déposer de Windows. Ce même procédé peut être étendu à d’autres types de fichiers : des documents Word, des classeurs Excel, des vidéos, etc., etc.

Cette rubrique va vous présenter une variante qui, elle aussi, s’applique à tous les types de fichiers. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban et cliquez sur Joindre un fichier dans le groupe Inclure. Vous avez immédiatement accès aux derniers documents ouverts sur l’ordinateur et vous pouvez les joindre dans le message en cours de création en les sélectionnant dans la liste :

En bas de la liste, remarquez l’icône Parcourir les emplacements web. Cliquez sur cette icône, puis sur OneDrive pour accéder documents votre espace OneDrive.

Lorsque vous insérez un document dans un e-mail depuis OneDrive, vous pouvez choisir si son ou ses destinataires pourront modifier ou simplement afficher ce document. Cliquez sur la flèche à droite du fichier joint, pointez Modifier les autorisations et choisissez Tout le monde peut modifier ou Tout le monde peut afficher dans la liste.


Outlook 2016 dispose d’un outil de capture d’écran. Par son intermédiaire, vous pouvez facilement capturer ce qui est affiché sur l’écran et l’inclure dans un e-mail.

Pour capturer la totalité de l’écran, appuyer sur la touche Impr écran du clavier. Pour insérer la capture dans le message, cliquez sur l’icône Coller du groupe Presse-papiers.

Pour capturer la fenêtre active, maintenez la touche Alt enfoncée, puis appuyez sur la touche Impr écran. Pour insérer la capture dans le message, cliquez sur l’icône Coller du groupe Presse-papiers.

Enfin, pour capturer une partie de l’écran, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur Capture puis sur Capture d’écran. La fenêtre de composition de message disparaît et l’écran se grise. Utilisez la souris pour sélectionner la zone à capturer. Lorsque vous relâchez le bouton gauche de la souris, la sélection est insérée dans le message.

Toutes les captures effectuées à l’aide des deux premières méthodes sont mémorisées par Outlook. Pour insérer l’une d’entre elles dans le message, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Capture et sélectionnez l’une des captures dans le menu.


Pour insérer un effet typographique dans un e-mail, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône WordArt dans le groupe Texte, puis choisissez l’un des effets proposés.

L’effet typographique est inséré dans le message. Remplacez le texte par défaut par votre propre texte.

Ensuite, utilisez l’onglet Outils de dessin/Format pour modifier l’apparence de l’effet :

  • Dans le groupe Styles WordArt, l’icône Styles rapides permet de choisir un autre effet WordArt. Il suffit de pointer un effet pour le prévisualiser dans le message. Cliquez pour le sélectionner.
  • La galerie Styles de formes permet de définir une forme autour de l’effet. Vous pouvez :
    • Choisir une forme prédéfinie.
    • Définir l’arrière-plan de la forme. Vous pouvez utiliser une couleur unie, un gradient, une image ou une texture.
    • Choisir les caractéristiques du contour de la forme.
    • Appliquer des effets à la forme.


Pour insérer un tableau dans un e-mail, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Tableau dans le groupe Tableaux. Utilisez la souris pour choisir le nombre de lignes et de colonnes du tableau, puis cliquez pour l’insérer dans le message.

Deux nouveaux onglets nommés Outils de tableau/Création et Outils de tableau/Disposition sont ajoutés au ruban. Pour mettre en forme le tableau, le plus simple consiste à sélectionner l’onglet Outils de tableau/Création et à faire votre choix dans la galerie Styles de tableau. Vous pouvez ensuite affiner la mise en forme en utilisant les commandes disponibles dans le groupe Options de style de tableau.

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à insérer des données dans le tableau.