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Outlook 2016 est livré avec un correcteur orthographique et grammatical sophistiqué, qui peut être utilisé pendant la frappe au clavier. Pour activer la correction pendant la frappe, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options. Sélectionnez l’onglet Courrier dans la boîte de dialogue Options Outlook, puis cliquez sur Orthographe et correction automatique. Cochez les cases Vérifier l’orthographe au cours de la frappe et Vérifier la grammaire au cours de la frappe. Fermez les boîtes de dialogue ouvertes en cliquant à deux reprises sur OK.

A partir de maintenant, l’orthographe et la grammaire seront vérifiées pendant la frappe.


Toutes les messageries sont différentes et parfois, il peut être nécessaire d’ajuster le format de vos e-mails pour les rendre compatibles avec les messageries de vos destinataires. Outlook 2016 prend en charge trois formats de courrier électronique :

  • Texte brut : ce format est supporté par toutes les messageries, mais il n’autorise aucune mise en forme du texte (gras, italique, couleur, etc.).
  • Texte enrichi : ce format est supporté par Outlook 97 à 2016 et les versions 4.0 et supérieure du client Microsoft Exchange. Comme son nom le suggère, il autorise la mise en forme du texte.
  • HTML : c’est le format par défaut dans Outlook. Il est compatible avec la plupart des messageries actuelles.

Pour définir le format par défaut des courriers électroniques, basculez sur l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options. Sélectionnez l’onglet Courrier dans la boîte de dialogue Options Outlook. Choisissez le format par défaut des messages dans la liste Composer les messages dans ce format, puis validez en cliquant sur OK.


En utilisant des flux RSS, vous pouvez vous tenir informé des derniers articles publiés sur vos sites Web préférés. À titre d’exemple, cette rubrique va vous montrer comment vous abonner à un flux RSS diffusé par le journal Le Monde.

Ouvrez votre moteur de recherche favori dans Internet Explorer, tapez RSS Le Monde dans la zone de recherche et appuyez sur la touche Entrée du clavier. Cliquez sur le premier résultat pour accéder aux flux RSS du journal Le Monde. Supposons que vous soyez intéressé par les technologies. Cliquez du bouton droit sur le flux RSS correspondant et sélectionnez Copier le lien dans le menu.

Basculer sur Outlook. Cliquez du bouton droit sur le dossier Flux RSS dans le volet des dossiers et sélectionnez Ajouter un nouveau flux RSS dans le menu. Cette action affiche la boîte de dialogue Nouveau flux RSS. Appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu du presse-papiers dans la zone de texte puis cliquez sur Ajouter.

Outlook vous avertit que vous ne devez ajouter des abonnements qu’à partir de sources de confiance. Cliquez sur Oui. Après un court instant, le flux d’actualité Technologies du journal Le Monde est disponible dans Outlook.


Dès son lancement, Outlook peut afficher une page d’accueil. Baptisée “Outlook Aujourd’hui”, cette page synthétise toutes les informations du jour : derniers messages arrivés, prochains rendez-vous, tâches à effectuer, etc.

Pour afficher la page Outlook Aujourd’hui, cliquez sur Courrier dans la barre de navigation, puis sur l’icône qui représente votre messagerie, dans la partie supérieure du volet des dossiers.

Pour personnaliser la page Outlook Aujourd’hui, cliquer sur Personnaliser Outlook Aujourd’hui, dans l’angle supérieur droit de la fenêtre. Cochez la case Au démarrage, aller directement à Outlook aujourd’hui pour afficher automatiquement cette page dès l’ouverture d’Outlook. Vous pouvez également choisir les dossiers à afficher dans Outlook Aujourd’hui, le nombre de jours pris en compte dans le module Calendrier, les tâches à afficher et le style d’affichage.

Cliquez sur Enregistrer les modifications pour mémoriser le nouveau paramétrage et retourner à la page Outlook Aujourd’hui.

A titre d’information, vous pouvez à tout moment avoir un aperçu de votre calendrier et de vos tâches en pointant le libellé correspondant dans la barre de navigation.


Les notes d’Outlook sont l’équivalent électronique des post-it. Vous pouvez les utiliser pour noter des idées, des questions qui vous sont posées ou tout autre sujet dont vous voulez vous rappeler.

Pour créer une nouvelle note, cliquez sur les points de suspension dans la barre de navigation, sur Notes puis sur Nouvelle note.

Tapez le texte de la note, puis cliquez sur sa case de fermeture.

Pour afficher le contenu d’une note, double-cliquez sur son icône.

Il est possible d’ouvrir plusieurs notes simultanément. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez consécutivement sur chacune des notes à ouvrir. Cliquez du bouton droit sur l’une d’entre elles et choisissez Ouvrir dans le menu.

Pour supprimer une note, cliquez du bouton droit sur son icône dans le module Notes et sélectionnez Supprimer dans le menu. La suppression est immédiate et ne demande aucune confirmation.


Il est souvent pratique d’avoir une sortie papier des tâches qui vous incombent. Cliquez sur l’icône Tâches dans la barre de navigation, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer.

Vous pouvez utiliser les options par défaut ou cliquer sur Options d’impression pour paramétrer l’impression. Choisissez l’imprimante à utiliser, les pages à imprimer et le nombre de copies. Dans le cas d’une impression multiple, cochez la case Copies assemblées si vous souhaitez imprimer des jeux de copies séparés. Dans le groupe d’options Etendue de pages, sélectionnez Tout pour imprimer toutes les tâches ou Pages pour n’imprimer que les pages spécifiées.

Si nécessaire, cliquez sur Mise en page pour définir précisément la mise en page :

  • Sous l’onglet Format, choisissez les polices à utiliser pour les en-têtes et les tâches.
  • Sous l’onglet Papier, définissez le type et le format du papier, ainsi que la taille des marges.
  • Sous l’onglet En-tête / pied de page, tapez le texte qui sera affiché dans les parties supérieure et inférieure de chaque page imprimée.

Cliquez sur OK puis sur Imprimer pour lancer l’impression.


Dans la section dédiée au module Calendrier, vous avez appris à définir une nouvelle tâche. Par défaut, cette tâche vous est attribuée et c’est vous qui êtes responsable de son accomplissement. Vous allez maintenant découvrir comment attribuer une tâche à une autre personne.

Pour attribuer une nouvelle tâche à une autre personne, cliquez sur l’icône Tâches dans la barre de navigation, puis sur l’icône Nouvelle tâche, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau du ruban. Dans la fenêtre Tâche, cliquez sur l’icône Affecter une tâche, dans le groupe Gérer. Définissez les paramètres demandés dans la fenêtre Tâche et cliquez sur Envoyer pour attribuer la nouvelle tâche.

Pour attribuer une tâche déjà définie à une autre personne, sélectionnez le module Tâches dans le volet de navigation, puis double-cliquez sur la tâche que vous souhaitez réattribuer. Sous l’onglet Tâche du ruban, dans le groupe Gérer, cliquez sur l’icône Affecter une tâche. Dans la zone de texte A, entrez l’adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez attribuer la tâche. Cochez ou décochez les cases Conserver dans ma liste des tâches une copie à jour de la tâche et Envoyer un rapport d’état quand la tâche est terminée.

Cliquez enfin sur Envoyer pour envoyer la tâche à son nouveau destinataire.