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Le ruban est composé de plusieurs onglets thématiques. A l’intérieur de chaque onglet, les commandes sont regroupées en catégories distinctes, appelés Groupes.

Examinons les principaux onglets par défaut.

L’onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe de nombreuses fonctions centrées sur les tâches, telles que l’ouverture, la clôture, l’enregistrement, l’impression et le partage de diaporamas.

L’onglet Accueil rassemble les commandes les plus courantes : gestion du presse-papier, des polices, des diapositives, des styles et des outils d’édition.

L’onglet Insertion permet d’insérer différentes informations dans un les diapositives : des tableaux, des illustrations, des graphiques, des liens hypertextes, des zones de texte, etc.

L’onglet Création contient tous les contrôles nécessaires pour mettre en forme vos diapositives : mise en page, styles et arrière-plan.

L’onglet Transitions permet de définir des animations entre les différentes diapositives du diaporama.

L’onglet Animations propose des animations et des transitions pour donner vie aux objets inclus dans vos diapositives.

L’onglet Diaporama permet de configurer et d’exécuter le diaporama en cours d’édition.

L’onglet Révision donne accès à des outils de vérification, permet d’ajouter des commentaires à vos diapositives et de comparer deux diaporamas.

Enfin, l’onglet Affichage permet de choisir le mode d’affichage, d’accéder aux masques de diapositives, de préciser le niveau de zoom, de répartir la zone de travail entre les différents diaporamas ouverts, d’accéder aux macros et bien d’autres choses encore.

Enfin, l’onglet Plans conceptuels permet de transformer vos idées et objectifs en quelque chose de visuel. Pour cela, une galerie de formes est à votre disposition. Vous pouvez utiliser les formes existantes, les compléter avec d’autres formes disponibles en ligne, mais également utiliser les formes de base de PowerPoint, ajouter du texte, des animations et tous les autres objets accessibles dans PowerPoint.

Ces onglets seront utilisés tout au long de cette formation. Si vous n’avez jamais utilisé le ruban, rassurez-vous, sa manipulation deviendra vite instinctive et vous aurez tôt fait d’oublier le système de menus qui avait cours jusqu’à la version 2003 de PowerPoint.


Le ruban est composé de plusieurs onglets qui donnent accès aux commandes les plus pertinentes dans chacun des domaines de travail de l’application. A l’intérieur des différents onglets onglet, les commandes sont regroupées dans plusieurs catégories appelés groupes.

Les onglets par défaut ont pour nom Fichier, Accueil, Envoi/Réception, Dossier et Affichage.

L’onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe de nombreuses fonctions telles que le paramétrage des comptes e-mail, la gestion des règles et alertes, l’impression des messages et le paramétrage d’Outlook.

L’onglet Accueil donne accès aux commandes les plus courantes : nouveau message, rendez-vous, réunion, contact ou tâche, actions rapides, déplacements, règles, indicateurs, etc.

L’onglet Envoi/Réception rassemble les commandes liées à l’envoi et la réception d’e-mails.

L’onglet Dossier permet de créer de nouveaux dossiers, mais aussi de copier, nettoyer et supprimer des dossiers existants.

Enfin, l’onglet Affichage permet de personnaliser l’affichage dans la fenêtre d’Outlook.

Comme nous le verrons dans un autre sujet, Outlook 2016 vous permet aussi de créer vos propres onglets afin de regrouper les commandes que vous utilisez le plus fréquemment.


Le ruban est composé de plusieurs onglets qui permettent d’accéder aux commandes les plus pertinentes dans chacun des domaines de travail de l’application. Dans chaque onglet, les commandes sont regroupées dans différentes catégories appelés groupes.

Les onglets par défaut ont pour nom Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage et Équipe.

L’onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe de nombreuses fonctions telles que l’ouverture, la clôture, l’enregistrement, l’impression et le partage de classeurs.

L’onglet Accueil rassemble les commandes les plus courantes : gestion du presse-papier, des polices, de l’alignement, des nombres, de la mise en forme des cellules, des styles et des outils d’édition.

L’onglet Insertion permet d’insérer différents éléments dans un classeur : des tableaux, des illustrations, des graphiques, des liens hypertextes, des zones de texte, etc.

L’onglet Mise en page contient tous les contrôles nécessaires pour mettre en forme vos feuilles de calcul.

L’onglet Formules donne accès à tout ce dont vous avez besoin pour créer des formules : une bibliothèque de fonctions, un gestionnaire de noms et un outil d’audit de formules.

L’onglet Données permet d’utiliser, de trier, de filtrer, de valider, de grouper et de dissocier des données provenant de sources externes.

L’onglet Révision est utilisé dans le cadre d’un travail en équipe. Il donne accès à des outils de vérification, permet d’ajouter des commentaires, de limiter l’accès à certaines cellules et bien d’autres choses encore.

Enfin, l’onglet Affichage permet de choisir le mode d’affichage du classeur, d’afficher ou de cacher la barre de formules, le quadrillage et les en-têtes, de choisir un niveau de zoom et de gérer les fenêtres ouvertes.

Comme nous le verrons dans une autre rubrique, Excel 2016 permet de créer vos propres onglets pour regrouper les commandes les plus fréquemment utilisées en un seul emplacement.


Pour naviguer dans l’arborescence de vos unités de masse, le plus simple consiste à utiliser l’Explorateur de fichiers, accessible en cliquant sur l’icône Explorateur de fichiers, dans la barre des tâches. Si vous appréciez l’écran d’accueil, pourquoi ne pas y ajouter une vignette dédiée à l’ouverture de l’Explorateur de fichiers. D’autant plus que cela est d’une simplicité désarmante.

Ouvrez l’Explorateur de fichiers. Cliquez sur l’icône Ce PC dans le volet gauche de la fenêtre pour sélectionner cet élément. Cliquez du bouton droit sur Ce PC et choisissez Epingler à l’écran d’accueil dans le menu.

Une vignette nommée Ce PC est ajoutée à l’extrême droite de l’écran d’accueil. Libre à vous de la déplacer où bon vous semble en utilisant un glisser-déposer. Lorsque vous cliquez sur cette icône, le Bureau s’affiche et la fenêtre Ce PC s’ouvre, en affichant un aperçu de vos unités de masse.


Cette rubrique va vous montrer comment créer un raccourci dans l’écran d’accueil ou dans la barre des tâches à partir d’une vignette de l’écran d’accueil ou de l’écran Applications.

Si l’application pour laquelle vous voulez créer un raccourci sur le Bureau ne figure pas dans les vignettes de l’écran d’accueil, cliquez sur l’icône qui représente une flèche orientée vers le bas, dans la partie inférieure de l’écran d’accueil pour afficher toutes les applications.

Repérez l’icône de l’application pour laquelle vous voulez créer un raccourci, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Epingler à l’écran d’accueil ou Epingler à la barre des tâches dans le menu.


Pour faciliter l’accès à vos sites Web préférés, vous pouvez les épingler sur l’écran d’accueil. Rendez-vous sur le site que vous voulez épingler, cliquez sur Favoris, puis sur Epingler le site. Entrez une courte description et cliquez sur Epingler à l’écran d’accueil.


 
Si vous épinglez plusieurs sites sur l’écran d’accueil, vous pouvez les rassembler dans un groupe. Déplacez une vignette représentant un site Web à l’extrême droite de l’écran d’accueil. Lorsqu’une une barre verticale apparaît, déposez la vignette. Faites de même en ce qui concerne les vignettes des autres sites Web.

Cliquez du bouton droit sur une des vignettes du groupe que vous venez de créer, donnez un nom au nouveau groupe (“Mes sites préférés” par exemple) et cliquez sur l’écran d’accueil pour valider. Le groupe Mes sites préférés donne maintenant accès à vos sites préférés. Il suffit de cliquer sur l’un d’entre eux pour l’afficher dans Internet Explorer Modern UI.


 


Les vignettes affichées dans l’écran d’accueil ne sont rien d’autres que des raccourcis, comparables aux icônes déposées sur le Bureau. Si vous supprimez une vignette, l’application correspondante n’est pas supprimée.

Plus vous installerez d’applications, plus l’écran d’accueil sera encombré. N’hésitez pas à supprimer les vignettes qui vous sont les moins utiles. Vous serez en mesure de les restaurer si nécessaire. D’autre part, vous avez tout intérêt à désinstaller les applications que vous n’utilisez jamais. Cela soulagera l’écran d’accueil, mais également le disque dur puisque les fichiers correspondants seront également supprimés.

Pour retirer une vignette de l’écran d’accueil sans désinstaller l’application correspondante, cliquez du bouton droit sur cette vignette. Cette action affiche la barre des applications. Cliquez sur Détacher de l’écran d’accueil.

Pour désinstaller une application, cliquez du bouton droit sur sa vignette et cliquez sur Désinstaller dans la barre des applications.

A titre d’information, sachez qu’il est possible de détacher de l’écran d’accueil ou de désinstaller plusieurs applications en une seule fois. Pour cela, il suffit de les sélectionner en cliquant sur leurs icônes avant de cliquer sur Détacher de l’écran d’accueil ou sur Désinstaller dans la barre des applications.