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Le ruban est composé de plusieurs onglets qui permettent d’accéder aux commandes les plus pertinentes dans chacun des domaines de travail de l’application. Dans chaque onglet, les commandes sont regroupées dans différentes catégories appelés groupes.

Les onglets par défaut ont pour nom Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage et Équipe.

L’onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe de nombreuses fonctions telles que l’ouverture, la clôture, l’enregistrement, l’impression et le partage de classeurs.

L’onglet Accueil rassemble les commandes les plus courantes : gestion du presse-papier, des polices, de l’alignement, des nombres, de la mise en forme des cellules, des styles et des outils d’édition.

L’onglet Insertion permet d’insérer différents éléments dans un classeur : des tableaux, des illustrations, des graphiques, des liens hypertextes, des zones de texte, etc.

L’onglet Mise en page contient tous les contrôles nécessaires pour mettre en forme vos feuilles de calcul.

L’onglet Formules donne accès à tout ce dont vous avez besoin pour créer des formules : une bibliothèque de fonctions, un gestionnaire de noms et un outil d’audit de formules.

L’onglet Données permet d’utiliser, de trier, de filtrer, de valider, de grouper et de dissocier des données provenant de sources externes.

L’onglet Révision est utilisé dans le cadre d’un travail en équipe. Il donne accès à des outils de vérification, permet d’ajouter des commentaires, de limiter l’accès à certaines cellules et bien d’autres choses encore.

Enfin, l’onglet Affichage permet de choisir le mode d’affichage du classeur, d’afficher ou de cacher la barre de formules, le quadrillage et les en-têtes, de choisir un niveau de zoom et de gérer les fenêtres ouvertes.

Comme nous le verrons dans une autre rubrique, Excel 2016 permet de créer vos propres onglets pour regrouper les commandes les plus fréquemment utilisées en un seul emplacement.


En quelques clics souris, les blocs de construction vous permettent d’insérer des contenus sophistiqués dans vos documents.

Word 2013 regroupe les blocs de construction dans plusieurs galeries, réparties sous les onglets INSERTION, RÉFÉRENCES et MISE EN PAGE du ruban. Par exemple, dans l’onglet INSERTION, vous pouvez utiliser les blocs de construction Page de garde, En-tête, Pied de page, Numéro de page, Zone de texte et Equation.

Si nécessaire, vous pouvez ajouter vos propres blocs de construction dans une des galeries existantes :

  1. Sélectionnez le texte ou graphique à convertir en bloc de construction.
  2. Sélectionnez l’onglet approprié dans le ruban.
  3. Cliquez sur l’icône de la galerie où vous souhaitez insérer la sélection et sélectionnez Enregistrer la sélection dans la galerie.

A titre d’exemple, pour insérer une page de garde personnalisée dans la galerie des pages de garde, définissez-la, sélectionnez son contenu, basculez sur l’onglet INSERTION, cliquez sur Page de garde, dans le groupe Pages et sélectionnez Enregistrer la sélection dans la galerie de pages de garde. Donnez un nom au nouveau bloc de construction et validez en cliquant sur OK.

Pour utiliser ce bloc de construction, il suffit de le choisir dans la galerie qui l’héberge. Ici, la galerie Pages de garde.


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Plusieurs techniques permettent d’insérer une image dans une feuille de calcul. Nous allons les passer en revue dans cette section.

Première technique : copier-coller

L’image peut provenir de n’importe quelle application Windows. De Microsoft Paint par exemple. Sélectionnez l’image ou la portion d’image à copier/coller dans Excel, puis cliquez sur l’icône Copier du Ruban. Basculez dans le classeur et cliquez sur l’icône Coller du Ruban.

Deuxième technique : l’image provient du disque dur

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le Ruban, puis cliquez sur l’icône Image dans le groupe Illustrations. Sélectionnez l’image que vous souhaitez insérer puis cliquez sur le bouton Insérer.

Troisième technique : l’image provient de la bibliothèque de cliparts

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le Ruban, puis cliquez sur l’icône Images clipart dans le groupe Illustrations. Cette action fait apparaître le volet Images clipart dans la partie droite de la fenêtre.

Choisissez un type de média (Illustrations et/ou Photographies) dans la liste déroulante Les résultats devraient être. Indiquez ce que vous recherchez dans la zone de texte Rechercher, puis cliquez sur OK pour lancer la recherche.

Quelques instants plus tard, les résultats de la recherche sont affichés sous la forme de vignettes dans le volet Images clipart.

Cliquez sur l’une des vignettes pour insérer l’image correspon-dante dans la feuille de calcul.

Si vous désirez plus d’images que celles qui sont disponibles dans Excel, il vous suffit de cocher la case Inclure le contenu Office.com, dans la partie supérieure du volet Images clipart.

Quelle que soit la technique utilisée, les images peuvent être librement positionnées sur la feuille de calcul en utilisant la technique de glisser-déposer de Windows.


Plusieurs techniques permettent d’insérer une image dans un document.

Première technique : copier-coller

L’image peut provenir de n’importe quelle application Windows. De Microsoft Paint par exemple. Sélectionnez l’image ou la portion d’image à copier/coller dans Word, puis cliquez sur l’icône Copier du Ruban. Basculez dans le document et cliquez sur l’icône Coller du Ruban.

 Deuxième technique : images provenant du disque dur

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le Ruban, puis cliquez sur l’icône Image dans le groupe Illustrations. Sélectionnez l’image que vous souhaitez insérer puis cliquez sur le bouton Insérer.

Troisième technique : images clipart

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le Ruban, puis cliquez sur l’icône Images clipart dans le groupe Illustrations. Cette action fait apparaître le volet Images clipart dans la partie droite de la fenêtre.

Choisissez un type de média (Illustrations et/ou Photographies) dans la liste déroulante Les résultats devraient être. Indiquez ce que vous recherchez dans la zone de texte Rechercher, puis cliquez sur OK pour lancer la recherche.

Quelques instants plus tard, les résultats de la recherche sont affichés sous la forme de vignettes dans le volet Images clipart.

Cliquez sur l’une des vignettes pour insérer l’image correspon-dante dans le document.

Si vous désirez plus d’images que celles qui sont disponibles dans Word, il vous suffit de cocher la case Inclure le contenu Office.com, dans la partie supérieure du volet Images clipart.