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Sous l’onglet Accueil du ruban, vous pouvez utiliser le groupe Police pour modifier la police et le style d’un bloc de cellules sélectionnées.

Ici par exemple :

  • Nous appliquons une autre police aux cellules de la colonne B.
  • Nous affectons un attribut gras à la ligne de total.
  • Nous colorons en bleu les informations trimestrielles.
  • Nous définissons une bordure épaisse autour des cellules de titre.

Pour mettre en forme rapidement une plage de cellules, vous pouvez également utiliser la galerie Styles de cellules. Sélectionnez la plage de cellules concernée, cliquez sur Styles de cellules (onglet Accueil, groupe Style) et faites votre choix dans la galerie. Il suffit de pointer un style pour le prévisualiser dans la feuille de calcul, et de cliquer pour l’appliquer à la sélection.


Dans cet exemple, vous allez centrer le titre de la feuille de calcul dans les colonnes B à E.

Pour ce faire :

  • Sélectionnez les cellules B1 à E1.
  • Basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban.
  • Cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules.
  • Sélectionnez Format de cellule dans le menu.
  • Sélectionnez l’onglet Alignement dans la boîte de dialogue Format de cellule.
  • Choisissez Centré sur plusieurs colonnes dans la liste déroulante Horizontal.
  • Validez en cliquant sur OK.

Le titre est maintenant centré sur les colonnes B à E.


Pour aligner le contenu d’une ou de plusieurs cellules, commencez par les sélectionner. Basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules et choisissez Format de cellule dans le menu.

Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sélectionnez l’onglet Alignement et choisissez l’alignement et l’orientation du texte.

Pour faire encore plus simple, vous pouvez utiliser les icônes du groupe Alignement. Ici par exemple, nous centrons le contenu des cellules de la colonne B, et nous appliquons une rotation de 90 degrés vers la gauche aux cellules sélectionnées.


Pour optimiser la lecture et l’interprétation des cellules numériques, le plus simple consiste à choisir leur mise en forme en utilisant les icônes du groupe Nombre, sous l’onglet Accueil du ruban. Choisissez une mise en forme prédéfinie dans la liste déroulante Format de nombre et, si nécessaire, retouchez son apparence en utilisant les icônes Comptabilité, Pourcentage, Séparateur de milliers, Ajouter une décimale et Réduire les décimales.

Il est également possible de cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue Nombre pour afficher la boîte de dialogue Format de cellule et ainsi accéder à un plus grand nombre de paramètres.


Dans cet exemple, nous allons modifier la largeur de la colonne des vendeurs pour que son contenu ne soit pas tronqué.

Sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules et choisissez Largeur de colonne dans le menu. Entrez une largeur en points et cliquez sur OK pour valider.

Pour modifier la largeur d’une ou de plusieurs colonnes sélectionnées, vous pouvez adopter une approche plus visuelle :

  • Placez le pointeur de la souris dans la bordure droite de l’en-tête d’une des colonnes à redimensionner.
  • Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et modifiez visuellement la largeur de la sélection en déplaçant la souris horizontalement, vers la droite ou vers la gauche.

Notez également qu’il est possible d’ajuster automatiquement la largeur d’une colonne à son contenu. Positionnez le pointeur dans la bordure droite de l’en-tête de la colonne à redimensionner et double-cliquez. La largeur de la colonne s’adapte automatiquement à son contenu.


Pour définir la hauteur d’une ou de plusieurs lignes, commencez par les sélectionner. Si les lignes ne sont pas contigües, maintenez la touche Ctrl enfoncée. Basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules et sélectionnez Hauteur de ligne dans le menu. Entrez la hauteur de la ligne en points et cliquez sur OK pour valider.

Vous pouvez également adopter une approche plus visuelle :

  1. Placez le pointeur de la souris dans la bordure inférieure de l’en-tête des lignes à redimensionner.
  2. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et modifiez visuellement la taille de la ligne en déplaçant la souris verticalement, vers le haut ou vers le bas.


Dans cet exemple, nous allons supposer que la ligne représentant les ventes de Nathalie pour le mois de Mai a été oubliée.

Sélectionnez les cellules au-dessus desquelles doit se faire l’insertion, puis cliquez sur l’icône Insérer dans le groupe Cellules.

Les cellules sélectionnées et celles qui les suivent sont déplacées vers le bas.

Il ne vous reste plus qu’à insérer les données qui représentent les ventes de Nathalie pour le mois de Mai.