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Pour lancer Excel, cliquez sur Démarrer, tapez excel, puis cliquez sur Excel 2016.

Excel s’ouvre sur une page particulière. Vous pouvez :

  • Ouvrir un classeur récemment ouvert en cliquant sur un des éléments affichés sous Récent.
  • Cliquer sur Ouvrir d’autres classeurs pour ouvrir un classeur stocké sur les mémoires de masse de l’ordinateur, le réseau local ou votre espace OneDrive.
  • Créer un nouveau classeur vide en cliquant sur Nouveau classeur.
  • Créer un nouveau classeur basé sur un modèle en cliquant sur l’une des icônes affichées dans la partie droite de l’écran.

Ici par exemple, nous créons un nouveau classeur vide :

Nous reviendrons sur toutes les possibilités offertes par l’écran de démarrage d’Excel dans les rubriques suivantes.


Pour créer une série de données, procédez comme suit :

  1. Tapez un nombre ou une date dans une cellule.
  2. Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle la série doit être créée.
  3. Basculez sur l’onglet Accueil du ruban.
  4. Cliquez sur l’icône Remplissage dans le groupe Edition et sélectionnez Série dans le menu. Cette action fait apparaître la boîte de dialogue Série de données.
  5. Sélectionnez le type et le pas de la série, puis cliquez sur OK.

Par exemple, pour créer une série linéaire de pas 5, la boîte de dialogue Série de données doit être paramétrée comme suit :

Supposons que la valeur de départ soit 10 et que 5 cellules soient sélectionnées. Voici le résultat :


Lorsque vous cliquez sur une cellule qui contient une formule, cette dernière apparaît en clair dans la barre de formule. Dans certains cas, il peut être utile de ne pas afficher la formule dans la barre de formule. Pour ce faire :

  1. Sélectionnez la cellule qui contient la formule à dissimuler.
  2. Basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban.
  3. Cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules, puis choisissez Format de cellule dans le menu.
  4. Sélectionnez l’onglet Protection dans la boîte de dialogue Format de cellule.
  5. Cochez la case Masquée puis cliquez sur OK.
  6. Cliquez sur l’icône Format et choisissez Protéger la feuille dans le menu.
  7. Assurez-vous que la case Protéger la feuille et le contenu des cellules verrouillées est cochée puis cliquez sur OK.

A partir de maintenant, la formule n’est plus affichée dans la barre de formule.

Si vous décidez de réafficher la formule, cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules et sélectionnez Ôter la protection de la feuille dans le menu. Vous pouvez également enlever le masque sur la cellule. Cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules, puis choisissez Format de cellule dans le menu. Sélectionnez l’onglet Protection dans la boîte de dialogue Format de cellule, décochez la case Masquée puis cliquez sur OK.


Pour saisir une formule dans une cellule, commencez par cliquer sur cette cellule pour la sélectionner. Une ligne épaisse entoure alors la cellule. Tapez le signe = suivi par la formule.

Par exemple, pour calculer le prix total, sélectionnez le prix unitaire et multipliez-le par la quantité.

Ici, le prix unitaire se trouve dans la cellule B2 et la quantité dans la cellule C2. La formule à utiliser est donc la suivante :

= B2 * C2

Le résultat est immédiatement affiché :

Le montant total apparaît dans la cellule et la barre de formule affiche le détail de la formule.

Note : Les noms des cellules peuvent être saisis indifféremment en caractères minuscules ou majuscules. Excel les convertit automatiquement en caractères majuscules.


La fonctionnalité “Remplissage instantané” (ou Flash Fill) autorise la saisie semi-automatique de données lorsqu’un modèle est détecté par Excel.

À titre d’exemple, nous allons raisonner sur la colonne A, qui contient le prénom et le nom de plusieurs personnes. Nous allons utiliser le remplissage instantané pour recopier dans la colonne B le prénom (mais pas le nom) de chaque cellule.

Entrez le prénom Pierre dans la cellule B1. Ce prénom correspond à celui qui se trouve dans la cellule A1. Commencez à taper le prochain prénom dans la cellule B2. Excel remplit automatiquement la cellule courante et les cellules suivantes en isolant les prénoms. Si cela vous convient, appuyez simplement sur la touche Entrée pour accepter la liste.

Vous pouvez également utiliser le ruban pour parvenir au même résultat : entrez le premier prénom dans la cellule B1, cliquez sur la cellule B2, cliquez sur l’icône Remplissage dans le groupe Edition, sous l’onglet Accueil et choisissez Remplissage instantané dans le menu.

Un autre exemple. Nous allons maintenant conserver les noms de famille et les afficher en majuscules dans la colonne C. Tapez ANDERS dans la cellule C1. Cliquez sur la cellule C2 et commencez à taper le deuxième nom de famille en majuscules. Les cellules suivantes sont automatiquement remplies avec un nom de famille affiché en majuscules.

Un dernier exemple. Nous allons maintenant combiner les données des colonnes B et C dans la colonne D. Tapez Pierre ANDERS dans la cellule D1, cliquez sur la cellule D2, commencez à remplir cette cellule avec le prénom et le nom de la deuxième personne. Il ne vous reste plus qu’à appuyer sur la touche Entrée pour compléter la liste.


Si vous saisissez Lundi dans une cellule et que vous étendez cette cellule en agissant sur sa poignée de recopie, les cellules voisines sont complétées avec les jours suivants.

Excel vous permet d’utiliser le même principe en créant des listes personnalisées (des références, des produits ou des noms de clients par exemple). Pour étendre un élément de la liste aux éléments suivants, il suffit d’agir sur la poignée de recopie.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options. Sélectionnez Options avancées dans la partie gauche de la boîte de dialogue. Déplacez la barre de défilement vertical pour atteindre la section Général, puis cliquez sur Modifier les listes personnalisées. Définissez la nouvelle liste dans la zone Entrée de la liste, en prenant le soin de séparer les entrées de la liste par une virgule. Cliquez sur OK puis sur OK.

Ici par exemple, nous définissons une liste personnalisée contenant les prénoms Kévin, Eric, Lionelle, Laurence, Patricia et Michel :

Pour entrer tous ces prénoms dans des cellules contigües, tapez Kévin dans une cellule et étendez la sélection en agissant sur la poignée de recopie de la cellule contenant la valeur Michel.


Tout comme Word, Excel est en mesure de vérifier l’orthographe pendant la frappe.

Pour activer cette fonction :

  • Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban.
  • Cliquez sur Options.
  • Sélectionnez l’onglet Vérification dans la partie gauche de la boîte de dialogue Options Excel.
  • Cliquez sur Options de correction automatique.
  • Cochez la case Correction en cours de frappe.

La partie inférieure de la boîte de dialogue affiche la liste des mots qui seront automatiquement corrigés pendant la frappe.

Pour créer une nouvelle entrée, renseignez les zones de texte Remplacer et Par, puis cliquez sur Ajouter.

La correction en cours de frappe peut être utilisée pour faciliter la saisie de phrases répétitives, longues et/ou compliquées. Par exemple, si vous tapez cqfd dans la zone Remplacer et ce qu’il fallait démontrer dans la zone Par, le texte cqfd est automatiquement remplacé par ce qu’il fallait démontrer lorsque vous le tapez.