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Excel 2016 vous permet d’exporter vos classeurs au format PDF ou XPS, afin de préserver leur mise en forme et d’interdire la modification des données qu’ils renferment. Ces formats de fichiers sont particulièrement utiles si vous désirez diffuser vos classeurs auprès de collègues ou sur le Web.

Pour exporter un classeur dans un tel format, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Exporter, sur Créer un document PDF/XPS puis sur Créer PDF/XPS. Sélectionnez PDF ou Document XPS dans la liste Type, selon le type de fichier souhaité. Choisissez un dossier et un nom pour votre fichier puis cliquez sur Publier pour continuer. Le fichier PDF ou XPS est créé et ouvert automatiquement dans l’application Microsoft Edge.


Avec Excel 2016, il est vraiment facile d’envoyer un classeur par e-mail :

  1. Ouvrez le classeur que vous souhaitez envoyer.
  2. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez successivement sur Partager, Courrier électronique, puis Envoyer en tant que pièce jointe.
  3. Entrez l’adresse du destinataire dans la zone A et le sujet du message dans la zone Objet.
  4. Complétez le message en entrant quelques mots dans la zone de composition du message.
  5. Cliquez sur Envoyer pour envoyer le message.


Pour supprimer une ou plusieurs feuilles de calcul, commencez par sélectionner leurs onglets dans la partie inférieure gauche de la fenêtre en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les onglets requis. Cliquez alors du bouton droit sur l’un des onglets sélectionnés et choisissez Supprimer dans le menu contextuel. Ici par exemple, les feuilles 1 et 3 sont sur le point d’être supprimées.

Attention : les feuilles supprimées peuvent contenir des cellules auxquelles se réfèrent des calculs dans d’autres feuilles du classeur. Le cas échéant, ces calculs ne pourront pas être effectués.


Les classeurs peuvent contenir une ou plusieurs feuilles représentées par des onglets dans la partie inférieure gauche de la fenêtre d’Excel.

Pour insérer une nouvelle feuille dans le classeur en cours d’édition, cliquez sur l’icône qui représente un signe « plus », à droite des classeurs existants. L’onglet de l’élément inséré peut être librement déplacé en utilisant la technique de glisser-déposer de Windows.


Pour imprimer un classeur, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer ou appuyez sur Ctrl + P. Dans la vue Backstage, vous pouvez choisir :

  • L’imprimante à utiliser.
  • Ce qui doit être imprimé : les feuilles actives, le classeur entier ou la sélection. Précisez éventuellement les numéros de première et de dernière page dans les zones de texte De et A.
  • Le nombre d’exemplaires à imprimer.
  • Le type de l’impression : recto ou recto-verso.
  • Plusieurs paramètres tels que l’orientation, le format et les marges de l’impression.

Cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression ou appuyez sur la touche Echap pour revenir au mode d’affichage précédent.


Pour sauvegarder le classeur en cours d’édition, basculez sur l’onglet Fichier du ruban puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + S pour parvenir au même résultat. Si vous enregistrez ce classeur pour la première fois, la commande Enregistrer sous est automatiquement sélectionnée dans la vue Backstage. Double-cliquez sur la destination de la sauvegarde : votre espace OneDrive ou Ce PC pour accéder aux mémoires de masse de l’ordinateur. Choisissez le dossier, le nom et le format du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque le classeur sera à nouveau sauvegardé, vous n’aurez plus à fournir ces informations.


Pour ouvrir un classeur existant, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + O pour parvenir au même résultat. Double-cliquez sur OneDrive pour ouvrir un document stocké dans votre espace OneDrive ou sur Ce PC pour ouvrir un document stocké dans les mémoires de masse de l’ordinateur ou accessible sur le réseau local.

La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche. Elle affiche tous les classeurs contenus dans le dossier courant. Si nécessaire, désignez un autre dossier en utilisant la barre d’adresse, le volet gauche ou le volet central de la boîte de dialogue, ou encore, la zone de texte Rechercher, dans l’angle supérieur droit de la boîte de dialogue. Quelle que soit la méthode utilisée, double-cliquez sur le classeur que vous voulez ouvrir lorsqu’il apparaît dans la partie centrale de la boîte de dialogue.

Excel 2016 mémorise automatiquement la dernière cellule active lorsque vous sauvegardez un classeur. Lorsque le classeur est rouvert, cette cellule est sélectionnée par défaut.

Si la boîte de dialogue Ouvrir vous semble plus pratique, vous pouvez appuyer sur Ctrl + F12 pour court-circuiter la vue Backstage et afficher directement la boîte de dialogue Ouvrir.