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Pour entrer des données dans une cellule, commencez par sélectionner cette cellule en cliquant dessus ou en utilisant une des techniques décrites dans la section “Se déplacer dans une feuille de calcul”. Une ligne épaisse entoure alors la cellule pour indiquer qu’elle est sélectionnée.

Dès que vous commencez à utiliser le clavier, les caractères tapés apparaissent dans la cellule et dans la barre de formule.

A gauche de la barre de formule, les icônes Annuler et Entrer permettent respectivement de supprimer la saisie et de la valider. Vous pouvez également appuyer sur la touche :

  • Echap pour annuler la saisie.
  • Entrée pour valider la saisie et sélectionner la cellule suivante (ligne suivante, même colonne).
  • Tab pour valider la saisie et sélectionner la cellule suivante (même ligne, colonne suivante).


Si vous n’aimez pas utiliser des raccourcis clavier, basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Rechercher et sélectionner et choisissez Atteindre dans le menu. Désignez la cellule à atteindre dans la zone de texte Référence et cliquez sur OK pour la sélectionner.

Si vous appréciez les raccourcis clavier, tapez F5 pour faire apparaître la boîte de dialogue Atteindre. Désignez la cellule à atteindre dans la zone de texte Référence et cliquez sur OK pour la sélectionner.

Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier suivants :

Raccourci Passer à
Tab La cellule suivante
Maj + Tab La cellule précédente
Haut La cellule au-dessus
Bas La cellule en-dessous
Ctrl + Gauche La première cellule de la ligne actuelle
Ctrl + Droite La dernière cellule de la ligne actuelle
Ctrl + Origine La cellule A1
Ctrl + Fin La dernière cellule qui contient des données

 

Enfin, vous pouvez bien évidemment cliquer sur une cellule pour la sélectionner.


Dans la rubrique précédente, vous avez appris à définir une bordure personnalisée pour un tableau. Dans cette rubrique, nous allons voir comment définir une bordure personnalisée pour chacune des cellules du tableau. Pour cela, il va falloir modifier le style de la balise <td>.

Commencez par insérer une balise <style> </style> entre les balises <head> et </head>, et définissez le type de la balise <style> à “text/css”. Pour modifier le style de la balise <td>, il suffit d’écrire td entre les balises <style> et </style> et d’énumérer les caractéristiques de la balise <td> entre des accolades. Ici, toutes les balises <td> auront une couleur rouge pointillée épaisse de 5 pixels.

Avec cet exemple élémentaire, vous commencez à percevoir le potentiel des instructions CSS. Le simple fait d’avoir modifié le style de la balise <td> entre les balises <style> et </style> s’applique à tout le document.

Un dernier détail : pour éviter d’avoir des bordures répétées entre les cellules, il suffit de définir la propriété CSS border-collapse de la balise <table> et de lui affecter la valeur collapse.


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Avec Excel 2010, il est très simple de recopier une cellule dans une ou plusieurs cellules adjacentes.

Sélectionnez la cellule source et les cellules destination, basculez sur l’onglet Accueil dans le Ruban, cliquez sur l’icône Remplissage dans le groupe Edition et choisissez En bas, A droite, En haut ou A gauche dans le menu. Ici par exemple, la cellule supérieure est copiée dans les cellules vierges inférieures en choisissant En bas dans le menu.

Vous pouvez également sélectionner la cellule source, déplacer le pointeur dans la partie inférieure droite de la cellule jusqu’à ce qu’un signe plus noir apparaisse. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez la souris dans le sens de la copie.


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Pour supprimer le contenu d’une cellule, sélectionnez la cellule puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Pour supprimer uniquement le format d’une cellule, sélectionnez la cellule, basculez sur l’onglet Accueil du Ruban, cliquez sur l’icône Effacer dans le groupe Edition et choisissez Effacer les formats dans le menu.

Enfin, pour effacer le contenu et le format d’une cellule, sélectionnez la cellule, basculez sur l’onglet Accueil du Ruban, cliquez sur l’icône Effacer dans le groupe Edition et choisissez Effacer tout dans le menu.

Vous pouvez également sélectionner Effacer les commentaires ou Effacer les liens hypertextes pour (respectivement) effacer le commentaire ou le lien hypertexte attaché à la cellule.

Vous pouvez également vous reporter à la section intitulée « Supprimer/insérer lignes, colonnes et cellules » pour savoir comment supprimer des lignes, colonnes et cellules dans une feuille de calcul et décaler les lignes/colonnes/cellules avoisinantes en conséquence.

Attention

Si vous effacez le contenu d’une cellule qui est utilisée dans une formule, il y a toutes les chances pour que le résultat du calcul soit erroné ou inexploitable.


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Lorsque vous lancez Excel, la barre de titre affiche le nom de l’application (Microsoft Excel) et le nom du classeur actif (Classeur1).

Dans la partie gauche de la barre de titre, la barre d’outils Accès rapide contient une ou plusieurs icônes qui permettent d’accéder facilement aux fonctionnalités qui vous sont le plus utiles.

La partie droite de la barre de titre donne accès aux icônes Minimiser, Maximiser et Fermer. Si vous cliquez sur Minimiser, Excel se replie dans la barre des tâches. Pour afficher à nouveau la fenêtre de l’application, il suffit de cliquer sur son icône dans la barre des tâches.

En dessous de la barre de titre, le Ruban rassemble les fonctionnalités d’Excel, classées par onglets et par groupes thématiques. Reportez-vous à la section suivante pour obtenir plus d’informations sur le Ruban.

En dessous du Ruban, la Barre de formule est divisée en deux parties : la zone Nom, qui affiche le nom de la cellule ou de la zone active, et la Barre de formule, dans laquelle le contenu de la cellule est affiché.

La partie centrale de la fenêtre est composée de cellules. La cellule active est repérée par un rectangle épais. C’est elle qui reçoit la frappe au clavier.

Dans la partie inférieure de la fenêtre, la Barre d’état est utilisée pour afficher des messages d’information, faciliter l’accès aux différents modes d’affichage, ou encore choisir le niveau de zoom. Au-dessus de la barre d’état, plusieurs onglets permettent d’accéder aux différentes feuilles de calcul du classeur.