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Le ruban est composé de plusieurs onglets thématiques. A l’intérieur de chaque onglet, les commandes sont regroupées en catégories distinctes, appelés Groupes.

Examinons les principaux onglets par défaut.

L’onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe de nombreuses fonctions centrées sur les tâches, telles que l’ouverture, la clôture, l’enregistrement, l’impression et le partage de diaporamas.

L’onglet Accueil rassemble les commandes les plus courantes : gestion du presse-papier, des polices, des diapositives, des styles et des outils d’édition.

L’onglet Insertion permet d’insérer différentes informations dans un les diapositives : des tableaux, des illustrations, des graphiques, des liens hypertextes, des zones de texte, etc.

L’onglet Création contient tous les contrôles nécessaires pour mettre en forme vos diapositives : mise en page, styles et arrière-plan.

L’onglet Transitions permet de définir des animations entre les différentes diapositives du diaporama.

L’onglet Animations propose des animations et des transitions pour donner vie aux objets inclus dans vos diapositives.

L’onglet Diaporama permet de configurer et d’exécuter le diaporama en cours d’édition.

L’onglet Révision donne accès à des outils de vérification, permet d’ajouter des commentaires à vos diapositives et de comparer deux diaporamas.

Enfin, l’onglet Affichage permet de choisir le mode d’affichage, d’accéder aux masques de diapositives, de préciser le niveau de zoom, de répartir la zone de travail entre les différents diaporamas ouverts, d’accéder aux macros et bien d’autres choses encore.

Enfin, l’onglet Plans conceptuels permet de transformer vos idées et objectifs en quelque chose de visuel. Pour cela, une galerie de formes est à votre disposition. Vous pouvez utiliser les formes existantes, les compléter avec d’autres formes disponibles en ligne, mais également utiliser les formes de base de PowerPoint, ajouter du texte, des animations et tous les autres objets accessibles dans PowerPoint.

Ces onglets seront utilisés tout au long de cette formation. Si vous n’avez jamais utilisé le ruban, rassurez-vous, sa manipulation deviendra vite instinctive et vous aurez tôt fait d’oublier le système de menus qui avait cours jusqu’à la version 2003 de PowerPoint.


Pour créer un nouveau classeur vierge, le plus simple consiste à utiliser le raccourci clavier Ctrl + N. Comme vous pouvez le voir, le nouveau classeur est affiché dans sa propre fenêtre. Ceci est très pratique si vous utilisez plusieurs écrans, car vous pouvez afficher simultanément plusieurs classeurs, chacun dans sa fenêtre.

Dans le nouveau classeur, l’onglet Feuil1 est automatiquement sélectionné : vous travaillez donc sur la première feuille de ce classeur. La feuille se présente sous la forme d’un tableau. Les lignes sont représentées par des numéros et les colonnes par des lettres.

Il ne vous reste plus qu’à entrer des données dans la feuille de calcul.


Word 2013 est en mesure de créer des pages Web directement exploitables sur votre site Web ou sur l’intranet de votre entreprise.

A l’aide de l’Explorateur de fichiers, créez un nouveau dossier et copiez-y tous les objets (images, vidéos, illustrations, etc.) que vous allez utiliser dans la page Web.

Définissez un nouveau document Word. Si vous le souhaitez, insérez un arrière-plan avec l’icône Couleur de page du groupe Arrière-plan de page, sous l’onglet CRÉATION du ruban. Définissez un ou plusieurs liens hypertexte en utilisant l’icône Lien hypertexte du groupe Liens, sous l’onglet INSERTION du ruban.

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à enregistrer le document en tant que page Web. Basculez sur l’onglet FICHIER dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, sur Ordinateur, puis sur Parcourir. Sélectionnez Page Web dans la liste déroulante Type, donnez un nom à la page et cliquez sur Enregistrer.

Cette page peut être affichée dans un navigateur Web en double-cliquant sur son icône dans l’Explorateur de fichiers. Vous pouvez également la stocker sur un serveur Web ou y accéder via l’intranet de votre entreprise.


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Pour créer un nouveau classeur vierge, le plus simple consiste à utiliser le raccourci clavier Ctrl + N.

Si vous voulez créer un nouveau classeur basé sur un modèle, basculez sur la vue Backstage en sélectionnant l’onglet Fichier dans le Ruban. Cliquez sur Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre. Sous Modèles disponibles, cliquez sur Exemples de modèles et choisissez un des modèles proposés.

Si les modèles proposés ne sont pas suffisants, vous pouvez également utiliser les modèles disponibles en ligne sur Microsoft Office.com en faisant votre sélection sous Modèles Office.com, dans la partie centrale de la vue Backstage.


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Pour créer un nouveau document vierge, le plus simple consiste à utiliser le raccourci clavier Ctrl + N.

Si vous voulez créer un nouveau document basé sur un modèle, basculez sur la vue Backstage en sélectionnant l’onglet Fichier dans le Ruban. Cliquez sur Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre. Sous Modèles disponibles, cliquez sur Exemples de modèles et choisissez un des modèles proposés.

Si les modèles proposés ne sont pas suffisants, vous pouvez également utiliser les modèles disponibles en ligne sur Microsoft Office.com en faisant votre sélection sous Modèles Office.com, dans la partie centrale de la vue Backstage.


Pour créer un nouveau tableau, sélectionnez l’onglet Insertion dans le Ruban, puis cliquez sur l’icône Tableau dans le groupe Tableaux. Utilisez la souris pour définir la taille du tableau. Cliquez pour insérer le tableau dans le document.

Un nouvel onglet nommé Création est ajouté au Ruban et automatiquement sélectionné. Pour mettre en forme le tableau, la façon la plus simple consiste à sélectionner une entrée dans la galerie Styles de tableau.

Vous pouvez ensuite régler plus finement l’aspect du tableau en agissant sur les commandes disponibles dans les groupes Options de style de tableau et Traçage des bordures.