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Pour insérer un graphique dans une diapositive, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Graphique dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Insérer un graphique.

Notez que plusieurs nouveaux types de graphiques font leur apparition dans PowerPoint 2016 : Compartimentage, Rayons de soleil, Histogramme, Zone et valeur et Cascade.

Sélectionnez l’un des modèles proposés puis cliquez sur OK. Deux objets sont maintenant affichés sur l’écran : une feuille de calcul et un graphique.

Cliquez sur la feuille de calcul. Modifiez le texte et les valeurs qui la composent, puis cliquez sur sa case de fermeture pour revenir à la diapositive.

Vous pouvez maintenant utiliser l’onglet Outils de graphique/Création du ruban pour personnaliser le graphique.

  • Le groupe Type permet de changer le type du graphique.
  • Le groupe Données permet de modifier les données contenues dans la feuille de calcul.
  • Le groupe Dispositions du graphique donne accès à une galerie de dispositions.
  • Le groupe Styles du graphique donne accès à une autre galerie qui peut changer radicalement le style du graphique en un seul clic de souris.

Vous pouvez accéder à d’autres paramètres en double-cliquant sur le graphique. Cette action provoque l’affichage d’un volet complémentaire, dans la partie droite de la fenêtre de PowerPoint. Supposons que vous vouliez personnaliser le quadrillage du graphique. Double-cliquez sur le quadrillage. Le volet droit laisse maintenant apparaître des réglages concernant le quadrillage principal du graphique.

Supposons maintenant que vous vouliez modifier la mise en forme du titre du graphique. Double-cliquez sur le titre. Les réglages affichés dans le volet droit permettent maintenant de modifier la mise en forme du titre.

En utilisant la même technique, vous pouvez personnaliser toutes les composantes du graphique.


PowerPoint 2016 vous permet d’enregistrer une vidéo de tout ou partie de votre écran, comme le ferait un logiciel de capture dédié tel que Camtasia ou Hypercam. Si vous le désirez, il est possible d’enregistrer le son dans la capture en utilisant le périphérique d’enregistrement par défaut. Pour choisir ce périphérique et au besoin le paramétrer, cliquez du bouton droit sur l’icône qui représente un haut-parleur dans la zone de notification et choisissez Périphériques d’enregistrement dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Son, onglet Enregistrement sélectionné. Ici, deux microphones sont disponibles. Le premier dans la liste est celui qui est sélectionné par défaut. Ici, nous allons plutôt utiliser le deuxième qui est de bien meilleure qualité. Pour cela, il suffit de cliquer sur le deuxième microphone, puis sur Par défaut, dans la partie inférieure de la boîte de dialogue.

Pour définir le niveau d’entrée du microphone, double-cliquez sur son icône pour afficher la boîte de dialogue des propriétés de ce microphone. Basculez sur l’onglet Niveaux et ajustez le niveau d’enregistrement en agissant sur le curseur et en vérifiant que les indications du vumètre ne sont ni trop faibles ni trop fortes lorsque vous parlez. Une fois le réglage de niveau effectué, fermez les deux boîtes de dialogue ouvertes en cliquant sur OK.

Vous êtes maintenant prêt pour utiliser la fonctionnalité « Enregistrement de l’écran » de PowerPoint. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l’icône Enregistrement de l’écran dans le groupe Média. La fenêtre de PowerPoint disparait, l’écran se grise et un popup apparaît dans la partie supérieure de l’écran. Par défaut, les mouvements du pointeur de la souris et l’audio seront enregistrés.

Vous pouvez interdire l’enregistrement du pointeur de la souris et/ou de l’audio en cliquant sur les icônes correspondantes. Cliquez sur Sélectionner une zone et choisissez la zone à enregistrer en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche enfoncé. Cliquez enfin sur Enregistrer pour commencer l’enregistrement. Un compte à rebours s’affiche, puis tout ce qui se passe sur l’écran est enregistré. Appuyez sur Windows + Maj + Q pour stopper l’enregistrement. La capture vidéo est alors insérée dans la diapositive courante, accompagnée d’une barre de contrôles.

Vous pouvez :

  • La redimensionner en utilisant les poignées de redimensionnement.
  • Modifier ses caractéristiques visuelles en utilisant les icônes du groupe Ajuster, sous l’onglet Outils vidéo/Format du ruban.
  • Enregistrer la vidéo dans un fichier MP4, en cliquant du bouton droit sur la vidéo et en sélectionnant Enregistrer l’élément multimédia en tant que dans le menu contextuel. La vidéo sera alors enregistrée au format MP4 sur vos unités de masse.


Pour mettre en valeur les vidéos insérées dans une présentation PowerPoint, vous pouvez leur appliquer des effets spéciaux. Vous pouvez :

  • Modifier la luminosité et le contraste de la vidéo.
  • Coloriser la vidéo.
  • Changer la forme extérieure de la vidéo.
  • Changer la bordure de la vidéo.
  • Appliquer des effets à la vidéo.
  • Sélectionner un style prédéfini dans la galerie des styles de vidéo.

A titre d’exemple, voici comment modifier la forme d’une vidéo et lui appliquer un effet de réflexion :

  1. Cliquez sur la vidéo pour la sélectionner.
  2. Basculez sur l’onglet Outils vidéo/Format dans le ruban.
  3. Cliquez sur l’icône Forme de la vidéo et choisissez une forme dans la liste.
  4. Cliquez sur Effets vidéo, pointez Réflexion et choisissez un effet de réflexion dans la galerie.


Cette rubrique va vous montrer comment insérer un fichier vidéo provenant d’Internet dans une diapositive. A titre d’exemple, nous allons insérer une vidéo YouTube :

  1. Affichez la diapositive dans laquelle vous souhaitez ajouter la vidéo.
  2. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Vidéo dans le groupe Média et sélectionnez Vidéo en ligne dans le menu.
  3. Tapez quelques mots pour donner des précisions sur la vidéo que vous recherchez dans la zone de texte Rechercher sur YouTube.
  4. Survolez les différentes vignettes pour en savoir plus sur les vidéos qui vous sont proposées. Lorsqu’une vidéo vous convient, cliquez sur sa vignette puis sur Insérer.

  1. Après quelques instants, la vidéo YouTube est insérée dans la diapositive. Basculez sur l’onglet Outils vidéo/Lecture dans le ruban. Sélectionnez Automatiquement dans la liste déroulante Début pour lire le film automatiquement lorsque la diapositive s’affiche, ou Au clic pour déclencher la lecture quand la vidéo est cliquée.


Pour insérer dans une diapositive un fichier vidéo local (c’est-à-dire qui se trouve sur les mémoires de masse de l’ordinateur), procédez comme ceci :

  1. Cliquez sur la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer la vidéo.
  2. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Vidéo du groupe Média et choisissez Vidéo sur mon PC dans le menu.
  3. Désignez la vidéo à insérer puis cliquez sur Insérer pour l’insérer dans la diapositive.
  4. Pour choisir le mode de lecture de la vidéo, basculez sur l’onglet Outils vidéo/Lecture dans le ruban, puis utilisez la liste déroulante Début pour indiquer si la vidéo doit être jouée dès l’affichage de la diapositive (Automatiquement) ou lorsque le présentateur clique dessus (Au clic).

Si nécessaire, vous pouvez supprimer le début et/ou la fin de la vidéo pour enlever les parties non désirées. Basculez sur l’onglet Outils vidéo/Lecture dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Découper la vidéo dans le groupe Édition. Utilisez les poignées pour définir les parties à supprimer, prévisualisez le résultat en cliquant sur Lecture, puis confirmez le découpage en cliquant sur OK.


Pour enregistrer un commentaire vocal dans une diapositive, procédez comme suit :

  1. Connectez votre microphone sur l’ordinateur.
  2. Affichez la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer un commentaire.
  3. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Audio dans le groupe Media et sélectionnez Enregistrer l’audio dans le menu.
  4. Donnez un nom au fichier audio et cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer l’enregistrement.
  5. Cliquez sur Arrêter pour arrêter l’enregistrement puis sur OK pour insérer le fichier audio dans la diapositive.

Une icône représentant un haut-parleur apparaît sur la diapositive. Pour entendre le commentaire audio lors de la présentation, il suffit de cliquer sur le haut-parleur.

Vous pouvez également faire en sorte que le son soit lu dès l’affichage de la diapositive : cliquez sur le haut-parleur, basculez sur l’onglet Outils audio/Lecture et sélectionnez Automatiquement dans la liste déroulante Début (groupe Options audio).


PowerPoint 2016 intègre un outil de capture d’écran avec lequel vous pouvez capturer les éléments affichés sur l’écran et les intégrer dans vos diapositives à des fins démonstratives.

Pour capturer la totalité de l’écran, appuyez sur la touche Impr. Ecran du clavier.

Pour capturer la fenêtre active, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur Impr. Ecran.

Enfin, pour capturer une portion d’écran d’un autre type, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur Capture dans le groupe Images puis sur Capture d’écran. La fenêtre de PowerPoint disparaît et l’écran devient grisé. Il vous suffit maintenant de délimiter la portion d’écran que vous souhaitez capturer en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche enfoncé. Placez-vous sur un des angles de la zone à capturer, enfoncez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis déplacez la souris pour tracer le rectangle de sélection. Relâchez le bouton gauche lorsque le rectangle a la taille souhaitée. La zone ainsi délimitée est capturée et automatiquement insérée dans la diapositive.

Les écrans et fenêtres capturés par la touche Impr écran et la combinaison de touches Alt + Impr écran sont mémorisés par PowerPoint. Pour insérer l’un d’entre eux dans une diapositive, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Capture dans le groupe Images et choisissez visuellement la capture que vous souhaitez insérer.