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Voici quelques conseils utiles avant de commencer à utiliser PowerPoint.

  • Eliminez les mots inutiles : seules les grandes idées doivent être transcrites. Les détails sont mieux intégrés lorsqu’ils sont exprimés de vive voix.
  • Utilisez un corps de 44 points pour les titres et de 32 points pour le texte. Ces deux tailles de caractères sont optimales, tant sur un écran qu’en vidéo projection.
  • Utilisez des puces pour organiser le texte, mais n’en abusez pas sous peine d’embrouiller votre auditoire !
  • Favorisez les couleurs à contraste élevé. Evitez les pastels.
  • N’utilisez pas plus de trois à cinq couleurs dans le texte.
  • Maintenez la même couleur de fond/le même arrière-plan dans toute la présentation pour lui donner une entité visuelle et faciliter son assimilation par votre auditoire.
  • Préférez un arrière-plan de couleur foncée lorsque la présentation est destinée à être visionnée sur un écran d’ordinateur. Les arrière-plans de couleurs claires sont, quant à eux, plus adaptés aux présentations diffusées par vidéo projection.


PowerPoint 2016 permet d’effectuer des recherches dans Bing sans ouvrir votre navigateur Web. Supposons par exemple que vous vouliez obtenir des informations sur le Raspberry Pi. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, dans la partie droite du ruban, tapez raspberry pi et cliquez sur Recherche intelligente sur « raspberry pi ». Un panneau intitulé Insights apparaît sur le côté droit de la fenêtre de PowerPoint. Il donne accès aux résultats de recherche retournés par Bing sur le terme que vous avez tapé dans la zone Dites-nous ce que vous voulez faire :

La recherche dans Bing peut également se faire à partir d’un texte présent dans une diapositive. Sélectionnez ce texte, cliquez du bouton droit sur la sélection et choisissez Recherche intelligente dans le menu contextuel. Cette action affiche les résultats d’une recherche Bing basée sur cette expression dans le volet Insights :


Dans la partie droite du ruban, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne accès à la fonctionnalité Recherche de PowerPoint 2016. Cliquez sur cette zone et dites à PowerPoint ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez insérer une image, tapez image, puis cliquez sur Insérer des images. La boîte de dialogue Insérer une image est automatiquement affichée pour vous permettre d’insérer une image à partir de votre disque dur.

Un autre exemple : vous ne savez plus comment on affiche les repères visuels dans la présentation. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, puis tapez repères. La commande Repères s’affiche sous la zone de saisie. Il vous suffit de cliquer dessus pour afficher les repères :

Enfin, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne également accès à l’aide en ligne. Supposons par exemple que vous vouliez accéder aux rubriques d’aide concernant les tableaux. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez tableau et cliquez sur Obtenir de l’aide sur « tableau » :


Sous Windows 10, 8.1 ou 7, peu importe où vos fichiers sont stockés (à condition toutefois qu’ils se trouvent dans un dossier indexé par le système) : vous pouvez les retrouver en utilisant les mots-clés qui leur ont été associés.

Ouvrez l’Explorateur de fichiers en cliquant sur son icône dans la barre des tâches. Tapez un des mots-clés associés à la présentation que vous voulez retrouver dans la zone de texte Rechercher. Le ou les fichiers correspondants apparaissent dans la partie centrale de la fenêtre.


Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 10, 8.1 ou 7, vous allez pouvoir associer des mots-clés à vos présentations pour les retrouver plus facilement et ce, indépendamment du dossier dans lequel elles sont sauvegardées.

Cliquez sur Fichier, sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Cliquez sur Ajoutez un mot-clé, tapez le mot-clé que vous voulez associer à la présentation et cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également associer un mot-clé à une présentation en utilisant l’Explorateur de fichiers de Windows. Ouvrez le dossier dans lequel la présentation est stockée. Cliquez sur son nom et utilisez la zone Mots clés dans le volet des détails.


Afin de limiter la perte de données en cas de panne de courant électrique ou de “plantage” de l’ordinateur, PowerPoint est en mesure de sauvegarder de façon régulière et entièrement transparente la présentation en cours d’édition. Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, vous allez utiliser la boîte de dialogue Options PowerPoint.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Options. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Options PowerPoint. Sélectionnez l’onglet Enregistrement et cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les. Si nécessaire, tapez “10” dans la zone de texte Minutes.

Cliquez sur OK pour enregistrer cette nouvelle configuration. Si l’ordinateur se bloque ou une panne de secteur survient, dans le pire des cas, vous perdrez 10 minutes de travail…


Saviez-vous que les icônes du ruban sont accessibles par l’intermédiaire du clavier ?

Pour trouver le raccourci clavier qui correspond à une icône dans le ruban, appuyez sur la touche Alt. De petites lettres apparaissent dans le ruban.

Appuyez sur la touche qui correspond à l’onglet que vous souhaitez sélectionner. Une ou plusieurs autres lettres apparaissent. Appuyez sur la ou les touches qui correspondent à la fonction que vous souhaitez atteindre.

A titre d’exemple, pour cliquer sur l’icône Images, dans le groupe Images, sous l’onglet Insertion du ruban, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à tour les touches Alt, S puis I.

Ou encore, pour accéder au masque des diapositives, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à tour les touches Alt, N, M.

Cette technique peut sembler difficile à mettre en œuvre, mais il suffit de retenir les raccourcis correspondant aux icônes du ruban que vous utilisez le plus fréquemment pour apprécier son efficacité.