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Pour sauvegarder la présentation en cours d’édition, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Enregistrer.

Si vous enregistrez cette présentation pour la première fois, la commande Enregistrer sous est automatiquement sélectionnée dans la vue Backstage. Choisissez la destination de la sauvegarde : votre espace OneDrive ou les mémoires de masse de l’ordinateur.

Ici par exemple, nous enregistrons la présentation dans les mémoires de masse de l’ordinateur. Double-cliquez sur Ce PC. Choisissez le dossier, le nom et le format du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque la présentation sera à nouveau sauvegardée, vous n’aurez plus à fournir ces informations.


Pour ouvrir une présentation existante, basculez sur l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + O pour parvenir au même résultat. Les présentations utilisées récemment sont directement accessibles. Vous pouvez double-cliquer sur l’une d’entre elles pour l’ouvrir. Vous pouvez également double-cliquer sur l’icône OneDrive pour ouvrir une présentation stockée dans votre espace OneDrive, ou sur Ce PC pour ouvrir une présentation stockée sur votre ordinateur ou sur le réseau local.

La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche. Elle répertorie toutes les présentations stockées dans le dossier courant. Si nécessaire, utilisez le volet gauche pour accéder à certains emplacements stratégiques. Par exemple, au dossier Documents, au Groupe résidentiel ou à un des disques durs de l’ordinateur.

Vous pouvez également taper quelques lettres dans la zone de texte Rechercher pour filtrer l’affichage dans la partie centrale de la boîte de dialogue.

Quelle que soit la méthode utilisée, double-cliquez sur la présentation que vous voulez ouvrir lorsqu’elle apparaît dans la partie centrale de la boîte de dialogue.

Notez enfin que PowerPoint mémorise dans la vue Backstage les présentations qui n’ont pas été enregistrées. Par exemple, suite au plantage de l’ordinateur ou à une panne de courant électrique. Pour accéder à ces présentations, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Ouvrir puis sur Récupérer les présentations non enregistrées, en-dessous de la liste des fichiers ouverts récemment. Sélectionnez la présentation à récupérer, puis cliquez sur Ouvrir.


Vous pouvez utiliser PowerPoint pour créer un album photo en quelques clics souris. Connectez votre appareil photo numérique, sa carte mémoire ou votre smartphone sur l’ordinateur. Au bout de quelques instants, l’appareil ou la mémoire est accessible en tant que mémoire de masse, au même titre que le disque dur de l’ordinateur. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur l’icône Album photo dans le groupe Images. Cette action affiche la boîte de dialogue Album photo. Cliquez sur l’icône Fichier/disque et désignez le dossier dans lequel se trouvent les photos. Ici, par exemple, les photos se trouvent dans le dossier DCIM\111_PANA du disque I:, qui correspond à la carte SD d’un appareil photo numérique Panasonic.

Sélectionnez les photos que vous souhaitez utiliser dans l’album, puis cliquez sur Insérer. Après quelques instants, les photos sont ajoutés dans la zone de liste Images dans l’album.

Si nécessaire, utilisez les icônes affichées sous Aperçu pour faire pivoter une ou plusieurs photos, ou pour ajuster le contraste ou l’éclairage.

Définissez le format de l’album dans la liste déroulante Présentation de l’album, choisissez une forme de cadre pour les photos, puis un thème en cliquant sur Parcourir.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Créer et à apprécier l’efficacité de PowerPoint.


Parfois, il peut être nécessaire de modifier un modèle pour altérer toutes les diapositives (ou une partie seulement). Pour ce faire, vous devez agir sur le masque des diapositives.

Sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque. Dans ce mode d’affichage, vous pouvez modifier la taille et la disposition des objets qui composent chacun des différents modèles de diapositives de contenu, et, si nécessaire, leur ajouter un ou plusieurs objets quelconques.

Pointez une diapositive de masque dans le volet gauche, puis apportez les modifications souhaitées. Ces modifications seront répercutées sur toutes les nouvelles diapositives de la présentation qui l’utiliseront. A titre d’exemple, nous modifions la police utilisée dans le masque Titre et contenu :

Pour vérifier que la modification a bien été prise en compte, cliquez sur l’icône Désactiver le mode Masque, sous l’onglet Masque des diapositives. Définissez une nouvelle diapositive basée sur le modèle Titre et contenu. Comme vous pouvez le constater, le titre de cette nouvelle diapositive est affiché en police Algerian.

Retournez dans le masque des diapositives. Pour cela, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban et cliquez sur l’icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque.

Tous les masques de diapositives ont un parent commun. Si vous le modifiez, toutes les diapositives de masque et donc toutes les diapositives de la présentation seront affectées. Ce masque “parent” se trouve tout en haut du volet des miniatures. A titre d’exemple, nous allons ajouter un logo dans ce masque. Pour cela, basculez sur l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur l’icône Images dans le groupe Images et insérez un logo. Comme vous pouvez le constater, ce logo est affiché dans toutes les diapositives de masque.

Pour vérifier que la modification a bien été prise en compte, cliquez sur l’icône Désactiver le mode Masque, sous l’onglet Masque des diapositives. Le logo est bien affiché dans toutes les diapositives de la présentation.


Lorsque vous lancez PowerPoint, une nouvelle présentation vierge nommée Présentation1 est automatiquement créée. Vous pouvez commencer à travailler avec cette nouvelle présentation ou décider d’utiliser un modèle de conception.

Dans le deuxième cas, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis sélectionnez Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre. Choisissez un modèle et un jeu de couleurs, puis cliquez sur Créer.

Si les modèles proposés par défaut ne sont pas suffisants, vous pouvez accéder à des milliers de modèles complémentaires sur Office.com. Pour ce faire, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, sélectionnez Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre, tapez quelques mots dans la zone de texte Rechercher des modèles et thèmes en ligne et appuyez sur la touche Entrée du clavier. Quelques instants plus tard, les modèles correspondants apparaissent. Sélectionnez l’un d’entre eux, puis cliquez sur Créer.


Les applications de la suite Office 2016 ont accès à un presse-papiers multiple contenant 24 entrées. Il est donc possible de couper ou de copier jusqu’à 24 éléments différents et de les coller comme bon vous semble dans vos présentations.

Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez afficher le volet Presse-papiers en cliquant sur son lanceur de boîte de dialogue.

A partir de maintenant, lorsque vous utilisez la commande Couper ou Copier (groupe Presse-papiers, sous l’onglet Accueil du ruban), la sélection est empilée dans le presse-papiers multiple. Pour coller l’un des éléments empilés, il vous suffit alors de sélectionner l’entrée correspondante dans le volet Presse-papiers.


Les opérations de couper/copier/coller sont universellement utilisées dans le système d’exploitation Windows ainsi que dans les applications qui fonctionnent sous Windows. En ce qui concerne PowerPoint 2016, elles vous permettront de déplacer et/ou de dupliquer les éléments (textes, images et autres objets) affichés dans une présentation.

Pour copier un ou plusieurs objets, commencez par les sélectionner, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban, puis sur l’icône Copier dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + C pour parvenir au même résultat). Les objets sont copiés dans le presse-papiers et peuvent être collés une ou plusieurs fois dans la présentation en cours d’édition ou dans tout autre présentation.

Pour couper un ou plusieurs objets, commencez par les sélectionner, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban puis sur l’icône Couper dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + X pour parvenir au même résultat). Les objets sélectionnés disparaissent. Ils sont placés dans le presse-papiers et peuvent être collés une ou plusieurs fois dans la présentation en cours d’édition ou dans toute autre présentation.

Pour coller le contenu du presse-papiers dans la diapositive courante, sélectionnez l’onglet Accueil, puis cliquez sur l’icône Coller dans le groupe Presse-papiers. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + V pour parvenir au même résultat.