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Le ruban est composé de plusieurs onglets thématiques. A l’intérieur de chaque onglet, les commandes sont regroupées en catégories distinctes, appelés Groupes.

Examinons les principaux onglets par défaut.

L’onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe de nombreuses fonctions centrées sur les tâches, telles que l’ouverture, la clôture, l’enregistrement, l’impression et le partage de diaporamas.

L’onglet Accueil rassemble les commandes les plus courantes : gestion du presse-papier, des polices, des diapositives, des styles et des outils d’édition.

L’onglet Insertion permet d’insérer différentes informations dans un les diapositives : des tableaux, des illustrations, des graphiques, des liens hypertextes, des zones de texte, etc.

L’onglet Création contient tous les contrôles nécessaires pour mettre en forme vos diapositives : mise en page, styles et arrière-plan.

L’onglet Transitions permet de définir des animations entre les différentes diapositives du diaporama.

L’onglet Animations propose des animations et des transitions pour donner vie aux objets inclus dans vos diapositives.

L’onglet Diaporama permet de configurer et d’exécuter le diaporama en cours d’édition.

L’onglet Révision donne accès à des outils de vérification, permet d’ajouter des commentaires à vos diapositives et de comparer deux diaporamas.

Enfin, l’onglet Affichage permet de choisir le mode d’affichage, d’accéder aux masques de diapositives, de préciser le niveau de zoom, de répartir la zone de travail entre les différents diaporamas ouverts, d’accéder aux macros et bien d’autres choses encore.

Enfin, l’onglet Plans conceptuels permet de transformer vos idées et objectifs en quelque chose de visuel. Pour cela, une galerie de formes est à votre disposition. Vous pouvez utiliser les formes existantes, les compléter avec d’autres formes disponibles en ligne, mais également utiliser les formes de base de PowerPoint, ajouter du texte, des animations et tous les autres objets accessibles dans PowerPoint.

Ces onglets seront utilisés tout au long de cette formation. Si vous n’avez jamais utilisé le ruban, rassurez-vous, sa manipulation deviendra vite instinctive et vous aurez tôt fait d’oublier le système de menus qui avait cours jusqu’à la version 2003 de PowerPoint.


Lorsque vous lancez PowerPoint, la barre de titre affiche le nom de la présentation en cours d’édition et le nom de l’application.

Sur la droite de la Barre de titre se trouvent les boutons Réduire, Agrandir et Fermer. Si vous cliquez sur le bouton Réduire, PowerPoint se replie dans la Barre des tâches. Pour afficher à nouveau sa fenêtre, il suffit de cliquer sur l’icône correspondante dans la barre des tâches.

Dans la partie supérieure de la fenêtre, le ruban contient un ensemble d’icônes classées par fonctionnalités (onglets) et sous-fonctionnalités (groupes).

Dans la partie inférieure de la fenêtre, la barre d’état affiche le numéro de la diapositive en cours, le nom du thème actif et la langue utilisée dans la présentation. Si une ou plusieurs de ces informations ne sont pas affichées, cliquez du bouton droit sur la barre d’état et sélectionnez l’entrée correspondante dans le menu.

Sur le côté droit de la barre d’état, plusieurs icônes vous permettent d’insérer des commentaires destinés au présentateur ou aux co-auteurs, de choisir le mode d’affichage et le facteur de zoom.


Pour lancer PowerPoint, cliquez sur Démarrer, tapez powerpoint, puis cliquez sur PowerPoint 2016.

Dans la fenêtre qui s’affiche, vous pouvez :

  • Ouvrir une présentation utilisée récemment en cliquant sur l’une des entrées énumérées sur la gauche ;
  • Cliquer sur Ouvrir d’autres présentations pour ouvrir une présentation stockée sur les unités de masse de l’ordinateur, le réseau local ou votre espace OneDrive ;
  • Créer une nouvelle présentation vierge en cliquant sur Nouvelle présentation;
  • Créer une nouvelle présentation basée sur un modèle en cliquant sur l’une des icônes affichées dans la partie droite de l’écran.

Ici par exemple, nous créons une nouvelle présentation vierge.

Nous reviendrons sur toutes ces options dans les rubriques suivantes.


PowerPoint utilise des termes qui lui sont propres et qui peuvent demander quelques explications pour bien être appréhendées par un néophyte.

  • PowerPoint permet de créer des fichiers nommés présentations.
  • Une présentation est composée d’une ou de plusieurs pages appelées diapositives.
  • Les diapositives sont composées d’un ou de plusieurs objets : textes, effets typographiques, photos ou images, cliparts, graphiques, vidéos (locales ou Internet), sons, etc.
  • PowerPoint propose des diapositives préformatées qui contiennent un ou plusieurs espaces réservés à des objets spécifiques. Ici par exemple, une zone de titre, un texte dans une bande étroite à gauche de la diapositive et un contenu à droite de la diapositive (tableau, graphique, SmartArt, image, clipart ou élément multimédia).
  • Pour faciliter la création de diaporamas, rien de tel qu’un thème ou qu’un modèle de conception, directement accessible dans PowerPoint ou sur Internet.
  • Il est possible d’appliquer des effets sur les objets contenus dans les diapositives ou sur les diapositives elles-mêmes. Dans le premier cas, nous parlerons d’animations. Dans le deuxième, de transitions.

Pour insérer un graphique dans une diapositive, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Graphique dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Insérer un graphique.

Notez que plusieurs nouveaux types de graphiques font leur apparition dans PowerPoint 2016 : Compartimentage, Rayons de soleil, Histogramme, Zone et valeur et Cascade.

Sélectionnez l’un des modèles proposés puis cliquez sur OK. Deux objets sont maintenant affichés sur l’écran : une feuille de calcul et un graphique.

Cliquez sur la feuille de calcul. Modifiez le texte et les valeurs qui la composent, puis cliquez sur sa case de fermeture pour revenir à la diapositive.

Vous pouvez maintenant utiliser l’onglet Outils de graphique/Création du ruban pour personnaliser le graphique.

  • Le groupe Type permet de changer le type du graphique.
  • Le groupe Données permet de modifier les données contenues dans la feuille de calcul.
  • Le groupe Dispositions du graphique donne accès à une galerie de dispositions.
  • Le groupe Styles du graphique donne accès à une autre galerie qui peut changer radicalement le style du graphique en un seul clic de souris.

Vous pouvez accéder à d’autres paramètres en double-cliquant sur le graphique. Cette action provoque l’affichage d’un volet complémentaire, dans la partie droite de la fenêtre de PowerPoint. Supposons que vous vouliez personnaliser le quadrillage du graphique. Double-cliquez sur le quadrillage. Le volet droit laisse maintenant apparaître des réglages concernant le quadrillage principal du graphique.

Supposons maintenant que vous vouliez modifier la mise en forme du titre du graphique. Double-cliquez sur le titre. Les réglages affichés dans le volet droit permettent maintenant de modifier la mise en forme du titre.

En utilisant la même technique, vous pouvez personnaliser toutes les composantes du graphique.


PowerPoint 2016 vous permet d’enregistrer une vidéo de tout ou partie de votre écran, comme le ferait un logiciel de capture dédié tel que Camtasia ou Hypercam. Si vous le désirez, il est possible d’enregistrer le son dans la capture en utilisant le périphérique d’enregistrement par défaut. Pour choisir ce périphérique et au besoin le paramétrer, cliquez du bouton droit sur l’icône qui représente un haut-parleur dans la zone de notification et choisissez Périphériques d’enregistrement dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Son, onglet Enregistrement sélectionné. Ici, deux microphones sont disponibles. Le premier dans la liste est celui qui est sélectionné par défaut. Ici, nous allons plutôt utiliser le deuxième qui est de bien meilleure qualité. Pour cela, il suffit de cliquer sur le deuxième microphone, puis sur Par défaut, dans la partie inférieure de la boîte de dialogue.

Pour définir le niveau d’entrée du microphone, double-cliquez sur son icône pour afficher la boîte de dialogue des propriétés de ce microphone. Basculez sur l’onglet Niveaux et ajustez le niveau d’enregistrement en agissant sur le curseur et en vérifiant que les indications du vumètre ne sont ni trop faibles ni trop fortes lorsque vous parlez. Une fois le réglage de niveau effectué, fermez les deux boîtes de dialogue ouvertes en cliquant sur OK.

Vous êtes maintenant prêt pour utiliser la fonctionnalité « Enregistrement de l’écran » de PowerPoint. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l’icône Enregistrement de l’écran dans le groupe Média. La fenêtre de PowerPoint disparait, l’écran se grise et un popup apparaît dans la partie supérieure de l’écran. Par défaut, les mouvements du pointeur de la souris et l’audio seront enregistrés.

Vous pouvez interdire l’enregistrement du pointeur de la souris et/ou de l’audio en cliquant sur les icônes correspondantes. Cliquez sur Sélectionner une zone et choisissez la zone à enregistrer en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche enfoncé. Cliquez enfin sur Enregistrer pour commencer l’enregistrement. Un compte à rebours s’affiche, puis tout ce qui se passe sur l’écran est enregistré. Appuyez sur Windows + Maj + Q pour stopper l’enregistrement. La capture vidéo est alors insérée dans la diapositive courante, accompagnée d’une barre de contrôles.

Vous pouvez :

  • La redimensionner en utilisant les poignées de redimensionnement.
  • Modifier ses caractéristiques visuelles en utilisant les icônes du groupe Ajuster, sous l’onglet Outils vidéo/Format du ruban.
  • Enregistrer la vidéo dans un fichier MP4, en cliquant du bouton droit sur la vidéo et en sélectionnant Enregistrer l’élément multimédia en tant que dans le menu contextuel. La vidéo sera alors enregistrée au format MP4 sur vos unités de masse.


Pour mettre en valeur les vidéos insérées dans une présentation PowerPoint, vous pouvez leur appliquer des effets spéciaux. Vous pouvez :

  • Modifier la luminosité et le contraste de la vidéo.
  • Coloriser la vidéo.
  • Changer la forme extérieure de la vidéo.
  • Changer la bordure de la vidéo.
  • Appliquer des effets à la vidéo.
  • Sélectionner un style prédéfini dans la galerie des styles de vidéo.

A titre d’exemple, voici comment modifier la forme d’une vidéo et lui appliquer un effet de réflexion :

  1. Cliquez sur la vidéo pour la sélectionner.
  2. Basculez sur l’onglet Outils vidéo/Format dans le ruban.
  3. Cliquez sur l’icône Forme de la vidéo et choisissez une forme dans la liste.
  4. Cliquez sur Effets vidéo, pointez Réflexion et choisissez un effet de réflexion dans la galerie.