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Lorsque vous lancez PowerPoint, une nouvelle présentation vierge nommée Présentation1 est automatiquement créée. Vous pouvez commencer à travailler avec cette nouvelle présentation ou décider d’utiliser un modèle de conception.

Dans le deuxième cas, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis sélectionnez Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre. Choisissez un modèle et un jeu de couleurs, puis cliquez sur Créer.

Si les modèles proposés par défaut ne sont pas suffisants, vous pouvez accéder à des milliers de modèles complémentaires sur Office.com. Pour ce faire, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, sélectionnez Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre, tapez quelques mots dans la zone de texte Rechercher des modèles et thèmes en ligne et appuyez sur la touche Entrée du clavier. Quelques instants plus tard, les modèles correspondants apparaissent. Sélectionnez l’un d’entre eux, puis cliquez sur Créer.


Les applications de la suite Office 2016 ont accès à un presse-papiers multiple contenant 24 entrées. Il est donc possible de couper ou de copier jusqu’à 24 éléments différents et de les coller comme bon vous semble dans vos présentations.

Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez afficher le volet Presse-papiers en cliquant sur son lanceur de boîte de dialogue.

A partir de maintenant, lorsque vous utilisez la commande Couper ou Copier (groupe Presse-papiers, sous l’onglet Accueil du ruban), la sélection est empilée dans le presse-papiers multiple. Pour coller l’un des éléments empilés, il vous suffit alors de sélectionner l’entrée correspondante dans le volet Presse-papiers.


Les opérations de couper/copier/coller sont universellement utilisées dans le système d’exploitation Windows ainsi que dans les applications qui fonctionnent sous Windows. En ce qui concerne PowerPoint 2016, elles vous permettront de déplacer et/ou de dupliquer les éléments (textes, images et autres objets) affichés dans une présentation.

Pour copier un ou plusieurs objets, commencez par les sélectionner, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban, puis sur l’icône Copier dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + C pour parvenir au même résultat). Les objets sont copiés dans le presse-papiers et peuvent être collés une ou plusieurs fois dans la présentation en cours d’édition ou dans tout autre présentation.

Pour couper un ou plusieurs objets, commencez par les sélectionner, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban puis sur l’icône Couper dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + X pour parvenir au même résultat). Les objets sélectionnés disparaissent. Ils sont placés dans le presse-papiers et peuvent être collés une ou plusieurs fois dans la présentation en cours d’édition ou dans toute autre présentation.

Pour coller le contenu du presse-papiers dans la diapositive courante, sélectionnez l’onglet Accueil, puis cliquez sur l’icône Coller dans le groupe Presse-papiers. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + V pour parvenir au même résultat.


Si aucun dossier de travail n’est spécifié, PowerPoint utilise le dossier Documents par défaut. Ce dossier se trouve dans le dossier Users\utilisateur (où utilisateur représente le nom de l’utilisateur) du disque d’installation de Windows.

Si ce dossier ne vous convient pas, il est très simple d’en changer :

  • Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options.
  • Sélectionnez l’onglet Enregistrement dans la partie gauche de la boîte de dialogue Options PowerPoint.
  • Désignez le dossier à utiliser par défaut dans la zone de texte Dossier local par défaut.
  • Validez en cliquant sur OK.

Lorsque vous appuyez sur Ctrl + F12 pour ouvrir une présentation, la boîte de dialogue Ouvrir s’ouvre automatiquement dans le dossier que vous venez de créer.


L’onglet Fichier du ruban donne accès à un écran de paramétrage, appelé vue Backstage, qui occupe toute la fenêtre de l’application. Par son intermédiaire, vous pourrez accéder à des fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage de la présentation en cours d’édition.

La commande Informations donne accès à des informations sur la présentation. Vous l’utiliserez pour :

  • Définir qui peut ouvrir, copier et modifier la présentation.
  • Définir quelles informations additionnelles (telles que le nom de l’auteur ou la version de la présentation) sont inclues dans la présentation.
  • Vérifier l’accessibilité de la présentation pour les personnes qui présentent un handicap.
  • Vérifier si une ou plusieurs fonctionnalités de PowerPoint 2016 ne seront pas prises en compte dans les versions précédentes du logiciel.
  • Récupérer les sauvegardes temporaires de la présentation en cas de “plantage” de l’ordinateur.

La commande Nouveau permet de créer une nouvelle présentation vierge ou basée sur un modèle (local ou provenant du site Office.com).

La commande Ouvrir permet d’ouvrir une présentation récente, une présentation stockée dans les mémoires de masse de l’ordinateur, dans votre espace OneDrive ou sur un autre emplacement Web. Si nécessaire, vous pouvez mémoriser un nouveau lieu de stockage en cliquant sur Ajouter un lieu. Si la boîte de dialogue Ouvrir vous semble plus pratique, appuyez sur Ctrl + F12 pour court-circuiter la vue Backstage.

Les commandes Enregistrer et Enregistrer sous permettent d’enregistrer la présentation en cours d’édition sur votre ordinateur, sur OneDrive ou sur un autre emplacement Web. Ces deux commandes sont équivalentes lorsque la présentation est sauvegardée pour la première fois. Par contre, si la présentation a déjà été sauvegardée, la commande Enregistrer met à jour la version enregistrée, et la commande Enregistrer sous permet de l’enregistrer sous un autre nom.

La commande Imprimer est utilisée pour paramétrer l’impression et pour imprimer la présentation.

Vous utiliserez la commande Partager pour partager votre présentation via OneDrive, en envoyant un e-mail, en ligne ou dans une bibliothèque de diapositives. Si vous choisissez Présenter en ligne, PowerPoint se connecte au service de présentation Office et vous donne une URL à partager avec votre public.

La commande Exporter permet de sauvegarder la présentation au format PDF ou XPS ou dans un fichier d’un autre type. Par exemple dans une vidéo que vous pourrez graver sur CD-ROM, mettre à disposition sur le Web ou envoyer par courrier électronique. Les diapositives s’enchaînent à un rythme fixé dans la zone de texte Secondes passées sur chaque diapositive, en utilisant la qualité sélectionnée dans la première liste déroulante. Notez qu’il est également possible de créer une présentation en direct, en utilisant la fonctionnalité Enregistrement de l’écran de PowerPoint 2016. Consultez la rubrique « Enregistrement de l’écran » pour en savoir plus à ce sujet.

Comme vous pouvez le supposer, la commande Fermer permet de fermer la présentation. Si vous avez effectué des modifications depuis la dernière sauvegarde, PowerPoint vous propose de sauvegarder la présentation avant de la fermer.

La commande Compte vous permet de modifier :

  • L’arrière-plan de l’application, affichée dans la partie supérieure de la fenêtre ;
  • Le jeu de couleurs utilisé : En couleur, Gris foncé ou Blanc ;
  • Les services connectés à PowerPoint. Cette fonctionnalité vous sera utile si vous voulez obtenir des photos, des vidéos ou des fichiers d’un autre type via Facebook, Flickr, YouTube ou un autre service en ligne.

Enfin, la commande Options permet d’accéder à tous les paramètres de PowerPoint.


Le ruban est composé de plusieurs onglets thématiques. A l’intérieur de chaque onglet, les commandes sont regroupées en catégories distinctes, appelés Groupes.

Examinons les principaux onglets par défaut.

L’onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe de nombreuses fonctions centrées sur les tâches, telles que l’ouverture, la clôture, l’enregistrement, l’impression et le partage de diaporamas.

L’onglet Accueil rassemble les commandes les plus courantes : gestion du presse-papier, des polices, des diapositives, des styles et des outils d’édition.

L’onglet Insertion permet d’insérer différentes informations dans un les diapositives : des tableaux, des illustrations, des graphiques, des liens hypertextes, des zones de texte, etc.

L’onglet Création contient tous les contrôles nécessaires pour mettre en forme vos diapositives : mise en page, styles et arrière-plan.

L’onglet Transitions permet de définir des animations entre les différentes diapositives du diaporama.

L’onglet Animations propose des animations et des transitions pour donner vie aux objets inclus dans vos diapositives.

L’onglet Diaporama permet de configurer et d’exécuter le diaporama en cours d’édition.

L’onglet Révision donne accès à des outils de vérification, permet d’ajouter des commentaires à vos diapositives et de comparer deux diaporamas.

Enfin, l’onglet Affichage permet de choisir le mode d’affichage, d’accéder aux masques de diapositives, de préciser le niveau de zoom, de répartir la zone de travail entre les différents diaporamas ouverts, d’accéder aux macros et bien d’autres choses encore.

Enfin, l’onglet Plans conceptuels permet de transformer vos idées et objectifs en quelque chose de visuel. Pour cela, une galerie de formes est à votre disposition. Vous pouvez utiliser les formes existantes, les compléter avec d’autres formes disponibles en ligne, mais également utiliser les formes de base de PowerPoint, ajouter du texte, des animations et tous les autres objets accessibles dans PowerPoint.

Ces onglets seront utilisés tout au long de cette formation. Si vous n’avez jamais utilisé le ruban, rassurez-vous, sa manipulation deviendra vite instinctive et vous aurez tôt fait d’oublier le système de menus qui avait cours jusqu’à la version 2003 de PowerPoint.


Lorsque vous lancez PowerPoint, la barre de titre affiche le nom de la présentation en cours d’édition et le nom de l’application.

Sur la droite de la Barre de titre se trouvent les boutons Réduire, Agrandir et Fermer. Si vous cliquez sur le bouton Réduire, PowerPoint se replie dans la Barre des tâches. Pour afficher à nouveau sa fenêtre, il suffit de cliquer sur l’icône correspondante dans la barre des tâches.

Dans la partie supérieure de la fenêtre, le ruban contient un ensemble d’icônes classées par fonctionnalités (onglets) et sous-fonctionnalités (groupes).

Dans la partie inférieure de la fenêtre, la barre d’état affiche le numéro de la diapositive en cours, le nom du thème actif et la langue utilisée dans la présentation. Si une ou plusieurs de ces informations ne sont pas affichées, cliquez du bouton droit sur la barre d’état et sélectionnez l’entrée correspondante dans le menu.

Sur le côté droit de la barre d’état, plusieurs icônes vous permettent d’insérer des commentaires destinés au présentateur ou aux co-auteurs, de choisir le mode d’affichage et le facteur de zoom.