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PowerPoint 2016 intègre un outil de capture d’écran avec lequel vous pouvez capturer les éléments affichés sur l’écran et les intégrer dans vos diapositives à des fins démonstratives.

Pour capturer la totalité de l’écran, appuyez sur la touche Impr. Ecran du clavier.

Pour capturer la fenêtre active, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur Impr. Ecran.

Enfin, pour capturer une portion d’écran d’un autre type, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur Capture dans le groupe Images puis sur Capture d’écran. La fenêtre de PowerPoint disparaît et l’écran devient grisé. Il vous suffit maintenant de délimiter la portion d’écran que vous souhaitez capturer en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche enfoncé. Placez-vous sur un des angles de la zone à capturer, enfoncez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis déplacez la souris pour tracer le rectangle de sélection. Relâchez le bouton gauche lorsque le rectangle a la taille souhaitée. La zone ainsi délimitée est capturée et automatiquement insérée dans la diapositive.

Les écrans et fenêtres capturés par la touche Impr écran et la combinaison de touches Alt + Impr écran sont mémorisés par PowerPoint. Pour insérer l’un d’entre eux dans une diapositive, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Capture dans le groupe Images et choisissez visuellement la capture que vous souhaitez insérer.


Pour insérer un effet typographique dans une diapositive :

  • Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban.
  • Cliquez sur l’icône WordArt dans le groupe Texte et choisissez un des effets proposes.
  • Remplacez le texte proposé par défaut par votre propre texte en le saisissant au clavier.

Si nécessaire, vous pouvez changer la police et la taille des caractères en utilisant le groupe Police de l’onglet Accueil du ruban.

L’onglet Outils de dessin/Format propose de nombreux réglages permettant de modifier l’apparence de l’effet. Vous utiliserez en particulier :

  • La galerie Styles WordArt pour sélectionner un autre effet prédéfini, et définir sa couleur, son contour et ses effets spéciaux (ombre, réflexion, lumière, biseau, etc.).
  • Le groupe Styles de formes pour choisir les caractéristiques de la forme dans laquelle l’objet WordArt est inséré. Vous pouvez choisir un style prédéfini ou ajuster manuellement sa couleur de remplissage, son contour et ses effets.


Si vous prévoyez d’insérer des images dans une présentation, vous voudrez certainement réduire leur taille pour que votre feuille ne soit pas trop “lourde”. En particulier si les images proviennent d’un appareil photo numérique, qui produit aisément des fichiers de 5 à 15 mégapixels.

Pour compresser une image, commencez par la sélectionner en cliquant dessus. Basculez sur l’onglet Format dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Compresser les images dans le groupe Ajuster.

Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Compresser les images. Il vous suffit maintenant de sélectionner une des options proposées sous Sortie cible puis de valider en cliquant sur OK.

Si l’image a été rognée, les parties invisibles sont conservées dans la présentation, pour le cas où vous voudriez revenir à l’intégralité de l’image. Pour gagner quelques précieux Kilo-octets dans la taille de la présentation, pensez à cocher la case Supprimer les zones de rognage des images avant de cliquer sur OK.

D’autre part, pensez également à décocher la case Appliquer à l’image sélectionnée uniquement pour appliquer en une seule fois le même réglage à toutes les images insérées dans la présentation.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK et à apprécier la réduction de taille opérée sur la présentation.


Cliquez sur l’image dont vous voulez supprimer l’arrière-plan, puis sélectionnez l’onglet Format dans le ruban. Cliquez sur Supprimer l’arrière-plan dans le groupe Ajuster. Ce que PowerPoint considère comme étant l’arrière-plan apparait immédiatement en mauve dans l’image.

Un nouvel onglet nommé Suppression de l’arrière-plan est affiché et sélectionné dans le ruban.

Si nécessaire, cliquez sur l’icône Marquer les zones à conserver pour conserver une zone qui avait été considérée comme une partie de l’arrière-plan par PowerPoint. Tracez un segment de droite dans la zone à conserver. Les pixels avoisinants de couleur proche sont automatiquement ajoutés. Les éléments ajoutés sont repérés par un signe plus.

Inversement, cliquez sur l’icône Marquer les zones à supprimer pour définir les zones qui doivent être supprimées, et désignez-les en traçant des segments de droites avec la souris.

Cliquez sur Conserver les modifications ou sur Ignorer toutes les modifications dans le groupe Fermer pour retourner à la présentation en conservant ou en annulant la suppression de l‘arrière-plan.


Sans quitter PowerPoint, vous pouvez appliquer des effets artistiques à vos images en seulement quelques clics souris :

  1. Cliquez sur l’image à laquelle vous voulez appliquer un effet pour lui donner le focus.
  2. S’il n’est pas sélectionné automatiquement, basculez sur l’onglet Format dans le ruban.
  3. Cliquez sur l’icône Effets artistiques du groupe Ajuster et survolez les effets proposés pour les prévisualiser dans la présentation.
  4. Lorsque l’effet pointé vous convient, cliquez pour l’appliquer à l’image.

Pour aller plus loin avec cette fonctionnalité, cliquez sur l’icône Effets artistiques du groupe Ajuster puis sur Options Effets artistiques. Cette action provoque l’affichage du volet Format de l’image, sur le côté droit de la fenêtre. Les paramètres en rapport avec l’effet sélectionné sont librement ajustables à l’aide d’un ou de plusieurs curseurs.

Fermez le volet Format de l’image pour appliquer les réglages ou cliquez sur Réinitialiser pour revenir à l’image initiale.


Deux techniques peuvent être utilisées pour ajouter une image en ligne dans une diapositive.

  • Si la diapositive contient une zone de contenu, cliquez sur l’icône Images en ligne.

  • Si la diapositive ne contient aucune zone de contenu, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Images.

Quelle que soit la technique utilisée, la boîte de dialogue Insérer des images s’affiche. Les images peuvent provenir de Bing, de votre espace OneDrive, de votre compte Flickr ou Facebook. Par exemple, pour obtenir des photos de la tour Eiffel, tapez tour eiffel dans la zone de texte à droite de Recherche d’images Bing et appuyez sur la touche Entrée. Si un bandeau de couleur jaune indique que vous devez consulter la licence de chaque image pour savoir si vous pouvez l’utiliser, cliquez sur Afficher tous les résultats. Un autre message indique que les images peuvent être soumises aux lois sur les droits d’auteur. Cette mise en garde est pertinente chaque fois que vous utilisez des images en provenance du Web. Cliquez sur la case de fermeture du bandeau, sélectionnez l’une des illustrations proposées puis cliquez sur Insérer pour l’insérer dans la présentation.


Deux techniques peuvent être utilisées pour ajouter dans une diapositive une image qui se trouve dans les unités de masse de l’ordinateur.

  • Si la diapositive contient une zone de contenu, cliquez sur l’icône Images et désignez l’image à insérer en parcourant les mémoires de masse de l’ordinateur.
  • Si la diapositive ne contient aucune zone de contenu, cliquez sur l’icône Images, dans le groupe Images, sous l’onglet Insertion du ruban. Rendez-vous dans le dossier qui contient l’image à insérer puis sélectionnez l’image.

Quelle que soit la technique utilisée, cliquez sur Insérer si vous voulez incorporer l’image dans la diapositive. Par contre, si vous voulez lier l’image à la diapositive sans l’insérer, cliquez sur la flèche à droite du bouton Insérer, puis sélectionnez Lier au fichier dans le menu.