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Vous pouvez insérer un fichier audio dans une diapositive.

Si le fichier se trouve sur les unités de masse de l’ordinateur :

  1. Cliquez sur la diapositive concernée.
  2. Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban.
  3. Cliquez sur l’icône Audio dans le groupe Média et sélectionnez Audio sur mon PC dans le menu.
  4. Désignez le fichier AIFF, AU, MIDI, MP3, MP4 audio, WAV, WMA ou Audio QuickTime à utiliser et cliquez sur Insérer.

Pour définir le mode de lecture du fichier audio, cliquez sur le haut-parleur qui le représente dans la diapositive, sélectionnez l’onglet Outils audio/Lecture dans le ruban et utilisez la liste Début du groupe Options audio pour indiquer l’élément déclencheur du son.


Deux techniques peuvent être utilisées pour ajouter une image en ligne dans une diapositive.

  • Si la diapositive contient une zone de contenu, cliquez sur l’icône Images en ligne.

  • Si la diapositive ne contient aucune zone de contenu, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Images.

Quelle que soit la technique utilisée, la boîte de dialogue Insérer des images s’affiche. Les images peuvent provenir de Bing, de votre espace OneDrive, de votre compte Flickr ou Facebook. Par exemple, pour obtenir des photos de la tour Eiffel, tapez tour eiffel dans la zone de texte à droite de Recherche d’images Bing et appuyez sur la touche Entrée. Si un bandeau de couleur jaune indique que vous devez consulter la licence de chaque image pour savoir si vous pouvez l’utiliser, cliquez sur Afficher tous les résultats. Un autre message indique que les images peuvent être soumises aux lois sur les droits d’auteur. Cette mise en garde est pertinente chaque fois que vous utilisez des images en provenance du Web. Cliquez sur la case de fermeture du bandeau, sélectionnez l’une des illustrations proposées puis cliquez sur Insérer pour l’insérer dans la présentation.


Pour définir une nouvelle diapositive, cliquez sur la partie inférieure de l’icône Nouvelle diapositive (groupe Diapositives dans l’onglet Accueil du ruban) et choisissez une des dispositions proposées.

Si vous choisissez une disposition contenant un ou plusieurs emplacements textuels, il vous suffit de cliquer dessus et de taper le texte que vous souhaitez insérer.

Si vous choisissez une disposition vide, utilisez les icônes disponibles sous l’onglet Insertion du ruban pour façonner la diapositive.

Pour insérer une zone de texte, cliquez sur l’icône Zone de texte, dans le groupe Texte, dessinez la zone de texte en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et saisissez le texte désiré.

Si nécessaire, vous pouvez modifier la taille des caractères affichés dans une zone de texte. Pour cela, vous utiliserez :

  • Les icônes Réduire la taille de la police et Augmenter la taille de la police dans le groupe Police.
  • La liste déroulante Taille de police.
  • Le lanceur de boîte de dialogue Police.

Lorsqu’une zone de texte contient une énumération, vous pouvez utiliser des puces pour mettre en valeur les différents éléments de la liste. Sélectionnez les paragraphes concernés, cliquez sur la flèche à droite de l’icône Puces et choisissez un type de puces. Si nécessaire, cliquez sur Puces et numéros pour obtenir plus de choix. Vous pouvez utiliser les caractères contenus dans les polices de l’ordinateur (en cliquant sur Personnaliser) ou des images quelconques (en cliquant sur image).

Si la liste fait référence à des éléments qui doivent s’échelonner dans le temps, vous préférerez certainement utiliser une liste numérotée. Cliquez sur la flèche à droite de l’icône Numérotation et choisissez un des styles de numérotation proposés par PowerPoint. Vous pouvez également cliquer sur Puces et numéros pour accéder à des numérotations complémentaires.


Lorsque vous définissez une présentation, les nouvelles diapositives sont insérées en séquence, après la dernière diapositive de la présentation.

Il est parfois nécessaire d’insérer une diapositive entre deux diapositives existantes. Pour ce faire, sélectionnez la diapositive après laquelle doit se faire l’insertion dans le volet gauche, en mode d’affichage Normal. Ici par exemple, la nouvelle diapositive sera insérée en troisième position.

Cliquez alors sur l’icône Nouvelle diapositive du groupe Diapositives, sous l’onglet Accueil du ruban, ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl + M.

Si la disposition proposée par défaut ne vous convient pas, cliquez sur l’icône Disposition dans le groupe Diapositives et sélectionnez une des dispositions proposées.

Vous pouvez également choisir la disposition de la nouvelle diapositive au moment de sa création en cliquant sur la flèche affichée sous l’icône Nouvelle diapositive et en faisant votre choix dans le menu.

Vous serez certainement intéressé par les dispositions suivantes :

  • Diapositive de titre, qui introduit une présentation ou effectue une transition entre deux sections de la présentation.
  • Titre et contenu, qui affiche un titre et un contenu quelconque : tableau, graphique, graphique SmartArt, Image ou vidéo.

N’hésitez pas à expérimenter les autres présentations et à choisir celles qui répondent le mieux à vos besoins.


PowerPoint utilise des termes qui lui sont propres et qui peuvent demander quelques explications pour bien être appréhendées par un néophyte.

  • PowerPoint permet de créer des fichiers nommés présentations.
  • Une présentation est composée d’une ou de plusieurs pages appelées diapositives.
  • Les diapositives sont composées d’un ou de plusieurs objets : textes, effets typographiques, photos ou images, cliparts, graphiques, vidéos (locales ou Internet), sons, etc.
  • PowerPoint propose des diapositives préformatées qui contiennent un ou plusieurs espaces réservés à des objets spécifiques. Ici par exemple, une zone de titre, un texte dans une bande étroite à gauche de la diapositive et un contenu à droite de la diapositive (tableau, graphique, SmartArt, image, clipart ou élément multimédia).
  • Pour faciliter la création de diaporamas, rien de tel qu’un thème ou qu’un modèle de conception, directement accessible dans PowerPoint ou sur Internet.
  • Il est possible d’appliquer des effets sur les objets contenus dans les diapositives ou sur les diapositives elles-mêmes. Dans le premier cas, nous parlerons d’animations. Dans le deuxième, de transitions.

Lorsque vous cliquez sur l’icône Nouvelle diapositive dans l’onglet Accueil, vous accédez à plusieurs dispositions, dont le nombre et le contenu dépend du thème utilisé. Un masque étant associé à chacune de ces dispositions, il vous suffit de modifier ses caractéristiques pour agir sur toutes les diapositives qui l’utilisent.

Basculez sur l’onglet Affichage du Ruban, puis cliquez sur l’icône Masque des diapositives, dans le groupe Modes Masque.

Vous modifierez le masque du thème pour agir sur toutes les diapositives de la présentation et sur un des masques des diapositives pour agir sur les seules diapositives qui l’utilisent.

Pour savoir quelles diapositives utilisent quels thèmes, il suffit de pointer tour à tour les différents masques de diapositives. Ici par exemple, le masque pointé est utilisé par les diapositives 2, 3, 4, 6, 7 et par une ou plusieurs autres.

Pour supprimer un élément dans un masque, cliquez dessus et appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Vous utiliserez les icônes des onglets Accueil et Insertion du Ruban pour ajouter des éléments dans un masque. Les icônes des groupes Texte, Images et Illustrations, sous l’onglet Insertion, peuvent s’avérer particulièrement pratiques pour compléter un masque de diapositive/de thème.

Ici par exemple, nous avons supprimé les trois zones de texte affichées dans le pied de page et nous les avons remplacées par le logo de Mediaforma.

Pour quitter le mode Masque des diapositives, cliquez sur une des icônes affichées dans la partie droite de la barre d’état.

Bannière PowerPoint 2010


Lorsque vous définissez une présentation, les nouvelles diapositives sont insérées en séquence, à la fin de la présentation.

Il est parfois nécessaire d’insérer une diapositive entre deux diapositives existantes. Pour ce faire, sélectionnez la diapositive après laquelle doit se faire l’insertion dans le volet gauche, en mode d’affichage Normal. Ici par exemple, la nouvelle diapositive sera insérée en troisième position.

Pour insérer une nouvelle diapositive, cliquez sur l’icône Nouvelle diapositive du groupe Diapositives, ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl + M.

Si la disposition proposée par défaut ne vous convient pas, cliquez sur l’icône Disposition dans le groupe Diapositives et sélectionnez une des dispositions disponibles dans le modèle de conception.

Vous pouvez également choisir le type de la nouvelle diapositive au moment de sa création en cliquant sur la flèche affichée sous l’icône Nouvelle diapositive et en faisant votre choix dans le menu.

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