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PowerPoint utilise des termes qui lui sont propres et qui peuvent demander quelques explications pour bien être appréhendées par un néophyte.

  • PowerPoint permet de créer des fichiers nommés présentations.
  • Une présentation est composée d’une ou de plusieurs pages appelées diapositives.
  • Les diapositives sont composées d’un ou de plusieurs objets : textes, effets typographiques, photos ou images, cliparts, graphiques, vidéos (locales ou Internet), sons, etc.
  • PowerPoint propose des diapositives préformatées qui contiennent un ou plusieurs espaces réservés à des objets spécifiques. Ici par exemple, une zone de titre, un texte dans une bande étroite à gauche de la diapositive et un contenu à droite de la diapositive (tableau, graphique, SmartArt, image, clipart ou élément multimédia).
  • Pour faciliter la création de diaporamas, rien de tel qu’un thème ou qu’un modèle de conception, directement accessible dans PowerPoint ou sur Internet.
  • Il est possible d’appliquer des effets sur les objets contenus dans les diapositives ou sur les diapositives elles-mêmes. Dans le premier cas, nous parlerons d’animations. Dans le deuxième, de transitions.

Sous Windows 10, 8.1 ou 7, peu importe où vos fichiers sont stockés (à condition toutefois qu’ils se trouvent dans un dossier indexé par le système) : vous pouvez les retrouver en utilisant les mots-clés qui leur ont été associés.

Ouvrez l’Explorateur de fichiers en cliquant sur son icône dans la barre des tâches. Tapez un des mots-clés associés à la présentation que vous voulez retrouver dans la zone de texte Rechercher. Le ou les fichiers correspondants apparaissent dans la partie centrale de la fenêtre.


Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 10, 8.1 ou 7, vous allez pouvoir associer des mots-clés à vos présentations pour les retrouver plus facilement et ce, indépendamment du dossier dans lequel elles sont sauvegardées.

Cliquez sur Fichier, sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Cliquez sur Ajoutez un mot-clé, tapez le mot-clé que vous voulez associer à la présentation et cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également associer un mot-clé à une présentation en utilisant l’Explorateur de fichiers de Windows. Ouvrez le dossier dans lequel la présentation est stockée. Cliquez sur son nom et utilisez la zone Mots clés dans le volet des détails.


Lorsque vous définissez une présentation, les nouvelles diapositives sont insérées en séquence, après la dernière diapositive de la présentation.

Il est parfois nécessaire d’insérer une diapositive entre deux diapositives existantes. Pour ce faire, sélectionnez la diapositive après laquelle doit se faire l’insertion dans le volet gauche, en mode d’affichage Normal. Ici par exemple, la nouvelle diapositive sera insérée en troisième position.

Cliquez alors sur l’icône Nouvelle diapositive du groupe Diapositives, sous l’onglet Accueil du ruban, ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl + M.

Si la disposition proposée par défaut ne vous convient pas, cliquez sur l’icône Disposition dans le groupe Diapositives et sélectionnez une des dispositions proposées.

Vous pouvez également choisir la disposition de la nouvelle diapositive au moment de sa création en cliquant sur la flèche affichée sous l’icône Nouvelle diapositive et en faisant votre choix dans le menu.

Vous serez certainement intéressé par les dispositions suivantes :

  • Diapositive de titre, qui introduit une présentation ou effectue une transition entre deux sections de la présentation.
  • Titre et contenu, qui affiche un titre et un contenu quelconque : tableau, graphique, graphique SmartArt, Image ou vidéo.

N’hésitez pas à expérimenter les autres présentations et à choisir celles qui répondent le mieux à vos besoins.


Pour sauvegarder la présentation en cours d’édition, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Enregistrer.

Si vous enregistrez cette présentation pour la première fois, la commande Enregistrer sous est automatiquement sélectionnée dans la vue Backstage. Choisissez la destination de la sauvegarde : votre espace OneDrive ou les mémoires de masse de l’ordinateur.

Ici par exemple, nous enregistrons la présentation dans les mémoires de masse de l’ordinateur. Double-cliquez sur Ce PC. Choisissez le dossier, le nom et le format du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque la présentation sera à nouveau sauvegardée, vous n’aurez plus à fournir ces informations.


Pour ouvrir une présentation existante, basculez sur l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + O pour parvenir au même résultat. Les présentations utilisées récemment sont directement accessibles. Vous pouvez double-cliquer sur l’une d’entre elles pour l’ouvrir. Vous pouvez également double-cliquer sur l’icône OneDrive pour ouvrir une présentation stockée dans votre espace OneDrive, ou sur Ce PC pour ouvrir une présentation stockée sur votre ordinateur ou sur le réseau local.

La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche. Elle répertorie toutes les présentations stockées dans le dossier courant. Si nécessaire, utilisez le volet gauche pour accéder à certains emplacements stratégiques. Par exemple, au dossier Documents, au Groupe résidentiel ou à un des disques durs de l’ordinateur.

Vous pouvez également taper quelques lettres dans la zone de texte Rechercher pour filtrer l’affichage dans la partie centrale de la boîte de dialogue.

Quelle que soit la méthode utilisée, double-cliquez sur la présentation que vous voulez ouvrir lorsqu’elle apparaît dans la partie centrale de la boîte de dialogue.

Notez enfin que PowerPoint mémorise dans la vue Backstage les présentations qui n’ont pas été enregistrées. Par exemple, suite au plantage de l’ordinateur ou à une panne de courant électrique. Pour accéder à ces présentations, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Ouvrir puis sur Récupérer les présentations non enregistrées, en-dessous de la liste des fichiers ouverts récemment. Sélectionnez la présentation à récupérer, puis cliquez sur Ouvrir.


Lorsque vous lancez PowerPoint, une nouvelle présentation vierge nommée Présentation1 est automatiquement créée. Vous pouvez commencer à travailler avec cette nouvelle présentation ou décider d’utiliser un modèle de conception.

Dans le deuxième cas, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis sélectionnez Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre. Choisissez un modèle et un jeu de couleurs, puis cliquez sur Créer.

Si les modèles proposés par défaut ne sont pas suffisants, vous pouvez accéder à des milliers de modèles complémentaires sur Office.com. Pour ce faire, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, sélectionnez Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre, tapez quelques mots dans la zone de texte Rechercher des modèles et thèmes en ligne et appuyez sur la touche Entrée du clavier. Quelques instants plus tard, les modèles correspondants apparaissent. Sélectionnez l’un d’entre eux, puis cliquez sur Créer.