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Pour ouvrir une présentation existante, basculez sur l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + O pour parvenir au même résultat. Les présentations utilisées récemment sont directement accessibles. Vous pouvez double-cliquer sur l’une d’entre elles pour l’ouvrir. Vous pouvez également double-cliquer sur l’icône OneDrive pour ouvrir une présentation stockée dans votre espace OneDrive, ou sur Ce PC pour ouvrir une présentation stockée sur votre ordinateur ou sur le réseau local.

La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche. Elle répertorie toutes les présentations stockées dans le dossier courant. Si nécessaire, utilisez le volet gauche pour accéder à certains emplacements stratégiques. Par exemple, au dossier Documents, au Groupe résidentiel ou à un des disques durs de l’ordinateur.

Vous pouvez également taper quelques lettres dans la zone de texte Rechercher pour filtrer l’affichage dans la partie centrale de la boîte de dialogue.

Quelle que soit la méthode utilisée, double-cliquez sur la présentation que vous voulez ouvrir lorsqu’elle apparaît dans la partie centrale de la boîte de dialogue.

Notez enfin que PowerPoint mémorise dans la vue Backstage les présentations qui n’ont pas été enregistrées. Par exemple, suite au plantage de l’ordinateur ou à une panne de courant électrique. Pour accéder à ces présentations, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Ouvrir puis sur Récupérer les présentations non enregistrées, en-dessous de la liste des fichiers ouverts récemment. Sélectionnez la présentation à récupérer, puis cliquez sur Ouvrir.


Pour ouvrir un classeur existant, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + O pour parvenir au même résultat. Double-cliquez sur OneDrive pour ouvrir un document stocké dans votre espace OneDrive ou sur Ce PC pour ouvrir un document stocké dans les mémoires de masse de l’ordinateur ou accessible sur le réseau local.

La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche. Elle affiche tous les classeurs contenus dans le dossier courant. Si nécessaire, désignez un autre dossier en utilisant la barre d’adresse, le volet gauche ou le volet central de la boîte de dialogue, ou encore, la zone de texte Rechercher, dans l’angle supérieur droit de la boîte de dialogue. Quelle que soit la méthode utilisée, double-cliquez sur le classeur que vous voulez ouvrir lorsqu’il apparaît dans la partie centrale de la boîte de dialogue.

Excel 2016 mémorise automatiquement la dernière cellule active lorsque vous sauvegardez un classeur. Lorsque le classeur est rouvert, cette cellule est sélectionnée par défaut.

Si la boîte de dialogue Ouvrir vous semble plus pratique, vous pouvez appuyer sur Ctrl + F12 pour court-circuiter la vue Backstage et afficher directement la boîte de dialogue Ouvrir.


Pour rouvrir un classeur ouvert récemment, il n’y a rien de plus simple : sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Ouvrir. Les classeurs ouverts récemment sont listés dans la partie droite de la vue Backstage. Il vous suffit de double-cliquer sur l’un d’entre eux pour l’ouvrir.


L’onglet Fichier donne accès à un menu qui occupe toute la fenêtre d’Excel. Ce menu est appelé vue Backstage. Il rassemble des fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage du classeur en cours d’édition.

La commande Informations donne accès à des informations sur le classeur. Vous l’utiliserez pour :

  • Définir qui peut ouvrir, copier et modifier le classeur.
  • Définir quelles informations additionnelles (telles que le nom de l’auteur ou la version du classeur) sont inclues dans le classeur.
  • Vérifier l’accessibilité du classeur pour les personnes qui présentent un handicap.
  • Vérifier si une ou plusieurs fonctionnalités d’Excel 2016 ne seront pas prises en compte dans les versions précédentes d’Excel.
  • Récupérer les sauvegardes temporaires du classeur en cas de “plantage” de l’ordinateur.

La commande Nouveau permet de créer un nouveau classeur vierge ou basé sur un modèle prédéfini, fourni avec Excel ou téléchargé sur Office.com.

La commande Ouvrir permet d’ouvrir un classeur existant. Elle liste les classeurs utilisés récemment, et permet également d’ouvrir un autre classeur, en inspectant ses mémoires de masse, votre espace OneDrive ou une page Web. Les utilisateurs des anciennes versions d’Excel préfèreront peut-être utiliser la boîte de dialogue Ouvrir. Le cas échéant, appuyez sur Ctrl + F12 pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir en court-circuitant la vue Backstage.

Les commandes Enregistrer et Enregistrer sous permettent d’enregistrer le classeur en cours d’édition sur les mémoires de masse de l’ordinateur ou votre espace OneDrive. Utilisez la commande Enregistrer si le classeur n’a jamais été sauvegardé. Utilisez la commande Enregistrer sous pour enregistrer le classeur sous un autre nom.

La commande Imprimer permet de définir les paramètres d’impression et d’imprimer le classeur en cours.

La commande Partager est utilisée pour partager votre classeur par e-mail ou via OneDrive.

La commande Exporter permet de sauvegarder le classeur au format PDF ou XPS ou de l’exporter dans un des autres formats de fichiers supportés par Excel.

La commande Fermer est utilisée pour fermer le classeur en cours d’édition. Si le classeur a été modifié depuis la dernière sauvegarde, Excel vous propose de le sauvegarder avant de le fermer.

La commande Compte permet de modifier :

  • Le motif d’arrière-plan affiché en haut de la fenêtre.
  • Le jeu de couleurs utilisé par Excel : En couleur, Gris foncé ou Blanc.
  • Les services connectés à Excel. Cette fonctionnalité est pratique si vous prévoyez d’insérer des images, des vidéos ou des fichiers depuis Facebook, Flickr, YouTube ou un autre service en ligne.

Enfin, la commande Options donne accès à tous les paramètres relatifs à l’exécution et à l’utilisation d’Excel.


Si vous utilisez votre ordinateur chez vous et non dans une entreprise, vous désirerez peut-être ne pas avoir à entrer le mot de passe correspondant à votre compte d’utilisateur à chaque fois que vous démarrez le PC.

Tapez netplwiz dans l’écran d’accueil, puis cliquez sur netplwiz. Cette action affiche la boîte de dialogue Comptes d’utilisateurs, onglet Utilisateurs sélectionné. L’utilisateur actuel est surligné. Décochez la case affichée dans la partie supérieure de la boîte de dialogue et cliquez sur Appliquer.

Une nouvelle boîte de dialogue intitulée Se connecter automatiquement est affichée. Entrez le mot de passe dans les deux zones de texte et validez en cliquant sur OK.

Désormais, Windows démarrera sans que vous ayez à entrer votre mot de passe.


Il est souvent utile d’ouvrir une nouvelle instance d’une application déjà ouverte. Par exemple, pour travailler sur deux images dans Paint, ou encore pour travailler sur deux documents dans Word. Si vous lancez la deuxième instance de l’application en utilisant le menu Démarrer, cette astuce devrait vous plaire.

Maintenez la touche Maj du clavier enfoncée et cliquez sur l’icône de l’application dont vous voulez ouvrir une deuxième instance dans la Barre des tâches. Une nouvelle fenêtre de l’application est immédiatement ouverte.


Pour commencer à travailler avec Windows, vous devez vous identifier. Pour cela, vous pouvez créer un compte d’utilisateur local, en définissant un nom d’utilisateur et le mot de passe associé. Cette démarche devra être effectuée sur chacun des ordinateurs et des tablettes que vous utilisez. Si vous optez pour cette alternative, les modifications effectuées dans l’interface de Windows ainsi que vos données personnelles ne seront pas synchronisées sur vos différents matériels.

Par contre, si vous vous identifiez en utilisant un compte Microsoft, tous les PC et les tablettes que vous utilisez se synchroniseront automatiquement et auront le même look and feel.

Au démarrage de l’ordinateur, lorsque l’écran de verrouillage s’affiche, faites-le glisser vers le haut en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Si vous utilisez un écran tactile, faites-le glisser vers le haut avec votre index. Désignez votre compte d’utilisateur et identifiez-vous. Trois méthodes permettent de vous identifier. Si nécessaire, cliquez sur Options de connexion pour choisir l’une d’entre elles.

Si vous optez pour un mot de passe image, vous devez reproduire les trois gestuelles qui ont été associées au compte d’utilisateur.

Si vous optez pour un compte Microsoft, entrez le mot de passe associé à ce compte.

Si vous optez pour un code confidentiel, tapez les quatre chiffres associés au compte. Il est inutile d’appuyer sur la touche Entrée du clavier ou de cliquer sur une icône pour valider la saisie : l’écran d’accueil est immédiatement affiché après avoir tapé dans le quatrième chiffre du code confidentiel.

Quelle que soit la technique utilisée, après un court instant, l’écran d’accueil de Windows 8 est affiché. Vous pouvez utiliser votre ordinateur.