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Pour imprimer le document en cours d’édition, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer. Dans la vue Backstage, vous pouvez choisir :

  • Le nombre de copies à imprimer. Dans le cas d’une impression multiple, sélectionnez l’option Assemblées si vous souhaitez imprimer des jeux de copies séparés.
  • L’étendue de l’impression : toutes les pages, la page active, les pages sélectionnées ou certaines pages bien précises. Par exemple, tapez 1,3,5 dans la zone de texte Pages pour imprimer les pages 1, 3 et 5. Ou encore, tapez 5-14 pour imprimer les pages 5 à 14.

La liste déroulante affichée sous la zone de texte Pages vous sera très utile si vous devez imprimer en recto verso avec une imprimante qui ne peut imprimer qu’en recto. Sélectionnez Imprimer manuellement en recto-verso et rechargez le papier lorsque vous êtes invité à imprimer la deuxième face.

La liste déroulante Pages par feuille définit le nombre de pages à imprimer sur chaque feuille. Cette option peut être très utile pour imprimer des documents volumineux sur un nombre de pages réduit.

Lorsque tous les paramètres de l’aperçu avant impression ont été réglés comme vous l’entendez, vous n’avez plus qu’à cliquer sur Imprimer pour lancer l’impression.


Pour enregistrer le document en cours d’édition, cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer. Si vous appréciez les raccourcis clavier, vous pouvez également appuyer sur Ctrl + S pour parvenir au même résultat.

Si vous enregistrez le document pour la première fois, vous pouvez choisir son emplacement dans l’écran Backstage.

Si vous voulez enregistrer le document dans un autre dossier, cliquez sur Parcourir. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Choisissez le dossier, le nom et le format du document, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque vous effectuerez de nouvelles sauvegardes du document, cette boîte de dialogue ne sera pas affichée.


Pour ouvrir un document existant, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Ouvrir (vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + O pour obtenir le même résultat). Les documents utilisés récemment apparaissent dans la partie centrale de la fenêtre. Vous pouvez :

  • Double-cliquer sur l’un d’entre eux pour l’ouvrir.
  • Cliquer sur OneDrive pour ouvrir un document stocké dans votre espace OneDrive
  • Cliquer sur Ce PC pour ouvrir un document stocké sur votre ordinateur ou votre réseau local.

Si vous préférez, appuyez sur Ctrl + F12 pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir. Cette boîte de dialogue affiche tous les documents lisibles par Word qui se trouvent dans le dossier d’ouverture par défaut. Si nécessaire, vous pouvez utiliser la barre d’adresse dans la partie supérieure de la boîte de dialogue pour choisir l’emplacement qui contient le document à ouvrir.

Quelle que soit la méthode utilisée, lorsque le document à ouvrir est affiché dans la partie centrale de la fenêtre ou de la boîte de dialogue, il vous suffit de double-cliquer dessus pour l’ouvrir dans Word.

Word 2016 mémorise automatiquement la position où se trouvait le point d’insertion lorsque vous avez enregistré puis fermé le document. Grâce à cette fonctionnalité, il est très simple de reprendre votre travail à l’endroit exact où vous l’avez arrêté. Pour cela, ouvrez votre document puis cliquez sur la bulle Bienvenue, à côté de la barre de défilement vertical.


Pour créer un nouveau document vierge, le plus simple est d’utiliser le raccourci clavier Ctrl + N.

Si vous voulez créer un nouveau document basé sur un modèle, basculez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre, puis double-cliquez sur un modèle disponible.

Si les modèles proposés par défaut ne vous conviennent pas, vous pouvez accéder à de nombreux autres modèles en ligne. Donnez des précisions sur le modèle recherché dans la zone de texte Rechercher modèles en ligne et appuyez sur la touche Entrée. Ici par exemple, nous voulons écrire un CV. Il suffit de taper CV dans la zone de recherche et d’appuyer sur Entrée. De nombreux modèles de CV sont alors proposés. Il suffit de choisir celui qui correspond le mieux et de le remplir avec vos propres informations.


Plusieurs modes d’affichage sont possibles dans Word : Lecture, Page, Web, Plan et Brouillon.

Les modes Lecture, Page et Web sont accessibles en cliquant sur les icônes affichées dans la partie droite de la barre d’état.

Les modes Plan et Brouillon sont accessibles via l’onglet Affichage du ruban.

Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour accéder à trois des cinq modes d’affichage :

  • Alt + Ctrl + N active le mode Brouillon ;
  • Alt + Ctrl + P active le mode Page ;
  • Alt + Ctrl + O active le mode Plan.

Le mode Lecture permet d’optimiser l’expérience de lecture à l’écran. Afin de maximiser l’espace de lecture, toutes les barres d’outils sont masquées.

Le mode Page affiche le document tel qu’il sera imprimé. Très réaliste, il présente cependant un défaut majeur : la zone de style n’est pas visible dans la partie gauche de l’écran.

Word peut enregistrer vos documents au format HTML pour les rendre faciles à utiliser sur un intranet ou un site Web. Dans ce cas, pour avoir un aperçu fidèle de votre document, vous utiliserez le mode Web.

Le mode Plan est très pratique pour manipuler de longs documents, tels qu’un mémoire, un livre ou une revue par exemple. Dans ce mode, vous pouvez facilement restreindre l’affichage à un ou plusieurs niveaux de titre ou encore modifier le niveau d’un ou de plusieurs titres. Notez également la présence de la barre de styles, dans la partie gauche du document.

Enfin, le mode Brouillon est le plus rapide. Contrairement aux modes Lecture, Page et Web, il affiche les styles des paragraphes dans la partie gauche du document. Par contre, les images, en-têtes, pieds de page, notes, et multicolonnages ne sont pas affichés.


Comme son prédécesseur, Word 2016 utilise un format de fichier basé sur le langage XML. Ce format offre deux principaux avantages :

  • Les fichiers sont automatiquement compressés et peuvent être réduits de 25% à 75% de leur taille initiale, et ce, sans qu’aucune intervention ne soit nécessaire.
  • Les fichiers sont structurés de façon modulaire, afin de séparer leurs différentes composantes (textes, images, illustrations, éléments dessinés, etc.). Si une ou plusieurs de ces composantes viennent à être endommagées, il est très souvent possible de passer outre et d’ouvrir le document.

Les extensions de fichier utilisées sont les suivantes :

  • docx pour les documents ;
  • docm pour les documents qui contiennent des macros ;
  • dotx pour les modèles ;
  • dotm pour les modèles qui contiennent des macros.


L’onglet Fichier donne accès à un écran de paramétrage appelé “vue Backstage”, qui occupe toute la fenêtre de l’application. Par son intermédiaire, vous pourrez accéder à des fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage du document en cours d’édition.

Pour accéder au mode Backstage, il vous suffit de sélectionner l’onglet Fichier dans le ruban.

Cliquez sur Informations pour afficher des informations sur le document en cours d’édition. Vous pouvez :

  • Définir qui peut ouvrir, copier et modifier le document.
  • Définir les informations additionnelles (telles que le nom de l’auteur ou la version du document) incluses dans le document.
  • Vérifier l’accessibilité du document pour les personnes qui présentent un handicap.
  • Vérifier la présence de fonctionnalités qui ne seront pas prises en compte dans les versions précédentes de Word.
  • Récupérer les sauvegardes temporaires du document en cas de “plantage” de l’ordinateur.

La commande Nouveau permet de créer un nouveau document vierge ou basé sur un modèle local ou en ligne.

La commande Ouvrir permet d’ouvrir un document récent, un document stocké dans vos mémoires de masse, dans votre espace OneDrive ou à un autre emplacement Web. Si nécessaire, vous pouvez mémoriser un nouveau lieu de stockage en cliquant sur Ajouter un emplacement. Si la boîte de dialogue Ouvrir semble plus pratique pour vous, appuyez sur Ctrl + F12 au lieu d’utiliser la vue Backstage.

Les commandes Enregistrer et Enregistrer sous permettent d’enregistrer le document en cours d’édition sur votre ordinateur, sur OneDrive ou sur un autre emplacement Web. Ces deux commandes sont équivalentes lorsque le document est sauvegardé pour la première fois. Par contre, si le document a déjà été sauvegardé, la commande Enregistrer met à jour la version enregistrée, et la commande Enregistrer sous permet d’enregistrer le document sous un autre nom.

La commande Imprimer permet de définir les paramètres d’impression et d’imprimer le document en cours.

Vous utiliserez la commande Partager pour partager votre document via OneDrive, en envoyant un e-mail, en effectuant une présentation en ligne ou en publiant un article sur un blog. Si vous choisissez Présenter en ligne, Word se connecte au service de présentation dédié et vous donne une URL à partager avec votre public.

La commande Exporter permet de sauvegarder le document au format PDF ou XPS ou de sauvegarder le document en utilisant un autre type de fichier.

Comme vous pouvez le supposer, la commande Fermer permet de fermer le document. Si le document a été modifié depuis la dernière sauvegarde, Word vous propose de le sauvegarder avant de le fermer.

La commande Compte vous permet de modifier :

  • L’arrière-plan d’Office, affiché dans la partie supérieure de la fenêtre.
  • Le jeu de couleurs utilisé dans l’interface de Word, c’est-à-dire dans tous les contrôles qui entourent le document : les barres latérales, le ruban, la barre de titre et la barre d’état. Trois réglages sont possibles: En couleur, Gris foncé ou Blanc.
  • Les services connectés à Word. Cette fonctionnalité vous sera utile si vous voulez obtenir des photos, des vidéos ou des fichiers d’un autre type via Facebook, Flickr, YouTube ou un autre service en ligne.

La partie droite de l’écran affiche le nom de la version d’Office en cours d’utilisation, permet de modifier le mode de mises à jour d’Office et d’obtenir des informations complémentaires sur votre version de Word.

Enfin, la commande Options permet d’accéder à tous les paramètres de Word.