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Après avoir sélectionné un bloc de texte quelconque, vous pouvez utiliser le groupe Police, sous l’ongle Accueil du ruban, pour définir la police, les attributs et les effets du texte.

L’icône Effets de texte et typographie vous permet d’appliquer des effets prédéfinis sur le texte sélectionné. Tout aussi simplement que vous appliquez un attribut gras ou italique, vous pouvez choisir un effet typographique, appliquer un ombrage, un biseau, une réflexion ou encore modifier la couleur, la taille et la transparence.

Pour définir des paramètres additionnels, cliquez sur la petite icône affichée en bas et à droite du groupe Police. Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Police. Sous l’onglet Police, style et attributs, vous pouvez choisir un style de soulignement ainsi que divers effets qui sont immédiatement prévisualisés dans la zone Aperçu.

Sous l’onglet Paramètres avancés, vous pouvez modifier l’espacement entre les caractères et choisir la position du texte sur la ligne.


Si la règle n’est pas affichée, basculez sur l’onglet Affichage dans le ruban et cochez la case Règle dans le groupe Afficher pour la faire apparaître.

Inversement, décochez cette case pour cacher la règle.

Pour définir une tabulation :

  • Sélectionnez le bloc de texte concerné.
  • Choisissez un type de tabulation en cliquant sur le bouton situé dans la partie gauche de la règle.
  • Cliquez à l’endroit où vous voulez définir la tabulation. Ici par exemple, une tabulation à gauche a été définie à 3 centimètres.

Les tabulations peuvent être d’un des types suivants :

  • Gauche. Le texte est aligné à gauche sur la tabulation.
  • Centrée. Le texte est centré sur la tabulation.
  • Droite. Le texte est aligné à droite sur la tabulation.
  • Décimale. Le point décimal des nombres est aligné sur la tabulation.
  • Barre. Une barre verticale est tracée au niveau de la tabulation.

La règle permet également de définir un retrait de première ligne et/ou un retrait négatif.


L’onglet Disposition du ruban est principalement utilisé pour définir :

  • La taille du papier. Ce paramètre peut être choisi dans une liste ou défini manuellement.
  • L’orientation du papier : Portrait ou Paysage.
  • Les marges du document. Elles peuvent être choisies dans une liste ou saisies manuellement.

Pour accéder à des paramètres complémentaires, cliquez sur l’icône Mise en page, dans la partie inférieure droite du groupe Mise en page.

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, l’onglet Marges vous permet de choisir :

  • Les marges du document.
  • La marge et la position de la reliure. Le cas échéant, ce réglage permet d’augmenter la marge du document afin de prendre en compte la reliure.
  • L’orientation du papier.
  • Les options relatives à l’impression de plusieurs pages par feuille.
  • La portée de la mise en page. En fonction de la sélection dans la liste Appliquer à, la modification de mise en page s’applique à tout le document, à la section sélectionnée, aux pages situées après le point d’insertion ou au texte sélectionné.

L’onglet Papier définit les dimensions précises des feuilles imprimées.

Enfin, l’onglet Disposition permet de choisir la hauteur des en-têtes et pieds de pages.


Les documents Word sont organisés selon quatre niveaux hiérarchiques : caractère, paragraphe, page et section :

  • Le niveau caractère correspond aux caractères et aux mots contenus dans le document. C’est le plus bas niveau hiérarchique.
  • Les paragraphes sont constitués d’une ou de plusieurs phrases. Ils se terminent toujours par un passage à la ligne volontaire.
  • Le niveau page permet de définir les marges et la taille des pages du document.
  • Une section peut être composée d’un ou de plusieurs caractères, paragraphes et/ou pages. Chaque section peut avoir sa propre mise en forme au niveau page. Ainsi par exemple, il est possible de définir plusieurs en-têtes pour différentier les chapitres d’un livre, ou encore d’effectuer un multicolonnage sur une partie d’une page en utilisant les sections appropriées.


En utilisant la fonctionnalité “cliquer-taper”, vous pouvez insérer rapidement du texte, des graphiques ou tout autre élément dans une partie quelconque d’un document.

Basculez sur un affichage Page ou Web et double-cliquez à l’emplacement où vous souhaitez ajouter du texte ou un objet. Word insère automatiquement la tabulation et les sauts de ligne requis.

Il vous suffit maintenant de taper votre texte ou d’insérer un objet quelconque au point d’insertion.

L’icône Afficher tout a été intentionnellement activée afin de montrer les sauts de ligne et la tabulation définis par Word. Cette icône peut s’avérer pratique dans bien des cas, car elle affiche les caractères non imprimables et permet ainsi de visualiser d’éventuels caractères qui pourraient se cacher dans un document. Si cet affichage ne vous convient pas, rien ne vous empêche de le désactiver en cliquant sur l’icône Afficher tout.


Word est livré avec un correcteur orthographique et grammatical très performant. Lorsqu’une erreur est identifiée, le mot ou groupe de mots en question est souligné d’une ligne ondulée. La ligne est de couleur rouge s’il s’agit d’une faute d’orthographe. Elle est de couleur bleue s’il s’agit d’une erreur grammaticale.

Pour corriger une faute d’orthographe, cliquez du bouton droit sur le mot souligné et choisissez un des mots de remplacement proposés par Word. Le mot mal orthographié est immédiatement corrigé dans le document.

Quand un mot correctement orthographié est souligné d’une ligne ondulée rouge, cela signifie qu’il ne figure pas dans le dictionnaire de Word. Pour l’y ajouter, cliquez du bouton droit sur ce mot et sélectionnez Ajouter au dictionnaire dans le menu contextuel.

Le cas échéant, vous utiliserez une technique similaire pour corriger les erreurs grammaticales. Cliquez du bouton droit sur le mot ou le groupe de mots souligné en bleu. Choisissez une des corrections proposées par Word, ou cliquez sur Ignorer si la phrase est grammaticalement correcte.


Si vous utilisez Windows 10, 8.1 ou 7, peu importe dans quels dossiers vos fichiers sont stockés : vous pouvez utiliser les mots-clés qui leur ont été associés pour les retrouver en un clin d’œil. Ouvrez l’Explorateur de fichiers, puis tapez un mot-clé dans la zone de texte Rechercher. Le ou les documents auxquels ce mot-clé a été associé sont immédiatement accessibles.