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L’onglet Disposition du ruban est principalement utilisé pour définir :

  • La taille du papier. Ce paramètre peut être choisi dans une liste ou défini manuellement.
  • L’orientation du papier : Portrait ou Paysage.
  • Les marges du document. Elles peuvent être choisies dans une liste ou saisies manuellement.

Pour accéder à des paramètres complémentaires, cliquez sur l’icône Mise en page, dans la partie inférieure droite du groupe Mise en page.

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, l’onglet Marges vous permet de choisir :

  • Les marges du document.
  • La marge et la position de la reliure. Le cas échéant, ce réglage permet d’augmenter la marge du document afin de prendre en compte la reliure.
  • L’orientation du papier.
  • Les options relatives à l’impression de plusieurs pages par feuille.
  • La portée de la mise en page. En fonction de la sélection dans la liste Appliquer à, la modification de mise en page s’applique à tout le document, à la section sélectionnée, aux pages situées après le point d’insertion ou au texte sélectionné.

L’onglet Papier définit les dimensions précises des feuilles imprimées.

Enfin, l’onglet Disposition permet de choisir la hauteur des en-têtes et pieds de pages.


L’onglet MISE EN PAGE du ruban est principalement utilisé pour définir :

  1. La taille du papier. Ce paramètre peut être choisi dans une liste ou défini manuellement.
  2. L’orientation du papier : Portrait ou Paysage.
  3. Les marges du document. Elles peuvent être choisies dans une liste ou saisies manuellement.

Pour accéder à des paramètres complémentaires, cliquez sur l’icône Mise en page, dans la partie inférieure droite du groupe Mise en page.

Dans la boîte de dialoguequi s’affiche, l’onglet Marges vous permet de choisir :

  • les marges du document ;
  • la marge et la position de la reliure. Le cas échéant, ce réglage permet d’augmenter la marge du document afin de prendre en compte la reliure ;
  • l’orientation du papier ;
  • les options relatives à l’impression de plusieurs pages par feuille ;
  • la portée de la mise en page. En fonction de la sélection dans la liste Appliquer à, la modification de mise en page s’applique à tout le document, à la section sélectionnée, aux pages situées après le point d’insertion ou au texte sélectionné.

L’onglet Papier définit les dimensions précises des feuilles imprimées.

Enfin, l’onglet Disposition permet de choisir la hauteur des en-têtes et pieds de pages.


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Excel 2010 vous permet d’exporter vos classeurs dans des fichiers au format PDF ou XPS, afin de préserver leur mise en forme et d’interdire la modification des données qu’ils renferment. Ces formats de fichiers sont particulièrement utiles si vous désirez diffuser vos classeurs auprès de collègues ou sur le Web.

Pour exporter un classeur dans un tel format, sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban, puis cliquez sur Enregistrer sous. Déroulez la liste Type et choisissez PDF ou Document XPS, selon le type de fichier souhaité. Cliquez sur Options, dans la partie inférieure de la boîte de dialogue et précisez quels éléments doivent être inclus dans le fichier PDF ou XPS. Validez en cliquant sur OK. Choisissez le dossier et le nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer.

A titre d’information, sachez que Windows est en mesure de lire de façon native les fichiers au format XPS. Par contre, pour ouvrir un fichier PDF, vous devez installer un lecteur PDF sur votre ordinateur. Pour ce faire, rendez-vous sur la page Web http://get.adobe.com/fr/reader/ et téléchargez la dernière version d’Adobe Reader.


Toutes les messageries sont différentes et parfois, il peut être nécessaire d’ajuster le format de vos e-mails pour les rendre compatibles avec les messageries de vos destinataires. Outlook 2010 prend en charge trois formats de courrier électronique:

  • Texte brut : ce format est supporté par toutes les messageries, mais il n’autorise aucune mise en forme du texte (gras, italique, couleur, etc.).
  • Texte enrichi : ce format est supporté par Outlook 97, 98, 2000, 2002, 2003 et 2007 et les versions 4.0 et 5.0 du client Microsoft Exchange. Comme son nom le suggère, il autorise la mise en forme du texte.
  • HTML : c’est le format par défaut dans Outlook. Il est compatible avec la plupart des messageries actuelles.

Pour définir le format par défaut des courriers électroniques, basculez sur l’onglet Fichier du Ruban, puis cliquez sur Options. Sélectionnez l’onglet Courrier dans la boîte de dialogue Options Outlook. Choisissez le format par défaut des messages dans la liste Composer les messages dans ce format, puis validez en cliquant sur OK.


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Comme son prédécesseur, Microsoft Word 2010 utilise un format de fichier basé sur le langage XML. Ce format offre deux principaux avantages :

  • Les fichiers sont automatiquement compressés et peuvent être réduits de 25% à 75% de leur taille initiale, et ce, sans qu’aucune intervention ne soit nécessaire.
  • Les fichiers sont structurés de façon modulaire, de façon à séparer leurs différentes composantes (textes, images, illustrations, éléments dessinés, etc.). Si une ou plusieurs de ces composantes viennent à être endommagées, il est très souvent possible de passer outre et d’ouvrir le document.

Les extensions de fichier utilisées sont les suivantes:

  • docx pour les documents ;
  • docm pour les documents qui contiennent des macros ;
  • dotx pour les modèles ;
  • dotm pour les modèles qui contiennent des macros.

Si vous voulez avoir un aperçu des éléments stockés dans un fichier docx, il suffit de renommer son extension en .zip et de double-cliquer dessus dans l’Explorateur de fichiers de Windows. Si l’extension des fichiers n’apparaît pas dans l’Explorateur de fichiers, appuyez puis relâchez la touche Alt pour faire apparaître le système de menus, puis lancez la commande Options des dossiers dans le menu Outils. Dans la fenêtre Options des dossiers, basculez sur l’onglet Affichage, décochez la case Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu et validez en cliquant sur OK.


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L’onglet Mise en page du Ruban est principalement utilisé pour définir :

1)       La taille du papier. Ce paramètre peut être choisi dans une liste ou défini manuellement.

2)       L’orientation du papier : Portrait ou Paysage.

3)       Les marges du document. Elles peuvent être choisies dans une liste ou saisies manuellement.

Pour accéder à des paramètres complémentaires, cliquez sur l’icône Mise en page, dans la partie inférieure droite du groupe Mise en page.

Dans la boîte de dialogue Mise en page, vous pouvez choisir :

  • les marges du document ;
  • la marge de reliure, pour augmenter la marge du document afin de prendre en compte la reliure ;
  • l’orientation du papier ;
  • sous l’onglet Papier, les dimensions précises des feuilles imprimées ;
  • sous l’onglet Disposition, la hauteur des en-têtes et pieds de pages.