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Les documents Word sont organisés selon quatre niveaux hiérarchiques : caractère, paragraphe, page et section :

  • Le niveau caractère correspond aux caractères et aux mots contenus dans le document. C’est le plus bas niveau hiérarchique.
  • Les paragraphes sont constitués d’une ou de plusieurs phrases. Ils se terminent toujours par un passage à la ligne volontaire.
  • Le niveau page permet de définir les marges et la taille des pages du document.
  • Une section peut être composée d’un ou de plusieurs caractères, paragraphes et/ou pages. Chaque section peut avoir sa propre mise en forme au niveau page. Ainsi par exemple, il est possible de définir plusieurs en-têtes pour différentier les chapitres d’un livre, ou encore d’effectuer un multicolonnage sur une partie d’une page en utilisant les sections appropriées.


En utilisant la fonctionnalité “cliquer-taper”, vous pouvez insérer rapidement du texte, des graphiques ou tout autre élément dans une partie quelconque d’un document.

Basculez sur un affichage Page ou Web et double-cliquez à l’emplacement où vous souhaitez ajouter du texte ou un objet. Word insère automatiquement la tabulation et les sauts de ligne requis.

Il vous suffit maintenant de taper votre texte ou d’insérer un objet quelconque au point d’insertion.

L’icône Afficher tout a été intentionnellement activée afin de montrer les sauts de ligne et la tabulation définis par Word. Cette icône peut s’avérer pratique dans bien des cas, car elle affiche les caractères non imprimables et permet ainsi de visualiser d’éventuels caractères qui pourraient se cacher dans un document. Si cet affichage ne vous convient pas, rien ne vous empêche de le désactiver en cliquant sur l’icône Afficher tout.


Word est livré avec un correcteur orthographique et grammatical très performant. Lorsqu’une erreur est identifiée, le mot ou groupe de mots en question est souligné d’une ligne ondulée. La ligne est de couleur rouge s’il s’agit d’une faute d’orthographe. Elle est de couleur bleue s’il s’agit d’une erreur grammaticale.

Pour corriger une faute d’orthographe, cliquez du bouton droit sur le mot souligné et choisissez un des mots de remplacement proposés par Word. Le mot mal orthographié est immédiatement corrigé dans le document.

Quand un mot correctement orthographié est souligné d’une ligne ondulée rouge, cela signifie qu’il ne figure pas dans le dictionnaire de Word. Pour l’y ajouter, cliquez du bouton droit sur ce mot et sélectionnez Ajouter au dictionnaire dans le menu contextuel.

Le cas échéant, vous utiliserez une technique similaire pour corriger les erreurs grammaticales. Cliquez du bouton droit sur le mot ou le groupe de mots souligné en bleu. Choisissez une des corrections proposées par Word, ou cliquez sur Ignorer si la phrase est grammaticalement correcte.


Si vous utilisez Windows 10, 8.1 ou 7, peu importe dans quels dossiers vos fichiers sont stockés : vous pouvez utiliser les mots-clés qui leur ont été associés pour les retrouver en un clin d’œil. Ouvrez l’Explorateur de fichiers, puis tapez un mot-clé dans la zone de texte Rechercher. Le ou les documents auxquels ce mot-clé a été associé sont immédiatement accessibles.


Pour retrouver facilement vos documents sous Windows 10, 8.1 ou 7, vous pouvez leur associer des mots-clés.

Cliquez sur Fichier, sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Ajoutez un mot-clé, tapez le mot-clé que vous voulez associer au document et cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également associer un mot-clé à un document en utilisant l’Explorateur de fichiers de Windows. Ouvrez le dossier dans lequel le document est stocké. Cliquez sur son nom et utilisez la zone Mots-clés dans le volet des détails. Si ce volet n’est pas affiché, basculez sur l’onglet Affichage et cliquez sur Volet des détails dans le groupe Volets.


Word 2016 conserve les sauvegardes automatiques. Si une coupure de courant se produit, si Windows ou Word ne répond plus, vous serez en mesure de récupérer la dernière sauvegarde automatique de votre document. Dans ce cas, à l’ouverture de Word, cliquez sur Afficher les fichiers récupérés, sous Récupérés.

Un nouveau document vierge s’ouvre. A sa gauche, le volet Récupération de documents liste les documents récupérables. Pour ouvrir l’un d’entre eux, il suffit de cliquer sur son nom dans la liste. Le fichier récupéré est ouvert. Si son contenu est digne d’intérêt, vous pouvez le sauvegarder comme vous le faites habituellement.


Afin de limiter la perte de données en cas de panne de courant électrique ou de “plantage” de l’ordinateur, Word est en mesure de sauvegarder de façon régulière et entièrement transparente le document en cours d’édition. Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, vous allez utiliser la boîte de dialogue Options Word.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Options. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Options Word. Sélectionnez l’onglet Enregistrement et cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les. Si nécessaire, tapez “10” dans la zone de texte Minutes.

Cliquez sur OK pour enregistrer cette nouvelle configuration. Si l’ordinateur se bloque ou si une panne de secteur survient, dans le pire des cas, vous perdrez 10 minutes de travail…