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Si vous possédez un appareil photo numérique ou un smartphone équipé d’un capteur photo, sachez qu’il est possible d’accéder au contenu de sa carte mémoire depuis Word. Voici comment procéder :

  1. Connectez votre appareil à un port USB libre puis mettez-le sous tension.
  2. Au bout de quelques instants, l’ordinateur identifie l’appareil photo et le considère comme un disque amovible.
  3. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur l’icône Images et sélectionnez une photo sur la mémoire de l’appareil.

Pour faciliter l’identification des photos, pensez à sélectionner Icônes moyennes, Grandes icônes ou Très grandes icônes dans la liste déroulante Changer l’affichage de la boîte de dialogue Insérer une image.


Word 2016 permet d’insérer des vidéos dans un document, puis de les visualiser sans quitter le document. Pour ce faire, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban puis cliquez sur l’icône Vidéo en ligne dans le groupe Média. Par défaut, vous pouvez insérer des vidéos depuis Bing et YouTube ou utiliser un code spécifique provenant d’un site Web.

Dans cette rubrique, nous allons utiliser Bing pour rechercher une vidéo et l’insérer dans le document. Supposons que vous désiriez insérer une vidéo sur la chanteuse Marina Kaye. Tapez Marina Kaye dans la zone de recherche de Bing et appuyez sur la touche Entrée. Des vignettes représentant les résultats de la recherche sont rapidement affichées. Lorsqu’une vidéo vous convient, sélectionnez-la et cliquez sur Insérer pour l’insérer dans le document.

Une fois la vidéo insérée, vous pouvez cliquer sur l’icône Options de mise en page, à droite de la vidéo, pour définir comment sera intégrée la vidéo dans le texte qui l’entoure. Si vous avez choisi une disposition avec habillage du texte, vous pouvez positionner la vidéo par un simple glisser-déposer.

Si nécessaire, vous pouvez redimensionner la vidéo comme s’il s’agissait d’une image. Vous pouvez également changer la vignette qui la représente. Cliquez du bouton droit sur la vidéo, sélectionnez Remplacer l’image dans le menu et choisir une image sur votre ordinateur, dans votre espace OneDrive ou sur Bing.

Pour lire la vidéo, il suffit de cliquer sur son bouton de lecture. Le document disparaît et la vidéo s’affiche. Pour revenir au document, appuyez sur la touche Echap du clavier ou cliquez en dehors de la vidéo.


Les graphiques SmartArt permettent d’illustrer des processus, des hiérarchies, des cycles ou des relations.

Pour insérer de tels objets dans un document, basculez sur l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l’icône SmartArt dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt.

Sélectionnez un type de graphique et cliquez sur OK. Si nécessaire, redimensionnez le graphique, puis complétez-le avec du texte et/ou des images. Les images peuvent provenir de votre ordinateur, de Bing, de votre espace OneDrive ou votre compte Flickr. Peu importe leur provenance : elles sont automatiquement redimensionnées.

Si le graphique ne correspond pas exactement à ce que vous voulez, utilisez l’onglet Création pour le personnaliser. Vous pourrez essentiellement :

  • Choisir une autre disposition dans la galerie Dispositions.
  • Changer le jeu de couleurs utilisé dans la liste déroulante Modifier les couleurs.
  • Modifier le style du graphique dans la galerie Styles SmartArt.
  • Ajouter une forme dans le diagramme en cliquant sur l’icône Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique.


Pour insérer un effet typographique dans un document, sélectionnez un bloc de texte, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône WordArt dans le groupe Texte et choisissez un des effets proposés. Le texte est immédiatement transformé en utilisant l’effet sélectionné.

Si nécessaire, vous pouvez changer la police et la taille des caractères en utilisant le groupe Police de l’onglet Accueil du ruban.

L’onglet Format propose de nombreux réglages qui vous permettront de modifier l’apparence de l’effet. Vous utiliserez en particulier :

  • La galerie Styles WordArt pour sélectionner un autre effet prédéfini, définir sa couleur, son contour et ses effets spéciaux (ombre, réflexion, lumière, biseau, etc.).
  • Le groupe Styles de formes pour choisir les caractéristiques de la forme dans laquelle l’objet WordArt est inséré.


Pour insérer un graphique dans un document, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Graphique dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Insérer un graphique.

Sélectionnez l’un des modèles proposés puis cliquez sur OK. Deux objets sont maintenant affichés sur l’écran : une feuille de calcul et un graphique.

Cliquez sur la feuille de calcul. Modifier le texte et les valeurs qui la composent, puis cliquez sur sa case de fermeture pour revenir au document Word.

Vous pouvez maintenant utiliser l’onglet Création du ruban pour personnaliser le graphique.

  • Le groupe Type permet de changer le type du graphique.
  • Le groupe Données permet de modifier les données contenues dans la feuille de calcul.
  • Le groupe Dispositions du graphique donne accès à une galerie de dispositions.
  • Le groupe Styles du graphique donne accès à une autre galerie qui peut changer radicalement le style du graphique en un seul clic de souris.

Vous pouvez accéder à d’autres paramètres en double-cliquant sur le graphique. Cette action provoque l’affichage d’un volet complémentaire, dans la partie droite de la fenêtre de Word. Supposons que vous vouliez personnaliser le quadrillage du tableau. Cliquez sur le quadrillage. Le volet droit laisse maintenant apparaître des réglages concernant le quadrillage principal du graphique.

Supposons maintenant que vous vouliez modifier la mise en forme du titre du graphique. Cliquez sur le titre. Les réglages affichés dans le volet droit permettent maintenant de modifier la mise en forme du titre.

En utilisant la même technique, vous pouvez personnaliser toutes les composantes de votre graphique.


En utilisant la technique de glisser-déposer de Windows ou les touches fléchées du clavier, une forme peut être déplacée où bon vous semble dans le document. Vous pouvez également la redimensionner en utilisant ses poignées de redimensionnement, ou la faire tourner en utilisant sa poignée de rotation.

Outre ces réglages basiques, l’onglet Format du ruban offre de nombreuses autres possibilités :

  • Cliquez sur l’icône Plus dans le groupe Styles de formes pour appliquer un style prédéfini à la forme. Pointez un style pour prévisualiser son effet dans le document. Cliquez pour l’affecter à la forme. Si nécessaire, vous pouvez modifier la couleur de remplissage et le contour de la forme en utilisant les icônes Remplissage et Contour, dans le groupe Styles de formes.
  • L’icône Effets donne accès à divers réglages permettant de modifier l’ombrage, la réflexion, la lumière, etc. Ici encore, il vous suffit de pointer un effet pour le prévisualiser dans le document et de cliquer pour l’appliquer à la forme.


Pour placer du texte autour d’une image, cliquez sur l’image, sélectionnez l’onglet Format dans le ruban, cliquez sur l’icône Position dans le groupe Organiser et choisissez l’un des styles d’habillage disponibles.

La distance entre le texte et l’image peut être librement choisie. Cliquez sur l’icône Position et sélectionnez Autres options de disposition dans le menu. Dans la boîte de dialogue Disposition, sous l’onglet Habillage du texte, sélectionnez un style d’habillage, puis ajustez la distance entre le texte et l’image dans le groupe d’options Distance du texte.