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Pour imprimer le document en cours d’édition, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer. Dans la vue Backstage, vous pouvez choisir :

  • Le nombre de copies à imprimer. Dans le cas d’une impression multiple, sélectionnez l’option Assemblées si vous souhaitez imprimer des jeux de copies séparés.
  • L’étendue de l’impression : toutes les pages, la page active, les pages sélectionnées ou certaines pages bien précises. Par exemple, tapez 1,3,5 dans la zone de texte Pages pour imprimer les pages 1, 3 et 5. Ou encore, tapez 5-14 pour imprimer les pages 5 à 14.

La liste déroulante affichée sous la zone de texte Pages vous sera très utile si vous devez imprimer en recto verso avec une imprimante qui ne peut imprimer qu’en recto. Sélectionnez Imprimer manuellement en recto-verso et rechargez le papier lorsque vous êtes invité à imprimer la deuxième face.

La liste déroulante Pages par feuille définit le nombre de pages à imprimer sur chaque feuille. Cette option peut être très utile pour imprimer des documents volumineux sur un nombre de pages réduit.

Lorsque tous les paramètres de l’aperçu avant impression ont été réglés comme vous l’entendez, vous n’avez plus qu’à cliquer sur Imprimer pour lancer l’impression.


Pour enregistrer le document en cours d’édition, cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer. Si vous appréciez les raccourcis clavier, vous pouvez également appuyer sur Ctrl + S pour parvenir au même résultat.

Si vous enregistrez le document pour la première fois, vous pouvez choisir son emplacement dans l’écran Backstage.

Si vous voulez enregistrer le document dans un autre dossier, cliquez sur Parcourir. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Choisissez le dossier, le nom et le format du document, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque vous effectuerez de nouvelles sauvegardes du document, cette boîte de dialogue ne sera pas affichée.


Pour ouvrir un document existant, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Ouvrir (vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + O pour obtenir le même résultat). Les documents utilisés récemment apparaissent dans la partie centrale de la fenêtre. Vous pouvez :

  • Double-cliquer sur l’un d’entre eux pour l’ouvrir.
  • Cliquer sur OneDrive pour ouvrir un document stocké dans votre espace OneDrive
  • Cliquer sur Ce PC pour ouvrir un document stocké sur votre ordinateur ou votre réseau local.

Si vous préférez, appuyez sur Ctrl + F12 pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir. Cette boîte de dialogue affiche tous les documents lisibles par Word qui se trouvent dans le dossier d’ouverture par défaut. Si nécessaire, vous pouvez utiliser la barre d’adresse dans la partie supérieure de la boîte de dialogue pour choisir l’emplacement qui contient le document à ouvrir.

Quelle que soit la méthode utilisée, lorsque le document à ouvrir est affiché dans la partie centrale de la fenêtre ou de la boîte de dialogue, il vous suffit de double-cliquer dessus pour l’ouvrir dans Word.

Word 2016 mémorise automatiquement la position où se trouvait le point d’insertion lorsque vous avez enregistré puis fermé le document. Grâce à cette fonctionnalité, il est très simple de reprendre votre travail à l’endroit exact où vous l’avez arrêté. Pour cela, ouvrez votre document puis cliquez sur la bulle Bienvenue, à côté de la barre de défilement vertical.


Pour créer un nouveau document vierge, le plus simple est d’utiliser le raccourci clavier Ctrl + N.

Si vous voulez créer un nouveau document basé sur un modèle, basculez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre, puis double-cliquez sur un modèle disponible.

Si les modèles proposés par défaut ne vous conviennent pas, vous pouvez accéder à de nombreux autres modèles en ligne. Donnez des précisions sur le modèle recherché dans la zone de texte Rechercher modèles en ligne et appuyez sur la touche Entrée. Ici par exemple, nous voulons écrire un CV. Il suffit de taper CV dans la zone de recherche et d’appuyer sur Entrée. De nombreux modèles de CV sont alors proposés. Il suffit de choisir celui qui correspond le mieux et de le remplir avec vos propres informations.


Word est livré avec un correcteur orthographique et grammatical très performant. Lorsqu’une erreur est identifiée, le mot ou groupe de mots en question est souligné d’une ligne ondulée. La ligne est de couleur rouge s’il s’agit d’une faute d’orthographe. Elle est de couleur bleue s’il s’agit d’une erreur grammaticale.

Pour corriger une faute d’orthographe, cliquez du bouton droit sur le mot souligné et choisissez un des mots de remplacement proposés par Word. Le mot mal orthographié est immédiatement corrigé dans le document.

Quand un mot correctement orthographié est souligné d’une ligne ondulée rouge, cela signifie qu’il ne figure pas dans le dictionnaire de Word. Pour l’y ajouter, cliquez du bouton droit sur ce mot et sélectionnez Ajouter au dictionnaire dans le menu contextuel.

Le cas échéant, vous utiliserez une technique similaire pour corriger les erreurs grammaticales. Cliquez du bouton droit sur le mot ou le groupe de mots souligné en bleu. Choisissez une des corrections proposées par Word, ou cliquez sur Ignorer si la phrase est grammaticalement correcte.


Si vous utilisez Windows 10, 8.1 ou 7, peu importe dans quels dossiers vos fichiers sont stockés : vous pouvez utiliser les mots-clés qui leur ont été associés pour les retrouver en un clin d’œil. Ouvrez l’Explorateur de fichiers, puis tapez un mot-clé dans la zone de texte Rechercher. Le ou les documents auxquels ce mot-clé a été associé sont immédiatement accessibles.


Pour retrouver facilement vos documents sous Windows 10, 8.1 ou 7, vous pouvez leur associer des mots-clés.

Cliquez sur Fichier, sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Ajoutez un mot-clé, tapez le mot-clé que vous voulez associer au document et cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également associer un mot-clé à un document en utilisant l’Explorateur de fichiers de Windows. Ouvrez le dossier dans lequel le document est stocké. Cliquez sur son nom et utilisez la zone Mots-clés dans le volet des détails. Si ce volet n’est pas affiché, basculez sur l’onglet Affichage et cliquez sur Volet des détails dans le groupe Volets.